Kto jest Project Managerem?
Zanim zaczniemy omawiać rolę kierownika projektu, najpierw dowiedzmy się, kto jest kierownikiem projektu i dlaczego menedżer projektu jest wymagany w każdym projekcie. Projekty są w zasadzie zadaniami przypisanymi zespołowi do wykonania na czas. Tu właśnie pojawia się rola kierownika projektu, aby upewnić się, że zespół wyznaczony do pracy nad projektem w pełni rozumie oczekiwania projektu i odpowiednio wywiązuje się z tego, co jest potrzebne.
Kierownik projektu działa jako interfejs między klientem a zespołem projektowym, aby zapewnić obu stronom to, czego oczekują od projektu. Dlatego komunikacja między klientem a zasobami projektu odbywa się za pośrednictwem kierownika projektu. Kierownik projektu prowadzi cały zespół, aby zapewnić, że cele zostaną osiągnięte i dostarczone klientowi w określonych terminach bez błędów. Zachowuje się jak kotwica i musi poprowadzić projekt do sukcesu, ponieważ los całego projektu zależy od nich.
Obowiązki kierownika projektu
Obowiązki kierownika projektu obejmują nadzorowanie całego cyklu życia zarządzania projektem od początku do końca projektu, który obejmuje:
1. Zbieranie wymagań
Kierownik projektu musi upewnić się, że wymagania projektu zostały poprawnie zebrane od źródła / klienta, ponieważ jest to pierwszy i główny krok każdego projektu. Jeśli wymagania są poprawnie znane, tylko wtedy kierownik projektu może wybrać zasoby do pracy nad projektem zgodnie z jego potrzebami.
2. Organizacja zespołu i dzielenie zadań
Po zebraniu informacji o projekcie i zrozumieniu, co należy zrobić, kierownik projektu musi zorganizować cały zespół i podzielić zadania między nimi zgodnie z ich umiejętnościami i wymaganiami, aby mogli pomóc w osiągnięciu celu projektu dzięki pełen potencjał. Tutaj sprawdzane są umiejętności organizacyjne kierownika projektu, ponieważ jakakolwiek wina w prawidłowej organizacji zespołu doprowadziłaby do niepowodzenia projektu.
3. Tworzenie osi czasu dla projektu
Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać kierownik projektu, jest stworzenie osi czasu dla projektu i przestrzeganie go. Bardzo ważne jest, aby cały zespół wiedział, jakie zadania zostaną wykonane od końca i o której godzinie. W związku z tym, zgodnie z harmonogramem projektu, członkowie zespołu utrzymywali właściwe tempo w wykonywaniu zadań i dopilnowali, aby wszystko zostało dostarczone na czas.
4. Monitorowanie projektu i dostarczanie danych wejściowych, gdy jest to wymagane
Kierownik projektu powinien śledzić projekt na każdym etapie i upewnić się, że przydzielone zadania są dostarczane zgodnie z oczekiwaniami. Ponadto powinien upewnić się, że komunikuje się ze wszystkimi członkami zespołu, aby indywidualnie śledzić ich postępy, a także w razie potrzeby zapewniać wkład w poprawę ich wyników.
5. Motywuj zespół
Utworzenie zespołu, przydzielenie zadań i wyznaczenie terminu nie jest jedyną rzeczą, którą należy zrobić, dobry kierownik projektu powinien upewnić się, że docenia ciężką pracę wszystkich członków zespołu i odpowiednio zapewni nagrody i rekompensaty, aby je utrzymać zmotywowany. Nie wszyscy członkowie są w równym stopniu dążeni do osiągnięcia celu, dlatego konieczna jest indywidualna komunikacja z nimi, aby zrozumieć, czego potrzebują, aby zrealizować swoje zadania, i pomóc im w tym, aby mogli dostosować swój rozwój do rozwoju projektu i dać z siebie wszystko starania.
6. Zarządzanie budżetem
Budżet projektu jest zwykle ustalany bezpośrednio na początku projektu z kierownikiem projektu. Kierownik projektu powinien zatem zadbać o to, aby budżet był wystarczający do wykonania projektu i nie wprowadzono żadnych problemów budżetowych w trakcie realizacji projektu, ponieważ wtedy trudno będzie rozwiązać te problemy i projekt będzie działał ryzyko kosztowania więcej niż to wiąże się z tym. Tak więc, budżet raz ustalony dla projektu powinien być również znany członkom zespołu, ponieważ pomoże im zorientować się, ile godzin pracy muszą poświęcić, aby pomyślnie ukończyć zadanie znające budżet godzin.
7. Zarządzanie ryzykiem
Jest to bardzo ważna umiejętność dla kierownika projektu, w której powinien być biegły. Kierownik projektu powinien być wystarczająco kompetentny, aby zidentyfikować ryzyko, na które może potencjalnie natknąć się projekt i być przygotowany na alternatywne rozwiązania. Powinni być przygotowani na sposoby radzenia sobie z nieoczekiwanymi scenariuszami, biorąc pod uwagę, że projekt będzie nadal realizowany na czas, bez ponoszenia dużych wydatków na inne rozwiązania.
Wniosek - rola kierownika projektu
Podsumowując, wszystko, co możemy powiedzieć, to to, że rola kierownika projektu ma pierwszorzędne znaczenie, ponieważ decyduje o sposobie kierowania projektem. Ich obowiązki mogą się zmieniać w zależności od rodzaju projektu, którym będą się zajmować, ale niektóre z kluczowych obowiązków, jak wspomniano powyżej, są tymi, do których powinni zawsze i najlepiej podążać. Sukces projektu zależy również zarówno od członków zespołu, jak i od kierownika projektu, a zatem wymaga ich wspólnego wysiłku we właściwym kierunku, aby osiągnąć cel projektu. Jak dobrze kierownik projektu zarządza zespołem, pokaże, jak skutecznie wykonuje swoje zadanie.
Ważne jest, aby zarówno członkowie zespołu, jak i kierownik projektu uznali, że ich rekompensata zależy od wyniku projektu, a tym samym zrównują wysiłki w tej samej linii, aby osiągnąć pozytywne wyniki i rezultaty.
Polecane artykuły
To był przewodnik po roli kierownika projektu. Tutaj omówiliśmy podstawowe koncepcje i obowiązki kierownika projektu. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Znaczenie kierowników projektów
- Cechy kierownika projektu
- Umiejętności techniczne dla kierownika projektu
- Narzędzia poprawy jakości