Wprowadzenie do projektu Six Sigma

  • Six Sigma to oparte na danych statystycznych podejście oparte na danych, które koncentruje się przede wszystkim na ciągłym doskonaleniu poprzez eliminację wad lub odchyleń i zapewnianie wysokiej jakości produktów lub usług. Powszechnie wiadomo, że ta metodologia została opracowana i zastosowana przez Motorolę w 1980 r., A później została spopularyzowana w General Electrical jako proces zarządzania jakością w latach 90. Celem wdrożenia metody Six Sigma jest zmniejszenie liczby wad i strat nawet o 3, 4 na milion oraz osiągnięcie rentowności.
  • Z drugiej strony podstawowym celem zarządzania projektami jest reorganizacja operacji, redukcja kosztów, eliminacja marnotrawstwa, realizacja celu i osiągnięcie satysfakcji klienta poprzez dostarczanie wysokiej jakości produktów lub usług. Dlatego organizacje muszą przyjąć określoną metodologię, aby zakończyć projekt i zachować aktualność. Niektóre techniki, w tym inicjowanie, planowanie, realizacja, monitorowanie i zamykanie, są kluczowymi częściami cyklu życia projektu, aby osiągnąć cel w przewidywanym okresie i budżecie. Ponadto wydajne zarządzanie projektami pomaga zwiększyć efektywną komunikację wewnątrz działów.
  • Jeśli chodzi o pomyślne zakończenie projektu, branże lub organizacje muszą przestrzegać dowolnej metodologii zarządzania projektami. Włączenie Six Sigma w proces zarządzania projektem jest doskonałym sposobem na zwiększenie wskaźnika sukcesu.

Podejście do projektu Six Sigma

Six Sigma to bardziej kompleksowa metoda identyfikacji wymagań klientów, usprawniająca proces operacyjny i zwiększająca określone wyniki finansowe organizacji. Zasadniczo metoda ta integruje intensywną wiedzę w zakresie statystyki, inżynierii, zarządzania procesami i projektami oraz podkreśla realizację leżącego u podstaw procesu i eliminację wad. Struktura podejścia Six Sigma została zaprojektowana w pięciu segmentach w celu zmniejszenia problemu z jakością. Tych pięć faz to: Zdefiniuj, Zmierz, Analizuj, Popraw i Kontroluj i jest to znane jako procedura DMAIC.

Procedura DMAIC

Ta procedura została zaprojektowana w taki sposób, aby kierownik projektu mógł monitorować wskaźnik powodzenia w całym cyklu życia projektu. Te różne kroki omówiono poniżej -

1. Zdefiniuj

Pierwszy krok określa wymagania projektu, korzyści dla klienta, zakres projektu i koszt, a także rentowność projektu. Kierownik projektu musi określić cel projektu zgodny z zasadami i procedurami organizacji. Na tym początkowym etapie konieczna jest karta projektu, plan pracy, identyfikacja wymagań klienta i dokumentacja mapy procesu.

2. Zmierz

W tym drugim etapie członkowie zespołu muszą zdecydować o procesie pomiaru po określeniu zakresu i celu projektu na początkowym etapie. Chociaż gromadzenie rzeczywistych danych jest żmudnym i czasochłonnym procesem, jest to jednak niezbędny proces, aby utrzymać projekt na właściwym poziomie. Ten krok obejmuje wybór procesu pomiaru, ocenę, analizę i określenie poziomu wydajności procesu oraz kompetencji.

3. Analiza

Trzeci etap obejmuje proces analizy mający na celu wykrycie pierwotnych przyczyn odchyleń, które mogą spowodować opóźnienie projektu lub wpłynąć na jakość produktu końcowego lub usługi. Różne narzędzia statystyczne są wykorzystywane do analizy pierwotnej przyczyny.

4. Ulepsz

Po wykryciu braków konieczne jest znalezienie i wdrożenie rozwiązań w celu ich usunięcia lub zmniejszenia. W etapach „ulepszania” obejmuje identyfikację, ocenę, weryfikację skutecznych rozwiązań poprzez zastosowanie metod statystycznych lub projektowanie eksperymentów i tak dalej.

5. Kontrola

Celem etapu „Kontrola” jest ciągłe monitorowanie procesu wydajności i utrzymanie go pod kontrolą. Proces kontrolny i jego wymagane działania zależą od kart kontrolnych, planów kontrolnych i innych urządzeń do pomiaru procesu, aby zachować efektywność projektu.

Czy Six Sigma może wdrożyć proces zarządzania projektami?

  • Chociaż Six Sigma i zarządzanie projektami są różnymi stronami medalu, mogą jednak pracować spójnie w każdym projekcie. Zarządzanie projektem zapewnia sukces poprzez kontrolowanie prawdopodobnych problemów w samym projekcie. Wdrożenie metody Six Sigma w projekcie zapewnia sukces dzięki zastosowaniu wydajnych i skutecznych technik zarządzania projektami. Sugeruje się jednak włączenie wysoce sprawnego kierownika projektu do projektu Six Sigma. Z powodu braku wsparcia wykonawczego lub wizji sprawnych liderów może dojść do niepowodzenia projektu.
  • Każdy projekt ma swoją część inicjującą i zamykającą, ale w projekcie Six Sigma istnieje ciągły proces monitorowania w celu poprawy i trwa on nawet pod koniec projektu.
  • Metodologie Six Sigma można wdrożyć w dowolnym projekcie w różnych branżach. Ale ma swoje własne zastosowanie empiryczne, a zatem jak wiele lub jak mało zostanie wdrożonych w projekcie, jest wyłączną decyzją kierownika projektu.
  • Ale przed wdrożeniem podejścia Six Sigma zaleca się jego szkolenie. Sukces projektu zależy od silnego przywództwa i efektywnych członków zespołu, którzy są szczerze oddani wizji projektu.

Różnica w przywództwie

W zarządzaniu projektami lider lub osoba odpowiedzialna nazywa się kierownikiem projektu, natomiast w podejściu Six Sigma lider nazywa się Black Belt lub Master Black Belt. Ale jeśli chodzi o realizację projektu, obaj liderzy mają inne podejście. Głównym obowiązkiem kierownika projektu jest zainicjowanie projektu i zakończenie go w przewidywanym terminie i budżecie, zgodnie z polityką i misją firmy. Z drugiej strony czarny pas lub główny czarny pas koncentruje się przede wszystkim na identyfikowaniu wariancji i znajdowaniu lub zapewnianiu rozwiązań jak najwcześniej. Tak więc czarny pas musi przyjąć techniki zarządzania projektami, obejmujące śledzenie codziennych celów, datę niektórych rezultatów itp. Jeśli organizacja zdecyduje się wdrożyć podejścia Six Sigma w organizacji lub w projekcie, cała struktura siły roboczej zostanie podzielona na segmenty jako mistrzowski czarny pasek, czarny pasek i zielony pasek.

Niektóre różnice w zastosowaniu

Zastosowanie Six Sigma w zarządzaniu projektami jest uważane za niemożliwe ze względu na pewne warianty.

  • Zastosowanie sześciu metod sigma w procesie zarządzania zakresem może przyczynić się do zapobiegania innowacjom ze względu na jasne zdefiniowanie wymagania.
  • W kontroli kosztów metoda Six Sigma pomaga egzekwować kontrolę kosztów i efektywne prognozowanie. Ale może to powodować wzrost rezerw.
  • Zastosowanie Six Sigma w zarządzaniu czasem zapewnia skuteczne monitorowanie czasu, zarządzanie zasobami, zarządzanie ryzykiem i harmonogram prac. Ale ma szansę na zwiększenie buforów.

Jednak zarządzanie projektami i Six Sigma mogą ze sobą współpracować, jeśli są wykorzystywane we właściwy sposób.

Polecane artykuły

To był przewodnik po Six Sigma Project. Tutaj omówiliśmy, co to jest sześć projektów sigma, jak podejść, jaka jest procedura i jej wdrożenie itp. Możesz również przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Przykład projektu Six Sigma
  2. Karta Six Sigma Project
  3. Sześć zasad Sigmy
  4. Model Six Sigma

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości