Przegląd oceny pracowników

Po całym roku ciężkiej pracy, jednym dniem, w którym ocena pracowników czeka bardziej chętnie niż w dni wolne, jest dzień oceny. To jak dzień ich osobistego osądu, kiedy wszystkie ich czyny są spłacane. Ogólnym celem ogłaszania ocen jest pokazanie pracownikom, że ich ciężka praca nie pozostaje niezauważona i motywuje ich do większej gorliwości. Ocena pracowników jest również środkiem do zapewnienia, że ​​pracownicy pracujący w organizacji są na bieżąco informowani o wszystkich najnowszych wydarzeniach w firmie i niebie, które mogą potrzebować rozwinąć w najbliższej przyszłości, aby zaakceptować zmianę, która się wydarzyła i odpowiednio pracować.

Jednak jest to zadanie testowe, aby zdecydować i uzyskać dostęp do oceny wydajności pracownika pod tobą, jeśli jesteś kierownikiem. Jest kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę i na które należy zwrócić uwagę, zanim zdecydujesz, kto na to zasługuje, a kto nie. Oto kilka wskazówek, które ułatwią menedżerom podjęcie decyzji:

8 najlepszych wskazówek, jak dokonać oceny pracownika

  1. Starannie przygotuj listę

Jako kierownik bardzo ważne jest, aby przed dokonaniem oceny ludzi przeprowadzić odpowiednie badania i starannie zaplanować. Na początek należy najpierw zapoznać się z obowiązkami i wskazówkami zawartymi w opisie stanowiska dla danego stanowiska. Umożliwiają one łatwą ocenę oceny wydajności pracownika. Aby zachować łatwość i uczciwość, należy wcześniej poinformować rzeczoznawcę o kwalifikacjach, umiejętnościach i obszarach, które zostaną wzięte pod uwagę podczas dokonywania oceny. Zapewni to, że nie poczują się rozczarowani, gdy podczas oceny zostanie omówione coś, czego nie zrobili dobrze.

Zacznij od zbadania swoich umiejętności i obszarów, w których osiągnęli najlepsze wyniki. Poszukaj ich wkładu w projekty, które obejmowały pracę zespołową i jak dobrze potrafili wykonywać pod presją. Pewnymi głównymi cechami, na które zwracano uwagę podczas oceny pracowników, są jakość przywództwa wśród osób, sposób, w jaki reagują, gdy chodzi o załatanie ostatnich błędów i ich umiejętności interpersonalne. Zapewnia to nie tylko bezbłędną metodologię podczas oceniania, ale także ułatwia menedżerom obliczanie i rozumienie braków i oceny umiejętności pracowników w zakresie pracy z nimi.

  1. Daj im odpowiednią ilość czasu

Podczas oceny bardzo często spotykamy się z bardzo nerwowymi kandydatami, którzy nie są w stanie wyrazić tego, co chcą powiedzieć z powodu otaczającej ich nerwowości. Oczywiste jest, że takie rzeczy mogą się zdarzyć, ponieważ jest to wielki dzień na ocenę pracowników i zwykle przez cały rok pracują, aby zaproponować to, co zrobili najlepiej. Dlatego lepiej jest przeznaczyć im określoną ilość czasu, zanim przystąpisz do oceny, aby pozwolić im przygotować to, co chcą powiedzieć i jak wziąć sprawy.

Zwiększa to nie tylko ich pewność siebie, ale także pomaga im w jasny i bezstronny sposób oceniać ocenę pracy pracownika w ciągu roku. W takim przypadku potrzebują wcześniejszych dokumentów lub dokumentów, upewnij się, że zostały im dostarczone, aby zapewnić im swobodę. Mogą potrzebować gliniarzy z poprzednich dokumentów z oceny. Dlatego lepiej jest wydrukować je i mieć pod ręką, aby zapewnić ocenę pracownika. Upewnij się tylko, że są pewni i przygotowani do oceny.

  1. Poświęć trochę czasu i spokojnie

Ocena jest ważnym wydarzeniem zarówno dla pracowników, jak i seniorów. Ważne jest, aby wcześniej zdecydować o pewnych sprawach i odpowiednio przygotować się do oceny pracownika. Na przykład czas poświęcony na ocenę każdego pracownika zostanie podzielony w taki sposób, aby żaden z nich nie odczuwał, że był to proces, przez który musieli się spieszyć lub musieli przestać mówić o wszystkim, co chcą z powodu braku czasu. Im lepiej jest zorganizowane, tym bardziej udane będzie wydarzenie.

Poświęć trochę czasu na skupienie się na ocenie każdego pracownika, jego wydajności i jego wadach, abyś mógł poprowadzić ich przez różne rzeczy. Upewnij się, że nie przeszkadza Ci to w trakcie procesu, i jeśli to możliwe, zanotuj rzeczy, które chcesz omówić z każdą osobą na długo przed spotkaniem, podczas gdy przechodzisz przez ich pracę i oceniasz ich ocenę wydajności pracownika. Zapewni to, że nie przegapisz niczego ważnego podczas procesu. Upewnij się, że wygląda komfortowo i że jest to formalne, ale przyjemne doświadczenie dla was obojga.

  1. Pomyśl o rozwoju jako całości

Zazwyczaj zauważono, że oceny okazują się raczej twoim doświadczeniem zarówno dla oceny pracowników, jak i pracodawców, ponieważ ci dwaj nie są w stanie przedstawić tego, czego naprawdę od siebie oczekują. Jeśli tak się stanie, dodatkowo pogorszy to sytuację na nadchodzący rok i to samo się powtarza, ponieważ obaj nie przedstawiliście sobie dokładnie swoich pomysłów i oczekiwań. Dlatego ważne jest, aby zarówno ocena pracownika, jak i pracodawca wiedzieli, że głównym celem pracy jest rozwój, może to być rozwój pracowników jako jednostek, firmy jako całości i zespołu, z którym współpracuje.

Jako pracodawca musisz pomyśleć o sposobach poprawy oceny pracy i wydajności pracownika oraz upewnić się, że wyznaczone cele i oczekiwania są realistyczne. Jeśli nie są, powinieneś spróbować powiedzieć im o tym, w jaki sposób mogą lepiej rozwijać swoje umiejętności. Nie jest to łatwe zadanie dla żadnego z was, dlatego lepiej wcześniej się na nie przygotować.

  1. Pomyśl o wszystkich możliwych problemach, które mogą się pojawić

Bardzo często pracownicy wymyślają pewne swoje problemy, które niepokoiły ich w miejscu pracy, i powód, dla którego nie ocenili oceny wydajności pracownika. Jako menedżer lepiej jest wcześniej ocenić kwestie, które mogą pojawić się przed tobą podczas spotkania oceniającego, a także rozwiązania, które możesz zaoferować dla tych problemów. Może to być kłopotliwa sytuacja, jeśli nie zapewnisz im właściwego rozwiązania, ponieważ to ty jesteś odpowiedzialny za miejsce pracy.

Kwestie mogą dotyczyć wymogu przeszkolenia kilku pracowników, aby poradzić sobie z ostatnimi zmianami, które miały miejsce w miejscu pracy, lub takich, jak wspólne rozdźwięki między pracownikami w miejscu pracy, które ich niepokoją. Jeśli pracownik padnie ofiarą polityki biurowej, lepiej jest przedyskutować takie kwestie tutaj i spróbować znaleźć sposób na rozwiązanie jego problemów, ponieważ w takiej sytuacji nie można pracować. Ponadto staraj się je motywować od czasu do czasu.

  1. Zaplanuj to dobrze

Zdecyduj, jak zaczniesz od spotkania i jakie rzeczy chcesz wyjaśnić, zanim nastrój niezadowolenia i dyskomfortu zacznie się uspokajać wśród oceny wyników pracownika. Ocena pracowników to delikatne spotkania i jest to proces dwukierunkowy. Bez aktywnego udziału pracowników nie można byłoby uzyskać oczekiwanych rezultatów na podstawie oceny, a zatem nie byłoby udanym wydarzeniem. Dlatego staraj się zacząć od powiedzenia im, jak wyjątkowy był ich wkład0 w firmę i kilka słów zachęty.

Gdy poczują się wystarczająco dobrze i ułożą się, możesz rozpocząć spotkanie od wysokiego punktu, a dyskusja będzie zwykle owocna. Staraj się mieć przyjazne i otwarte podejście. Zadawaj pytania w nieformalny sposób, aby zachować ich swobodę i umożliwić im wygodną odpowiedź bez denerwowania się. Według idealnych statystyk, oceny powinny obejmować 50% i 50% transakcji. Jest to jedno spotkanie, które pozwala poznać Twoich pracowników jako osoby i powinieneś upewnić się, że spotkanie to okaże się korzystne dla was obojga.

  1. Bądź faktem

W przypadku takich spotkań bardzo ważne jest posiadanie dowodu lub informacji, które pozwolą wykonać kopię zapasową wszystkiego, co powiesz. To nie może być zwykłe mówienie, a ty zakładasz o nich z tego, jak wyglądają. Bardzo ważne jest, aby mieć wszystkie dokumenty i dane gotowe do przedstawienia im podczas dyskusji na temat oceny. Oczyszcza twoją ziemię i daje je również ze względu na dowód na istnienie rzeczy, o których prawdopodobnie z czasem mogli zapomnieć.

Nie uogólniaj rzeczy. Staraj się, aby rozmowa była jak najbardziej szczegółowa i wskazywała jak to możliwe. Kiedy powiesz im, że był projekt, w którym sprawdzono ich cechy przywódcze i że nie pracowali jako tramwaj, powinieneś mieć raporty z tego projektu gotowe do przedstawienia im tego, o czym mówisz. Podczas gdy rzeczy takie jak sprzedaż to umiejętności marketingowe, można dyskutować w zależności od posiadanych danych, możesz napotkać problemy, rozmawiając o umiejętnościach interpersonalnych i relacjach z innymi pracownikami. Nie ma żadnych faktów na poparcie tego; dlatego przed spotkaniem może być konieczne przemyślenie, w jaki sposób przekonwertujesz te rzeczy na ocenę pracownika.

  1. Znajdź rozwiązania dla ich lepszej oceny wydajności pracownika

Nie wszyscy pracownicy są wyjątkowo uzdolnieni i dobrze sobie radzą. Możesz natknąć się na niektórych pracowników, którzy nie byli w stanie dotrzymać terminów lub których praca była poniżej średniej. Ważne jest, aby wziąć na siebie odpowiedzialność za usprawnienie pracy tych pracowników. Musisz skonfrontować ich z problemami, które się pojawiły i powiedzieć im, jak bolą ich firmy. Opowiedz im o niedociągnięciach głośno i wyraźnie, ale w uprzejmy sposób i spróbuj znaleźć rozwiązanie tego samego.

Mogą potrzebować specjalnego szkolenia w celu zwiększenia oceny wydajności pracownika, a Ty zapewnisz to w opłacalny sposób, aby było łatwiejsze dla was obojga. Nie obiecuj im niczego, czego nie jesteś w stanie dostarczyć, np. Przeszkolić ich osobiście lub siedzieć z nimi w pracy po pracy przez dodatkowe godziny. Te rzeczy są nieprofesjonalne i lepiej jest zapewnić im szkolenie i odpowiednie wskazówki od profesjonalistów, niż inwestować w nie swój czas.

Oceny nie zawsze są udanym wydarzeniem, a czasem sprawa sięga nawet do sądu. Jeśli ocena pracownika jest dyskryminująca, istnieje prawdopodobieństwo, że zostaniesz poddany w wątpliwość za to samo i możesz zostać ukarany. Dlatego niezależnie od tego, jaki system punktacji wymyślisz, powinien być sprawiedliwy dla wszystkich. Wiele biur było świadkami przypadków dyskryminacji ze względu na płeć, w których kobiety są mniej oceniane w porównaniu do mężczyzn, mimo że wykonali znacznie lepszą pracę lub kastyzm i religię, w których dana społeczność jest traktowana w sposób szczególny, podczas gdy inne spojrzał w dół na.

Praktyki te są nie tylko niezgodne z prawem i podlegają karze; mogą nawet doprowadzić do trwałego zakazu organizacji. Lepiej jest omawiać sprawy z pracownikami w trakcie oceny, abyś był w stanie udzielić im uzasadnionego wyjaśnienia podjętych środków i wiedzieć, jakie są ich komentarze na ten temat? Jeśli przeprowadzasz oceny w przyjazny i uczciwy sposób, nie musisz martwić się o takie problemy.

Powiązane artykuły

Celem oceny pracowników jest motywowanie ich do większej gorliwości. Oto kilka wskazówek, które ułatwią menedżerom podjęcie tej decyzji.

  1. 9 skutecznych sposobów na unikalne cechy przywódcze
  2. Motywacja pracowników - dlaczego uznanie jest najważniejsze?
  3. Zarządzanie wydajnością i ocena
  4. 5 skutecznych sposobów na zwiększenie motywacji pracowników (niezwykłe)
  5. 10 ważnych modeli przywództwa, dzięki którym odniesiesz sukces

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości