Szablon mapy drogowej w programie Excel (spis treści)
- Objaśnienie szablonu mapy drogowej w programie Excel
- Jak utworzyć szablon mapy drogowej w programie Excel?
Objaśnienie szablonu mapy drogowej w programie Excel
Szablon mapy drogowej jest pomocny w wizualizacji lub śledzeniu zdarzeń lub zmian, które pojawiają się w określonych odstępach czasu. Szablon planu projektu określa każde zadanie z datą rozpoczęcia i terminem. Zwykle zdarzenie projektu jest przedstawiane graficznie, przegląd wydarzeń projektu, celów i rezultatów prezentowany jest na osi czasu lub w wykresie Gantta w programie Excel. Szablon mapy drogowej pomaga w lepszej wizualizacji, planowaniu i śledzeniu projektów firmy, a także pomaga obliczyć budżet na podstawie harmonogramu każdego zdarzenia i porównać ich rzeczywisty koszt lub planowaną inwestycję dla każdej fazy projektu. Wykres Gantta jest najczęściej używany w szablonie mapy drogowej, gdzie zapewnia kompleksowy przegląd każdej fazy projektu.
Mapa drogowa projektu powinna zawierać następujące elementy:
- Ważne kamienie milowe
- Najważniejsze wydarzenia, oś czasu
- Czas trwania każdego wydarzenia i rezultatów
Jak utworzyć szablon mapy drogowej w programie Excel?
Szablon mapy drogowej w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy. Zobaczmy, jak utworzyć szablon mapy drogowej w programie Excel z kilkoma przykładami.
Możesz pobrać ten szablon Excel mapy drogowej tutaj - Szablon Excel mapy drogowejPrzykład 1
Początkowo musimy wprowadzić tabelę danych, w której składa się ona z trzech kolumn, tj. Kluczowe wydarzenie lub kamień milowy, data rozpoczęcia i czas wykonania lub czas trwania zadania (liczba dni).
Tabela zawiera listę każdego zadania lub kamienia milowego projektu od początku do końca wraz z ramami czasowymi dla każdego zdarzenia. W tym kluczowe wydarzenia i decyzje, data rozpoczęcia tego wydarzenia oraz liczba dni, aby je zakończyć lub czas trwania każdego wydarzenia.
Przejdź do zakładki Wstaw i wybierz trójwymiarowy skumulowany wykres słupkowy.
Teraz możesz zobaczyć pusty obszar wykresu obok zakresu tabeli.
W obszarze wykresu kliknij prawym przyciskiem myszy, pod tą opcją wybierz opcję „wybierz dane”, pojawi się okno dialogowe wyboru źródła danych.
W oknie dialogowym Wybierz źródło danych wybierz opcję Dodaj we wpisach legendy (Seria).
Teraz musimy wprowadzić każdy zestaw danych kolumny zakresu tabeli, pojawi się okno dialogowe edycji okna serii, w którym początkowo wybierz zakres kolumny daty początkowej, tj. W nazwie tej serii wpisz komórkę nazwa tytułu tytuł kolumny początkowej, tj. „B3”, później wartości serii, wprowadź zakres dat początkowych, tj. wybierając z komórek „B4” na „B17” i kliknij OK, teraz data rozpoczęcia z paskami danych pojawi się w obszarze wykresu (kolor niebieski).
Kliknij OK, ponownie pojawi się okno Wybierz źródło danych, w którym możesz obserwować dodaną serię dat.
W oknie dialogowym Wybierz źródło danych ponownie wybierz opcję dodania we wpisach legendy (Seria), musisz wybrać zakres kolumny „Liczba dni”, tj. W nazwie serii wpisz komórkę nazwy kolumny „Liczba dni”, tj. „ C3 ”, później w wartościach serii, wprowadź zakres „ Liczba dni ”, tj. Wybierając komórki od „ C4 ” do „ C17 ” i kliknij OK, teraz „ Liczba dni ” z paskami danych pojawi się w obszarze wykresu (kolor pomarańczowy ).
Po kliknięciu OK ponownie pojawi się okno Wybierz źródło danych.
Teraz należy dodać zakres etykiet osi, pojawi się okienko wyskakujące etykiety osi.
Aby wprowadzić dane w polu tekstowym zakresu etykiety osi, wybierz zakres kluczowych zdarzeń, tj. Wybierając komórki od „A4” do „A17”, a po kliknięciu OK wykres zostanie pokazany jak poniżej.
Teraz wszystkie dane tabelaryczne są reprezentowane na wykresie, możesz zmienić rozmiar obszaru wykresu w zależności od preferencji, przeciągając w prawo i lewo. Obecnie niektóre problemy na wykresie, tj. Kluczowe zdarzenia są w odwrotnej kolejności: Można to naprawić, klikając prawym przyciskiem myszy kluczowe zdarzenia, wybierz Formatuj oś.
Zostanie wyświetlone okno Formatuj oś, w którym zaznaczono Kategorie w odwrotnej kolejności.
Po wybraniu kategorii w odwrotnej kolejności kluczowe zdarzenia pojawiają się we właściwej kolejności na podstawie daty początkowej.
Teraz musimy usunąć niebieskie paski danych, które reprezentują datę rozpoczęcia, klikając na nią i wybierz Formatuj serie danych.
Zostanie wyświetlone okno Formatuj serie danych, w którym wybierz opcję bez wypełnienia i bez wiersza, aby niebieskie paski danych zniknęły, a następnie wybierz zakres dat na niebieskich pasach danych i usuń go.
Teraz musimy ustawić zakres dat, aby pozbyć się ogromnej luki w zakresie dat, można to naprawić, wybierając serie dat, klikając Formatuj oś.
Teraz musimy ustawić minimalny i maksymalny zakres granic, minimalny zakres ustawia się, wybierając datę pierwszego zdarzenia i konwertując format daty początkowej na format liczbowy, i sprawdzając liczbę i kopiuj-wklej ją do minimum pole tekstowe.
Konwertuj datę na format liczb.
Skopiuj format daty początkowej pierwszego zdarzenia i ostatniego zdarzenia i wklej go w minimalnych i maksymalnych opcjach osi w sekcji obligacji, po zaktualizowaniu daty w minimalnym polu tekstowym zobaczysz zmianę zakresu serii dat, tj. Od 1 / 1/2006 zamiast 7/24/1998
Uwaga: Maksymalne wiązanie można ustawić jako 42300, aby uzyskać lepszy wygląd.
Pomarańczowe paski danych i wartość w nim można sformatować według własnego wyboru. Tutaj zmieniłem kolor paska danych z pomarańczowego na niebieski i przekonwertowałem z paska pola na pasek cylindra i format czcionki wartości liczbowej w nim z czarnego na biały dla lepszego wyglądu.
Przejdź do zakładki Projekt. Kliknij Szybki układ.
Teraz kliknij kartę Szybki układ i wybierz wykres, jak pokazano poniżej.
W projekcie layoutu 7 możemy dodać tytuł na górze wykresu jako „Mapę drogową procesu odkrywania i opracowywania leków ”, tytuł osi pionowej jako „ Kluczowe zdarzenia ” i liczbę dni.
Zakres danych daty rozpoczęcia można dodać przed kluczowymi zdarzeniami na wykresie, aby poznać datę rozpoczęcia każdego zdarzenia lub kamienia milowego.
W tym przypadku serie danych są powiązane z wykresem, po zaktualizowaniu daty lub zdarzenia automatycznie następuje aktualizacja wykresu.
O czym należy pamiętać o szablonie mapy drogowej w programie Excel
- Szablon mapy drogowej pomaga skrócić czas spędzany na każdej fazie projektu dzięki zaktualizowanemu planowaniu i wglądowi w projekty.
- Szablon mapy drogowej jest najczęściej używany przez menedżerów produktu firm farmaceutycznych i IT.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po szablonie mapy drogowej w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia szablonu mapy drogowej w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Mapa wykresu w Excelu
- OKRĄGŁA formuła w programie Excel
- Szybka analiza programu Excel
- Formuła NPV w programie Excel