Wszystko o miejscu pracy współpracy
Ale menedżerom często trudno jest przekonać innych do robienia rzeczy, które chcą.
Nie przestrzegają ram i nie zastanawiają się wystarczająco, co działa, a co nie.
Więc jeśli jesteś jednym z tych, którzy chcą wpływać na swoich podwładnych, aby pracowali tak, jak chcesz, oto oferta. Postępuj zgodnie z radami wymienionymi tutaj i zastosuj je bezbłędnie. W ciągu kilku tygodni zobaczysz, że możesz z powodzeniem zyskać współpracę innych osób w miejscu pracy.
Artykuł ma dwie sekcje.
- W pierwszej części omówimy kilka pytań, które musisz sobie zadać, aby stworzyć ramy dla uzyskania współpracy w miejscu pracy od innych.
- W następnej sekcji opiszemy przewodnik, w jaki sposób można wdrożyć ramy wymienione w pierwszej sekcji.
Zacznijmy.
Pierwsza część: Ramy współpracy innych osób w miejscu pracy
Jako menedżer, Twoim obowiązkiem jest pozyskanie współpracy swoich pracowników. Nie przyjdą do ciebie i nie powiedzą: „Jestem gotowy na współpracę w miejscu pracy!” Jeśli tak się stanie, jest to jeden na sto scenariuszy. Dlatego musisz ponosić odpowiedzialność za stworzenie frameworku, który działa.
Aby to zrobić, musisz zadać sobie szereg pytań. Zobaczmy, jak możesz usprawnić współpracę pracowników w miejscu pracy, wprowadzając proste poprawki.
Co chcesz żeby zrobili?
Pierwszą rzeczą jest zachowanie pierwszej rzeczy, pierwszej rzeczy. Musisz mieć jasność co do tego, co chcesz zrobić. Wyjmij kawałek papieru i zapisz dokładnie to, co chcesz, aby zrobili. Upewnij się, że wytrawiłeś każdy szczegół, nie tracąc niczego.
Po dokładnym zapisaniu tego, co chcesz, aby zrobili, podziel je na mniejsze części i zdecyduj, dla czego chcesz ich współpracy w miejscu pracy.
Upewnij się, że wszystko, co chcesz, nie jest zgodne z twoim planem. Raczej powinieneś chcieć, aby robili to, co jest zgodne z celem organizacji. Jeśli to twoje osobiste cele, podrap je i napisz świeże.
Bez względu na to, co chcesz, aby to robili, powinno to przede wszystkim przedstawiać znaczenie celów i strategii organizacyjnych, a nie Twoich.
Dlaczego chcesz, żeby to zrobili?
Dwuznaczność nie jest cenna. Musisz dokładnie wiedzieć, dlaczego chcesz ich współpracy w miejscu pracy. Dość często menedżerowie proszą podwładnych o pracę, która nie ma sensu. Menedżerowie wiedzą to z natury. Ale nadal, aby pokazać autorytet, robią to. Nie zdają sobie sprawy, że robienie tego rodzaju rzeczy pozbawia zaufanie i powoduje, że pracownicy są urażeni. W przyszłości, gdy menedżerowie naprawdę będą potrzebować współpracy pracowników w miejscu pracy, aby projektor mógł bezbłędnie realizować strategię, nie uzyskują żadnej współpracy.
Więc nie bądź kimś, kto używa pozycji władzy. Zadaj sobie pytanie - czy naprawdę konieczne jest uzyskanie od nich współpracy w miejscu pracy przy projekcie? Jeśli tak, zapisz co najmniej 5 powodów. Przyczyny mogą być dowolne -
- Projekt jest bardzo złożony i wymaga co najmniej 10 osób do pracy w tym samym czasie.
- Projekt potrzebuje wiedzy pracowników.
- Nie możesz bezpośrednio ich nadzorować, ponieważ masz inne rzeczy do zrobienia.
- Projekt ma ściśle określony termin.
- Chcesz przekazać pracę swoim pracownikom, abyś mógł skoncentrować się na najważniejszym.
Polecane kursy
- Kompletny kurs zarządzania projektami
- Kurs online Microsoft Project
- Kurs certyfikacji ruchów pracowniczych
Co to jest dla nich?
Czy wiesz, jaki jest najlepszy sekret sprzedawania czegokolwiek? Ma to na celu upewnienie się, że ludzie wiedzą, co otrzymają dzięki sprzedaży.
Przejdźmy do konkretów. W copywriting ci copywriterzy sprzedają najwięcej, którzy wiedzą, jak przekazać klientom to, co w nich jest. Aby uzyskać współpracę innych osób w miejscu pracy, musisz określić, co otrzymają, gdy będą z Tobą współpracować.
Musisz więc szczegółowo zapisać wszystko, co oferuje im współpraca w miejscu pracy. Czy da im to więcej rekompensat? Czy zwiększy to ich karierę? Czy podnoszą swoje kompetencje? Czy poprawiliby możliwość awansu?
Bez względu na to, co musisz im przekazać, ich współpraca w miejscu pracy pomoże im się poprawić.
Będą słuchać i działać tak, jak chcesz.
Jak oni to zrobią?
Większość menedżerów powie podwładnym, co mają robić, a wcale nie, jak to zrobić. Ale jeśli chcesz nawiązać współpracę w miejscu pracy, musisz upewnić się, że wiedzą, jak to zrobić.
Najlepszym rozwiązaniem jest zaprojektowanie wewnętrznej sesji szkoleniowej, w której dokładnie powiesz im, jak pracować nad osiągnięciem wspólnego celu organizacyjnego.
Zaprojektuj szkolenie. Dodaj kilka gier pomiędzy i upewnij się, że czas trwania szkolenia jest krótki. Musisz sprzedać im proces, za który chcesz ich współpracy w miejscu pracy.
Jakie masz zasoby, aby pomóc im odnieść sukces?
Mówienie im, jak to się dzieje, nie wystarczy. Musisz także pomyśleć o dostępnych zasobach, które mogą wykorzystać do pomyślnego zakończenia projektu / zadania.
Zasoby obejmują finansowanie, materiały, działania wspierające, a nawet komunikację otwartych drzwi od ciebie. Zawsze bądź gotowy, aby im pomóc, jeśli potrzebują pomocy w trakcie wykonywania zadania. Pamiętaj, że wszystko się liczy. Sposób, w jaki będziesz je traktował, znacznie wpłynie na przyszłe projekty, dla których możesz chcieć współpracy w miejscu pracy.
Ustrukturyzowanie całości
Musisz ustrukturyzować powyższe pytania w odpowiednich ramach, abyś mógł je wykorzystać nawet w przyszłych projektach. Skorzystaj z następujących wskazówek.
- Zapisz wszystko na jednym papierze lub arkuszu. Odpowiedzi na powyższe pięć pytań powinny znajdować się w jednym miejscu, aby pomóc ci stworzyć odpowiednie ramy.
- Współpraca w miejscu pracy będzie zależeć od jasności twojej wizji. Jeśli więc nabazgrałeś i nie masz pewności co do przejrzystości całego dokumentu, przeczytaj całość i dowiedz się, czego nie możesz pojąć i naprawić.
- Weź świeżą kartkę papieru i napisz prostą strukturę z oryginalnego dokumentu.
- Spróbuj wyobrazić sobie, jak byś to wszystko zrobił i przekonaj się, że zyskujesz ich współpracę w miejscu pracy podczas całego procesu.
Druga sekcja: Poradnik
Ta sekcja pomoże Ci wdrożyć rzeczy, które zaplanowałeś. Ta część jest trudna. Ale jeśli wykonasz poniższe kroki, bez problemu uzyskasz ich współpracę w miejscu pracy.
- Po prostu zacznij: nie martw się o to, jak wszystko pójdzie. Umów spotkanie, na które wszyscy zostaną poproszeni o dołączenie, a ty powiesz im o swoich planach. Zobacz opory (jeśli występują), ale dziel się swoją wizją.
- Poproś ich o wypełnienie kwestionariusza: Po dostarczeniu im swoich planów, poproś ich o wspólne wypełnienie kwestionariusza, który będzie zawierał wszystko, co mają na myśli na nadchodzący projekt. Zapytaj o ich współpracę w miejscu pracy.
- Skoncentruj się na podobieństwach: Najlepszym sposobem na nawiązanie współpracy w miejscu pracy od kogokolwiek jest najpierw rozmowa o podobieństwach między tobą a nimi. Porozmawiaj o wspólnym celu, który chcesz osiągnąć. Porozmawiaj o sukcesie, który miałeś ostatnio podczas obsługi wcześniejszego projektu, w którym wszyscy osiągali równie dobre wyniki. Bądź kreatywny. Musisz znaleźć sposoby na nawiązanie współpracy.
Powyżej jest sposób, w jaki powinieneś zacząć i starać się uzyskać dostęp do ich współpracy w miejscu pracy. Teraz musisz skoncentrować się na stworzonym już frameworku. Musisz je wdrożyć. Ale najpierw zajmij się kwestionariuszem, o który go poprosiłeś.
- Zajmij się kwestionariuszem: spójrz na kwestionariusz. Czy potrafisz odpowiedzieć na wszystkie? Jeśli tak, zapisz wszystkie swoje odpowiedzi, a następnie przedstaw krótką prezentację na temat zapytań swojego zespołu. Jeśli nie możesz odpowiedzieć na wszystkie pytania, wybierz je i przeprowadź burzę mózgów. Poproś, aby wymyślili pomysły na rozwiązanie konkretnych pytań, o których nikt nie ma pojęcia. Wybierz najlepszą alternatywę.
- Czas motywacji: Po zakończeniu tej części musisz teraz powiedzieć im, dlaczego potrzebujesz ich współpracy. To czas, kiedy musisz ich zmotywować do słuchania. Zyskacie ich współpracę tylko wtedy, gdy będą mieli wystarczającą motywację.
- Co to jest dla nich: jeśli nie czują się wystarczająco zmotywowani, zapytaj ich, co czyni je odpornymi. Mogą się martwić jedną lub dwiema rzeczami. W tej chwili musisz przedstawić im, co w nich jest. Powiedz im dokładnie, co z tego wyciągną, jeśli będą współpracować. Jeśli zostaną zmotywowani i wyrażą zgodę na współpracę, możesz przejść do następnego kroku. W przeciwnym razie przejdź do zaprojektowania treningu wrażliwości, który pomoże im zrozumieć cały scenariusz, dzięki czemu będziesz w stanie nawiązać współpracę.
- Powiedz im, jak: Jest to jedna z najważniejszych części całego procesu. Próbując nawiązać współpracę, zapominają informować pracowników o tym, jak wykonać pracę. W rezultacie nawet po nawiązaniu współpracy projekt nie osiąga oczekiwanych rezultatów. Zgodnie ze strukturą powiedz im krok po kroku, jak rozpocząć proces, jak osiągnąć cele i jak zakończyć. Obiecaj, że będą tam, kiedy będą cię potrzebować. W tym celu istotną częścią jest stworzenie polityki otwartych drzwi. Wraz z tym stwórz automatyczny system informacji zwrotnej, który pozwoli ci kontrolować cały proces i nie martwić się o korekty kursu na późniejszym etapie.
- Zapewnij zasoby: przed przypisaniem im jakichkolwiek zasobów upewnij się, że masz obliczony budżet. Po przypisaniu zasobów nie można ich odebrać. Bądź więc ostrożny i przydzielaj zasoby zgodnie z ograniczeniami projektu. Jeśli utrzymasz przejrzystość, zyskasz współpracę swoich pracowników.
Końcowa analiza
Możesz się zastanawiać, dlaczego w tym artykule opisaliśmy cały proces od początku do końca. Powodem nawiązania współpracy nie jest szybkie rozwiązanie. To proces, a czasem bardzo długi. Mówienie tylko o kilku rzeczach nie przyniesie współpracy w miejscu pracy. Musisz robić to wszystko raz po raz i jeszcze raz i jeszcze raz.
Na koniec należy wspomnieć, że istnieją szczególnie trzy elementy nawiązania współpracy w miejscu pracy. Spójrzmy na nie krótko.
- Zaufanie: jeśli chcesz nawiązać współpracę z innymi, wspólnym wątkiem między tobą a nimi powinna być relacja zaufania. Jeśli ci nie ufają, to w żadnym wypadku nie możesz zdobyć ich współpracy. Ale jak budować zaufanie? Aby zapewnić zaufanie, postępuj zgodnie z powyższymi krokami. Jedyne, czego potrzebujesz, aby upewnić się, że powinni wiedzieć, że zawsze myślisz o ich dobrobycie i nie wykorzystujesz ich z powodu swojego autorytetu lub pozycji. Jeśli możesz zapewnić, że ich zaufanie, zdobycie ich współpracy jest tylko produktem ubocznym.
- Uczciwość: Zyskanie współpracy zależy od uczciwości kierownika. Jeśli uważasz, że możesz zrobić coś złego, a oni tego nie zauważą, jesteś w złudzeniu. Pamiętaj, że obserwują wszystko i wiedzą wszystko, co robisz. Jeśli dotrzymasz słowa, bezbłędnie wykonasz to, co głosisz i weźmiesz odpowiedzialność za swoje błędy, zauważą i po cichu cię docenią. Kiedy więc będziesz potrzebować ich współpracy, będą gotowi i chętni.
- Leczenie: To, jak traktujesz pracownika, wiele mówi o tobie. Jeśli traktujesz ich z godnością, otrzymasz je z powrotem, a jeśli tego nie zrobisz, również je odzyskasz. Zachowanie rodzi zachowanie. Jeśli chcesz współpracować ze swoimi pracownikami, upewnij się, że zawsze traktujesz ich z godnością. Kiedy pracownik popełni błąd, zamiast karcić go przed wszystkimi, zadzwoń do niego w kabinie i zapytaj go, z jakimi problemami się boryka. Następnie rozwiąż problem. Twoje leczenie gwarantuje, czy zyskasz ich współpracę, czy nie.
Jest to kompleksowy przewodnik po współpracy w miejscu pracy innych osób. Jeśli zastosujesz się do wskazanych tutaj rad, nawiązanie współpracy od pracowników lub podwładnych stanie się znacznie łatwiejsze. Nie wiesz od czego zacząć? Odbierz wszelkie porady stąd i po prostu zacznij. Kiedy zaczniesz, w końcu się zorientujesz.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej informacji na temat współpracy w miejscu pracy, więc po prostu przejdź przez link
- Niesamowity przewodnik na temat Affinity Group w miejscu pracy
- Jak budować dobre relacje z współpracownikami Atrakcja | Uznanie
- Kompleksowy przewodnik do zrozumienia kultury pracy organizacji
- Darmowe pomocne wskazówki, jak zbudować sieć kariery (Ważne)
- Najważniejsze wskazówki dotyczące certyfikacji Microsoft Project