Wprowadzenie do narzędzi Agile Project Management
Narzędzie do zwinnego zarządzania projektami to podejście oparte na wartościach, które zachęca kulturę pracy just-in-time do dostarczania wyższej jakości wyników w określonym czasie. W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku kierownik projektu musi mieć możliwość dostosowania się do częstych zmian pod względem kosztów, czasu i zakresu, aby zmusić członków swojego zespołu do zapewnienia najwyższej jakości produktywności. Zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami dzieli złożoną strukturę pracy na mniejsze zadania do wykonania w określonym czasie i zachęca do krótkich, częstych opinii. W tradycyjnym zarządzaniu projektami (czasem nazywanym wodospadem) zbieranie informacji zwrotnych i częste zmiany w zależności od wymagań są wysoce odradzane. Właśnie dlatego Agile staje się jednym z popularnych i szeroko wykorzystywanych narzędzi programowych do osiągania przewidywanego celu bez zmiany harmonogramu.
Kluczowe cechy narzędzi do zwinnego zarządzania projektami
Oto najważniejsze cechy oprogramowania Agile.
-
Śledzenie wydajności
Ta funkcja pomaga zmierzyć rzeczywisty status postępu projektu. Ułatwia także osiągnięcie wskaźnika wydajności każdego członka.
-
Identyfikacja przeszkód
Pomaga w identyfikacji przeszkód, które wymagają natychmiastowej uwagi i naprawy.
-
Praca w zespole
Ta funkcja znosi proces udostępniania wiadomości e-mail, ponieważ wspiera silną współpracę pracowników w zakresie wymiany informacji.
-
Portal klienta
Klienci mogą wyrazić swoją opinię i sugestie na tym portalu. Deweloperzy mogą używać go do wszelkich poprawek lub ulepszeń.
-
Oszacowanie czasu
Narzędzie do szacowania aktualizuje harmonogram po zakończeniu każdego zadania związanego z projektem i pomaga kierownikowi projektu dotrzymać terminu.
Zalety zwinnych narzędzi
- Zapewnij wysoką jakość produkcji.
- Zachęcaj klientów do większego zadowolenia.
- Współpraca i współpraca w ramach członków zespołu.
- Zmniejsz czynnik ryzyka.
- Zwiększ przewidywalność projektu.
- Pomaga kontrolować odpady i poprawiać jakość produktu.
- Szybsze wykrywanie problemów i usuwanie.
- Większy nacisk na konkretne wymagania klientów.
Rodzaje zwinnych narzędzi do zarządzania projektami
Zwinne zarządzanie projektami istnieje już od dekady. Kierownik projektu zdaje sobie sprawę ze swojego znaczenia w projekcie ze względu na jego elastyczny charakter. W oczekiwanym terminie wspiera kierownika projektu i członków zespołu w dotrzymaniu terminu i zapewnia produkty wysokiej jakości. Dlatego rynek jest zalany różnymi narzędziami do zarządzania projektami, ale kierownik projektu powinien mieć jasny obraz funkcji i zastosowania tych narzędzi przed wyborem konkretnego. Chociaż istnieje szereg narzędzi do zarządzania projektami, kilka rozważa się tutaj w celu szczegółowego omówienia:
1) IceScrum
IceScrum, oprogramowanie do zarządzania projektami scrum typu open source, zostało opracowane przez francuską firmę Kagilum, SAS w 2011 roku. Jest kompatybilny z różnymi platformami, w tym Linux, Mac i Windows oraz integruje się z różnymi aplikacjami, takimi jak Dysk Google, Github, Dropbox i wiele więcej. To oprogramowanie działa na aplikacji internetowej Java i zapewnia wirtualną tablicę zadań oraz karteczki, których kierownik projektu używa do wykonania zadania.
To narzędzie programistyczne Agile zawiera produkty o funkcjach znanych jako historie. Historie te przedstawiają kilka zadań zespołu projektowego, a zadania te są wizualizowane za pomocą kart. Ponadto, historie są podzielone na sprinty, aby osiągnąć cel, który jest ustalany na podstawie siły zespołu, priorytetów i zasobów. Błędy, test akceptacji i piaskownica to inne funkcje, które obejmują wartość dla projektu.
Ale to narzędzie programowe nie jest odpowiednie dla dużej organizacji, w której jednocześnie działa wiele projektów. Zapewnia to jednak skuteczne dotrzymanie terminu dla jednego projektu.
Strona internetowa - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello jest uważane za jedno z najlepszych programów do zarządzania projektami opracowanych przez Toyotę w celu zwiększenia wydajności i elastyczności członków zespołu. Ponieważ jest oparty na metodologii Kanban, jego struktura obejmuje różne narzędzia, takie jak tablice, listy i karty. Rady określają projekt, w którym listy pokazują szczegóły priorytetów i osób odpowiedzialnych; z drugiej strony karta jest podstawową jednostką planszy. Trello zapewnia długą listę ulepszeń, takich jak Github, Slack, personel Hubu i tak dalej. Jest kompatybilny ze wszystkimi rodzajami platform mobilnych, a jego skuteczność jest wysoka ze względu na prostotę adaptacji i elastyczność. Jednak nie jest tak skuteczny w dużym projekcie, w którym jednocześnie wykonują setki zadań.
Strona internetowa - https://www.trello.com
3) Proces docelowy
TargetProcess to wysoce spersonalizowane oprogramowanie zapewniające kompletne rozwiązania wykorzystujące Scrum, Kanban lub dowolne inne wstępnie ustawione procesy. Zawiera wszystkie ważne funkcje, takie jak historie użytkowników, zadania, błędy i przeszkody. Jedną z kluczowych cech wyróżniających ją spośród innych jest wizualny system kodowania. To narzędzie do śledzenia Agile łatwo się asymiluje z innym oprogramowaniem zewnętrznym, takim jak Mercurial, Git i Subversion. Nawet pomaga eksportować i importować dane z Excela.
Struktury dostosowywania stają się korzystne na początkowym etapie projektu. Ale niektórzy użytkownicy narzekają na jego szybkość i ekran przewijania, dlatego narzędzie interfejsu użytkownika musi zostać ulepszone w stosunku do obecnego standardu.
Strona internetowa - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
Elastyczne zarządzanie projektami wymaga skutecznych narzędzi do natychmiastowych zmian (w razie potrzeby) w celu zaoszczędzenia kosztów i zasobów. Wrike to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które może łączyć i konsolidować wiele projektów, podnosząc poziom umiejętności zespołu. Poza tym zapewnia 3-stronicowy układ, dzięki któremu kierownik projektu uzyskuje wyraźną widoczność operacji projektu. Potężne narzędzia analityczne pomagają w tworzeniu raportu dla kadry kierowniczej i interesariuszy.
Choć Wrike jest w komplecie z najnowszymi raportami i ulepszeniami, jego wersja mobilna jest nieco opóźniona w tym procesie.
Strona internetowa - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, zwinne narzędzie do zarządzania projektami, zostało zaprojektowane i opracowane w celu zwiększenia wydajności i zdolności zespołów projektowych. Zapewnia elastyczne funkcje planowania dla projektów krótko- i długoterminowych. Hansoft oferuje zastosowanie lub zintegrowanie wszelkich metod zarządzania projektami, takich jak Scrum, Gantt, Kanban lub Waterfall. Jego szybki i intuicyjny interfejs, potężne narzędzia do znajdowania / raportowania i inne niezbędne funkcje mogą z łatwością obsługiwać różne metody zarządzania projektami. Hansoft jest skalowalny i konfigurowalny, zainspirowany Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS), a także Project Management Institute (PMI).
Strona internetowa - https://www.perforce.com/products/hansoft
Na rynku globalnym istnieje wiele zwinnych narzędzi, ale które z nich będzie odpowiednie, zależy od celu projektu, wielkości zespołu, ostatecznego produktu i liczby projektów. W miarę wzrostu konkurencji na rynku globalnym zdolność adaptacji narzędzi Agile stopniowo się zwiększa. W erze cyfryzacji, podczas gdy coraz więcej firm decyduje się na zmianę w cyfrowym miejscu pracy, które jest w dużej mierze oparte na szybkości, elastyczności i zwiększonej wydajności, metodyki zwinne lub hybrydowe powinny przynieść najlepsze rozwiązanie.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po narzędziach do zwinnego zarządzania projektami. Tutaj omawiamy kluczowe funkcje, typy i zalety zwinnych narzędzi do zarządzania projektami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zwinne procesy i metodologia
- Zwinne prace | Wzrost i wynagrodzenie
- Cykl życia projektu
- Zasady zwinnego zarządzania projektami
- Wyjaśnienie zwinnych Devops
- Różne cechy Agile Group
- Najpopularniejsze oprogramowanie do zarządzania projektami