Wprowadzenie do Microsoft Project dla studentów

Microsoft Project to aplikacja zaprojektowana i opracowana przez Microsoft. Głównym mottem projektowania tego oprogramowania jest udzielanie pomocy kierownikowi projektu w formułowaniu strategii, przydzielaniu zadań, śledzeniu postępów, zarządzaniu budżetem i analizie obciążenia pracą. Jest wdrażany przez różne branże, w tym farmaceutykę, budownictwo, administrację, produkcję, opiekę zdrowotną, sprzedaż detaliczną itp. Plik projektu Microsoft ma format .mpp i jest dostępny w wersjach standardowych i profesjonalnych w zależności od wymagań projektu i poziomu zarządzania. MS Project można wdrażać zarówno lokalnie, jak i w chmurze. Wersja internetowa została wykorzystana przez kierowników projektów do komunikacji z członkami zespołu współpracującymi ze smartfonami i urządzeniami mobilnymi. W tym temacie poznamy program Microsoft Project dla studentów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Microsoft Project ma różne wersje, w tym MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; ale MS Project 2019 to najnowsza wersja. Może być obsługiwany przez Windows7, Windows 8, Windows 10 lub dowolną najnowszą wersję systemu Windows. Oprogramowanie MS Project udostępnia następujące interfejsy do pomyślnego wykonania projektu.

  • Pasek narzędzi szybkiego obszaru
  • Tabela na Wstążce, Grupy
  • Polecenia
  • Wyświetl etykietę
  • Wyświetl skróty
  • Suwak powiększenia
  • Pasek stanu

To oprogramowanie do zarządzania projektami jest bogate w funkcje, które pomagają kierownikowi projektu w ustaleniu harmonogramu projektu z zapewnionymi ograniczeniami. Potrzebne są jednak wydajne techniki zarządzania projektami, aby skutecznie prowadzić projekt.

Jak studenci korzystają z Microsoft Project?

Ogólnie rzecz biorąc, MS Project jest poręcznym narzędziem kierowników projektów związanych z każdym rodzajem projektu, niezależnie od tego, czy jest duży czy mały i zawiera zaledwie pięć / sześć osób. Studenci mogą również skorzystać z tego wysoce profesjonalnego i zaawansowanego narzędzia do wykonywania swoich zadań lub pracy nad projektem. Zasadniczo oprogramowanie projektu MS jest bardziej zaawansowaną formą MS Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook itp. Zazwyczaj widzimy, że studenci zawsze szukają dedykowanych narzędzi do zarządzania projektami, aby kompetentnie wykonywać swoje zadania. Narzędzie musi być przyjazne dla dowolnego urządzenia, takiego jak tablety lub smartfony, i musi mieć możliwość wymiany danych z dowolnymi narzędziami dla przedsiębiorstw, takimi jak Microsoft Project Server lub innymi. Przy wysokich wymaganiach wśród studentów sam Microsoft zapewnia różne narzędzia do sprawnego wykonywania projektów. Dzisiaj plan projektu 365 jest jednym z popularnych narzędzi wśród studentów.

Plan projektu 365

Plan projektu 365 jest popularnym narzędziem PM, które jest używane na całym świecie nie tylko przez kierowników projektów, ale także przez tysiące studentów. Wiele instytutów edukacyjnych lub uniwersytetów wdraża narzędzia korporacyjne, takie jak Oracle Primavera, Microsoft Project Online, aby ułatwić swoim studentom wykonywanie zadań lub zarządzanie projektami. Jednak możliwości adaptacji Project Plan 365 wynikają bardziej z prostoty projektowania i kompatybilności z urządzeniami używanymi przez duże instytucje edukacyjne.

Plan projektu 365 ma następujące aspekty:

W momencie planowania projektu ta aplikacja pomaga w tworzeniu map lub koncepcji. Mapowanie myśli to metoda i technologia porządkowania myśli. W dzisiejszych czasach uczniowie uczą się tej techniki na poziomie szkolnym, aby można było lepiej rozumieć papiery terminowe i raport z badań oraz organizować je dla swoich profesorów.

  • Daje pełną bazę danych dotyczącą wszystkich niezbędnych elementów projektu, w tym plan zarządzania ryzykiem, karty projektu i oświadczenia o zakresie.
  • Ma silnik danych zarządzania projektami, który wykonuje wszystkie obliczenia związane z zarządzaniem projektem, takie jak ścieżki krytyczne, alokacje i tabele kosztów.
  • Zapewnia harmonogram, który automatycznie tworzy harmonogram w zależności od dostępności zasobów i czasu trwania zadań.
  • Posiada raport i generator paneli kontrolnych, który daje pełny obraz statusu postępu i raport końcowy projektu.

Ponadto można go używać w dowolnym urządzeniu (takim jak tablet lub smartfon) lub dowolnym podium, takim jak komputer PC, MAC lub Linux.

Obecnie Microsoft Project ma ponad 20 milionów użytkowników. Sugeruje się jednak, aby użytkownik wziął udział w szkoleniu na temat obsługi oprogramowania MS Project przed podjęciem jakiegokolwiek zadania.

Plusy i minusy Microsoft Project

MS Project ma pewne zalety i wady -

Plusy

  • Oprogramowanie MS Project jest bardzo elastyczne od czasu wydania pierwszej wersji przed 30 laty. Zespół Microsoft nieustannie pracuje nad tym, aby był wysoce skuteczny i precyzyjnie dostrojony.
  • Największą zaletą jest to, że użytkownicy mają możliwość współpracy z innymi narzędziami do zarządzania projektami.
  • Dzięki MS Project użytkownicy mogą uzyskać dostęp do dowolnych narzędzi komunikacyjnych, w tym Outlook, Skype i Yammer. Dzięki temu kierownik projektu może komunikować się z innymi członkami zespołu. Nawet uczniowie mogą pokazać swoją prezentację lub raport z projektu innym klasom oraz dzielić się informacjami i opiniami

Cons

Chociaż oprogramowanie MS Project jest bardzo elastycznym, wydajnym, zintegrowanym narzędziem, nadal ma pewne wady.

  • Istnieją wątpliwości co do tego oprogramowania, że ​​jest ono zbyt zaawansowane dla początkujących. Wielu kierowników projektów skarżyło się, ile czasu powinien poświęcić nowemu początkującemu na szkolenie w zakresie stosowania i nawigacji tego oprogramowania.
  • Niektórzy twierdzą, że nie jest to dobry produkt do współpracy i udostępniania danych. Większość projektów wymaga przyzwoitej współpracy między członkami zespołu i klientami. Ale MS Project nie zapewnia aktualizacji czasu bez integracji.
  • Wiele osób uważa, że ​​tworzenie raportów jest bardzo trudne i czasochłonne z powodu braku pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym.
  • Oprogramowanie MS Project jest drogie, choć Microsoft oferuje kilka różnych jego poziomów. Mimo to kupowanie komputera osobistego jest zbyt kosztowne dla studentów. Nawet reklamacja dotyczy kosztu vs. funkcjonalności. Dlatego niektórzy ludzie lubią kupować kilka licencji, ale powoduje to niską wydajność.
  • Oprogramowanie MS Project ma wiele zaawansowanych funkcji, które mogą wydawać się nieużywane lub bezcelowe dla studentów.
  • To oprogramowanie nie jest kompatybilne z wieloma komputerami osobistymi. Dlatego użytkownik nie może udostępniać informacji ani statusu projektu klientom ani innym członkom, chyba że istnieje również oprogramowanie MS Project.

Aby zminimalizować ten niedobór, Microsoft wprowadził inne oprogramowanie, takie jak Teamweek itp. Praca zespołowa ma również istotne przydatne funkcje, w przeciwieństwie do MS Project. Ale jako student, niezależnie od używanych narzędzi, ważne jest, aby rozwinąć umiejętność skutecznego zarządzania projektami. Microsoft zapewnia różne aplikacje lub narzędzia, z których MS Project jest godny uwagi, między innymi w celu stworzenia wysoko wykwalifikowanej siły roboczej na przyszłość.

Polecane artykuły

To był przewodnik po Microsoft Project dla studentów. Tutaj omawiamy również, w jaki sposób studenci korzystają z Microsoft Project z Project Plan 365 oraz jego zaletami i wadami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Plan projektu Microsoft
  2. Co to jest T-SQL?
  3. Praca zespołowa w zarządzaniu projektami
  4. Komunikacja w zarządzaniu projektami

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości