Wprowadzenie do narzędzi planu strategicznego:
Narzędzia planu strategicznego są systematycznym lub strategicznie ukierunkowanym dążeniem, aby dać przedsiębiorstwu lub firmie drogę do wzrostu. Porozmawiaj z dowolnym dyrektorem generalnym o tym, dlaczego planowanie strategiczne jest ważne, nie byłoby pojedynczych odpowiedzi: ponieważ istnieją ograniczone zasoby, konieczne staje się jasne określenie, dlaczego, w jaki sposób i w jakiej ilości należy przydzielić zasoby, aby osiągnąć cel.
- Potrzebujemy odpowiedniej struktury skoncentrowanej na zakresie, oczekiwanych zyskach, ryzykach, aby utrzymać i zbudować tempo wzrostu
- Powinniśmy mieć określony plan gry na pokonanie konkurentów
- Ta lista jest długa …… ..
Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia planu strategicznego obracają się wokół trzech głównych perspektyw, a są to:
- Aktualny status postępu Twojej organizacji?
- Dokąd zmierza?
- I plan się tam dostać?
Ale kiedy potrzebujesz narzędzi planu strategicznego:
- Jest to wymagane, gdy zamierzasz założyć nową organizację
- Kiedy Twoja organizacja zamierza rozpocząć nowy projekt
- Jeśli Twoja grupa przechodzi przez nową fazę
- Kiedy ważne jest odświeżenie lub odmłodzenie bieżącego projektu lub zadania, aby nadać mu rozpęd
- Kiedy szukasz funduszy.
Odpowiedź na te pytania jest drogą do wygenerowania realistycznych narzędzi planu strategicznego, co z kolei prowadzi do lepszych wyników. Aby odpowiedzieć właściwym podejściem i upewnić się, że Twoja organizacja zmierza we właściwym kierunku, oto kilka wskazówek, które mogą pomóc Ci w znalezieniu dobrze przygotowanych narzędzi planu strategicznego:
8 najważniejszych wskazówek dotyczących narzędzi planu strategicznego
1. Sprawdź wizję swojej firmy
Istnieje cel, motyw ukryty za ustanowieniem każdej udanej organizacji. Aby wymyślić właściwe funkcjonujące narzędzia planu strategicznego, bardzo ważne jest, aby zobaczyć wizję, którą założyciele rozważali dla tej organizacji. Istnieją pewne cele i zasady, na których opiera się Twoja organizacja, oraz kilka wysokich celów lub kamieni milowych, które organizacja będzie w stanie osiągnąć. Gdy będziesz w stanie uzyskać odpowiedzi, możesz otrzymać odpowiedź na część swojego planu.
Każda organizacja ma pewne obowiązki, za które musi stanąć i być odpowiedzialnym. Podobnie jak wspólny kanał informacyjny zapewnia ludziom najważniejsze nagłówki wiadomości na godzinę, podobnie każda organizacja ponosi pewną odpowiedzialność, a także pewna grupa ludzi, na których sposób funkcjonowania organizacja ma wpływ. Jeśli znajdzie odpowiedni produkt dla odbiorców, którym organizacja się zajmuje, organizacja w pewnym sensie pokonała jedną przeszkodę. to sposób na osiągnięcie zenitu.
2. Wymyśl misję
Odpowiednie narzędzia planu strategicznego wymagają idealnego sloganu, który w tym przypadku jest misją. To właśnie kieruje ludźmi w stronę ich celu, a to pojedyncze oświadczenie może zachęcać pracowników i członków personelu do motywowania ich do dążenia do celu, który wyznaczyła firma. Nie jest to proste zadanie, ale jeśli jesteś w stanie uderzyć w odpowiedni akord przy pomocy misji, być może ułatwiłeś sobie pracę i lepiej dla firmy.
Jego głównym celem jest przedstawienie pracownikom podstawowych nadziei i celów organizacji w sposób podsumowujący i energetyzujący. Określenie misji to nie tylko zdanie złożone ze słów, to rodzaj wizji, którą musisz upewnić się, że wszyscy ją zobaczą. W pewnym sensie ta misja jest tym, co narzędzia planu strategicznego są dalej wyjaśnione i określone jako. Można zatem powiedzieć, że najłatwiejszym sposobem na sprawdzenie i zrozumienie sukcesu organizacji jest przeczytanie jej misji.
3. Oceń, gdzie obecnie znajduje się Twoja organizacja
Przed przygotowaniem narzędzi planu strategicznego przeanalizuj fakty i podążaj za danymi organizacji, które musisz powiedzieć. Zanim zaczniesz pracę nad narzędziami planu strategicznego, przeanalizuj postęp firmy w ciągu ostatnich kilku lat i jej obecną pozycję na rynku w przeciwieństwie do tego, co faktycznie zaplanowano. Ta analiza ułatwi ci zrozumienie rozwoju firmy i tempa jej wzrostu, co pozwoli ustalić realistyczny termin osiągnięcia celu. Zrozumienie i analiza faktów i liczb pozwala odegrać istotną rolę w opracowaniu planu strategicznego, który ma realistyczne terminy i cele do osiągnięcia, zamiast strzelać do niektórych nieosiągalnych celów.
Polecane kursy
- Pakiet szkoleniowy dotyczący planowania projektu
- Ukończ szkolenie z marketingu w mediach społecznościowych
- Szkolenie Fundacji ITIL
4. Kontempluj swoje mocne i słabe strony
Bardzo ważne jest, aby firma miała jasny wgląd w swoją pracę i wiedzę o wszystkich swoich sukcesach i porażkach. Jako organizacja nie zawsze można wyróżniać się wszystkim, a istnieją pewne luki, które można pozostawić bez rozwiązania lub bez opieki na drodze do sukcesu. Te luki po prostu opóźniają Twój sukces. Jeśli firma przezwycięży te luki, będzie z dala od wszelkich przeszkód. W każdej organizacji występują słabości i nie można się jej pozbyć, ponieważ 100% wydajności to idealna wizja, a nie rzeczywistość.
Po zrozumieniu swoich słabości i mocnych stron będziesz w stanie opracować mądrzejszy i łatwiejszy w zarządzaniu plan, który pozwoli Twojej firmie skoncentrować się na mocnych stronach, które mają na celu zminimalizowanie wpływu słabości na ich postęp. Na tym polega idealny i dobrze opracowany plan strategiczny - wzmocnienie pozycji, właściwe zarządzanie, mądrzejsze perspektywy i wizja, która dociera do wszystkich. Pamiętaj, że im lepiej przeanalizujesz swoje słabości i mocne strony, tym bliżej dobrego planu strategicznego.
5. Wskaż możliwości rozwoju
Osiągnięcie celu polega na wykorzystaniu właściwych okazji i odrzuceniu niewłaściwych w organizacji. Podczas gdy duże firmy mogą mieć wiele okazji, które zapukają do ich drzwi, mniejsze i bardziej skromne organizacje mają tylko kilka okazji, aby stać się dużym. Jednak jedyną rzeczą, która powiększa lukę w stosunku do ich celu, jest wybór, którego dokonują przy wyborze właściwej okazji. Twoja firma może nie idzie o krok do przodu w przypadku jakiegokolwiek losowego połączenia, ale kiedy trzeba dokonać właściwego połączenia i połączenia, upewnij się, że je wykorzystałeś.
Podobnie, jeśli Twoja firma odnosi sukcesy, istnieje szansa, że na Twoim stole czekają liczne oferty od różnych inwestorów, ale tylko wtedy, gdy wybierzesz odpowiednią, zobaczysz, jak rozwijasz się w działaniu. Podobnie, jeśli zbiórka funduszy jest czymś, co może przybliżyć twoją firmę do celu, śmiało zaplanuj zbiórkę pieniędzy bez zbędnych ceregieli. Istnieje wiele możliwości, które trzeba dostrzec, aby były duże. Po prostu zrób listę możliwości w planie strategicznym, które należy wykorzystać, i upewnij się, że wykorzystałeś te możliwości.
6. Miej oczy otwarte, aby dostrzec zagrożenia
Jako organizacja istnieje również kilka wątków, które czekają na opóźnienie sukcesu i rozwoju Twojej organizacji. Są takie, które możesz rozpoznać i utrzymać swoją firmę z daleka, a są też inne, których nie możesz przewidzieć, i być może będziesz musiał wymyślić jakieś natychmiastowe środki, aby się wydostać. Na przykład nagły wzrost recesji w gospodarce może nie zostać przewidziany nawet przez największych ekonomistów i może być ciosem, jeśli nie zostanie rozwiązany. Przedyskutuj takie kwestie w opracowaniu planu strategicznego, aby ludzie byli przygotowani.
Inne zagrożenia dla organizacji, które można rozpoznać przed każdą szkodą, to konkurencja na rynku lub zwykła zmiana w regulaminie rządu, o którym wiadomo już od jakiegoś czasu. Nie bierz ich za pewnik ani nie czekaj, aż problemy wreszcie dojdą do końca i zaczną cię zalewać. Postaraj się znaleźć sposób na rozwiązanie tych problemów w opracowaniu planu strategicznego, ponieważ o to właśnie chodzi.
7. Wymień czynniki niezbędne do osiągnięcia sukcesu
Opracowanie planu strategicznego może stać się nudne, jeśli nie zostanie tak naprawdę wykonane, a główne problemy, obawy i motywy nie zostaną specjalnie omówione. Jednym z kluczowych składników w tworzeniu dobrze opracowanego planu strategicznego są czynniki niezbędne do osiągnięcia wymaganego sukcesu w firmie, a być może trzeba będzie głośno i wyraźnie wymienić te czynniki w opracowaniu planu strategicznego.
Zacznij od sporządzenia listy tego, jakie okoliczności będą idealne, aby firma osiągnęła cele, które należy osiągnąć. Tworząc listę celów, pamiętaj o ograniczeniach, jakie mogą wystąpić na drodze do osiągnięcia pożądanych celów. Na przykład rodzaj zespołu, który pracuje nad konkretnym projektem, przychodzi po twojej myśli, a rodzaj relacji z klientem odgrywa ważną rolę w podejmowaniu decyzji o tym, z czym się skończysz. Podobnie godziny pracy, dostawcy, którzy współpracują z Twoją firmą i inne tego rodzaju szczegóły również nadrabiają to, z czym się skończysz. Jest to temat bardziej zróżnicowany niż się wydaje.
8. Strategia dla każdego czynnika sukcesu
Ponieważ to te czynniki sukcesu decydują o wygranej lub przegranej, najlepiej kontrolować te czynniki sukcesu w taki sposób, aby szanse działały na twoją korzyść. Głównym powodem całego pomysłu sporządzenia listy czynników sukcesu w pracach nad opracowaniem planu strategicznego jest to, że pozwala on skupić się na każdym z tych czynników i zwrócić uwagę na sposoby, w jakie można sprawić, aby czynniki te działały na twoją korzyść niż przeciwko tobie.
Na przykład, jeśli istnieje dostawca, który opóźnia twoje dostawy lub który od dawna powoduje utratę czasu lub pieniędzy w organizacji, nadszedł czas, aby zerwać więzi z dostawcą. Mogą istnieć szanse, że twój poprzedni dostawca zapewnił tańsze usługi, ale lepiej jest mieć dostawcę, na którym możesz polegać, niż takiego, który pobiera mniej pieniędzy. Podobnie, spraw, aby każdy czynnik działał w taki sposób, aby cokolwiek się wydarzyło, działało na twoją korzyść. Jeśli istnieją dni wolne od pracy, które uniemożliwiają osiągnięcie określonego celu lub opóźniają termin, upewnij się, że ograniczyłeś inne mniej ważne święta, aby nadrobić ten drugi.
Czynniki te odgrywają istotną rolę w opracowywaniu odpowiednich narzędzi planu strategicznego, a oprócz nich można również ustawić ważne punkty, takie jak strategie, które są głównym priorytetem, a które potrzebują więcej czasu na opracowanie, aby uzyskać najlepsze wyniki. Osiągnięcie celu jest procesem krok po kroku, a każdy krok jest tak samo ważny jak drugi; dlatego utrzymuj swój plan strategiczny w porządku chronologicznym i nie przechodź od jednego kroku do drugiego bez systematycznego przechodzenia.
Od określenia celów po metodę dotarcia do celu, każdy krok powinien być dobrze zaplanowany i wyjaśniony w narzędziach planu strategicznego, aby żaden z nich nie wydawał się przyspieszonym procesem. Zależy to ponadto od sposobu wdrożenia każdego z tych kroków. Nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem, ale łatwiej jest dotrzeć do miejsca, gdy znasz wskazówki. Narzędzia planu strategicznego przypominają wskazówki dotyczące ciężkiej pracy, którą wkłada Twój zespół pracowników, aby wszystko to odpowiadało sukcesowi Twojej organizacji i pomogło ci osiągnąć cel, który wyznaczyłeś.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po narzędziach planu strategicznego, które są systematycznym lub strategicznie ukierunkowanym dążeniem, aby dać przedsiębiorstwu lub firmie drogę do wzrostu. Są to następujące linki zewnętrzne związane z narzędziami planu strategicznego.
- 8 niesamowitych wskazówek, jak napisać plan strategiczny (ważne czynniki)
- Narzędzia planowania strategii | Znaczenie i ważne kroki
- 9 najlepszych kroków do stworzenia strategicznego procesu planowania biznesowego
- 5 niesamowitych wskazówek, jak rozwijać strategiczne umiejętności przywódcze
- Niesamowity przewodnik po WŁAŚCIWEJ funkcji w programie Excel