Excel Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki (spis treści)

  • Formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki
  • Jak zastosować formatowanie warunkowe programu Excel na podstawie innej wartości komórki?

Formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki

Formatowanie warunkowe, jak sama nazwa wskazuje, formatowanie jest oparte na warunkach określonych przez użytkownika.

Zwykle w programie Excel, gdy pracujemy, musimy zaznaczyć niektóre wiersze na podstawie wartości w drugiej komórce. Ręczne podświetlanie określonych wierszy na podstawie określonej wartości zajmie dużo czasu.

W programie Excel mamy wbudowane narzędzie o nazwie Formatowanie warunkowe programu Excel w tabelach przestawnych Formatowanie warunkowe, które może podświetlić wiersz na podstawie określonych kryteriów.

Jak zastosować formatowanie warunkowe programu Excel na podstawie innej wartości komórki?

Zastosowanie formatowania warunkowego w programie Excel opartego na wartości jednej i drugiej komórki jest bardzo proste i łatwe w użyciu. Rozumiemy to przez kilka różnych przykładów.

Możesz pobrać to formatowanie warunkowe w oparciu o szablon Excel innej komórki tutaj - Formatowanie warunkowe w oparciu o szablon Excel innej komórki

Kroki podświetlania wiersza na podstawie wartości pojedynczej komórki

Formatowanie warunkowe jest dostępne na karcie Strona główna .

W przypadku formatowania warunkowego dostępnych jest wiele funkcji. W tym artykule wyjaśnię jedną z technik.

Przykład 1

Mam proste dane pracowników. Te dane obejmują listę aktywnych i lewych pracowników.

Teraz chcę podkreślić wszystkich pozostałych pracowników. Wykonaj poniższe kroki, aby nauczyć się tej techniki.

Metoda nr 1 - Podświetl wartość pojedynczej komórki

W ramach tej metody pokażę, jak wyróżnić tylko wartość pojedynczej komórki, jeśli komórka ma tekst Pozostały.

Krok 1: Wybierz całe dane.

Krok 2: Przejdź do strony głównej > Formatowanie warunkowe > Podświetl reguły komórek > Tekst, który zawiera .

Krok 3: Po kliknięciu tej opcji otworzy się nowe okno. W tym oknie podaj wartość tekstową, którą chcesz podświetlić. Wspomniałem tekst jako Lewy i wybrałem formatowanie jako Jasnoczerwony Wypełnij Ciemnym Czerwonym Tekstem. Kliknij przycisk OK, aby zakończyć zadanie.

Krok 4: Możesz już zobaczyć podgląd tego zadania po lewej stronie okna. Wynik będzie następujący:

Metoda nr 2 - Podświetl cały wiersz na podstawie wartości jednej pojedynczej komórki

W poprzednim przykładzie widzieliśmy, jak wyróżnić pojedynczą komórkę na podstawie wartości komórki. W ramach tej metody pokażę, jak wyróżnić cały wiersz na podstawie wartości pojedynczej komórki.

Krok 1: Wspomnij tekst pozostawiony w komórce C1.

Krok 2: Wybierz całe dane. Przejdź do strony głównej > Formatowanie warunkowe > Nowa reguła .

Krok 3: Po kliknięciu tej opcji otworzy się nowe okno. W tym wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować .

Krok 4: Następnie pod paskiem formuły podaj formułę pokazaną na poniższym obrazku, a następnie kliknij przycisk Formatuj.

Wzór brzmi następująco. Jeśli komórka B2 jest (nie jest to odwołanie bezwzględne, ale jedyna kolumna jest zablokowana) równa wartości w komórce C1 (jest to odwołanie bezwzględne), wykonaj formatowanie.

Krok 5: Wybierz kolor formatowania, klikając opcję Wypełnij, a następnie kliknij przycisk OK .

Krok 6: Ponownie kliknij przycisk OK, aby sformatować wiersze, jeśli wartość komórki jest równa tekstowi Left.

Wynik będzie następujący:

Teraz spróbuj zmienić wartość komórki w C1 z lewej na Aktywną. Podświetli wszystkich aktywnych pracowników wiersza.

Przykład 2 - Excel Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki

W naszych poprzednich przykładach nauczyliśmy się wyróżniać na podstawie wartości pojedynczej komórki. W tym przykładzie wyjaśnię ci, jak wyróżnić wiersze na podstawie wielu wartości.

Mam bazę danych pracowników z imieniem i nazwiskiem, pensją i odpowiednim działem. W tym miejscu chcę podkreślić działy marketingu i IT .

Aby wykonać to zadanie, musimy zastosować formułę na karcie formatowania warunkowego.

Krok 1: Wybierz całe dane.

Krok 2: Kliknij Formatowanie warunkowe i Nowa reguła .

Krok 3: Na tej karcie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować.

Krok 4: Następnie w obszarze paska formuły podaj formułę pokazaną na poniższym obrazie, a następnie kliknij przycisk Formatuj .

Funkcja OR sprawdza, czy wartości w kolumnie C są równe wartości Marketing lub IT. Jeśli ktokolwiek z wartości zostanie uznany za prawdziwy, podświetli dla ciebie wiersz.

Krok 5: Kliknij Format i wybierz kolor, który chcesz podświetlić. Wybrałem poniższy kolor, jak pokazano na poniższym obrazku.

Krok 6: Kliknij OK, aby zakończyć zadanie.

Formatowanie warunkowe wyróżniło wydziały, jeśli wydział jest równy marketingowi lub IT.

Przykład 3 - Excel Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki

Rozważ te same dane dla tego przykładu. W tym miejscu chcę wyróżnić cały dział marketingu, jeśli pensja przekracza 50 000.

Krok 1: Wybierz całe dane.

Krok 2: Kliknij Formatowanie warunkowe i Nowa reguła .

Krok 3: Na tej karcie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować.

Krok 4: Następnie pod paskiem formuły podaj formułę pokazaną na poniższym obrazku, a następnie kliknij przycisk Formatuj .

Krok 5: Wybierz kolor, który chcesz podświetlić. Wybrałem poniżej kolor, jak pokazano na poniższym obrazku.

AND jest funkcją logiczną, która sprawdza, czy wartości w kolumnie C są równe działowi marketingu, a wartości w kolumnie B są większe niż 50000. Jeśli oba warunki są spełnione, to podświetli dla nas wiersz.

Krok 6: Kliknij OK .

Podświetli wszystkie wiersze, jeśli dział jest równy Marketingowi, a wynagrodzenie przekracza 50000.

Spójrz na powyższe zdjęcie. Dział z zaznaczonymi żółtymi wierszami również zajmuje się marketingiem, ale ponieważ pensja jest mniejsza niż 50000 ORAZ funkcja wyłącza się z formatowania.

Rzeczy do zapamiętania na temat formatowania warunkowego programu Excel na podstawie innej wartości komórki

  • W ramach formatowania warunkowego dostępnych jest wiele opcji.
  • Nie tylko podświetlamy komórki, ale możemy również podawać paski danych.
  • Możemy wprowadzić nasze kryteria w jednej komórce lub możemy bezpośrednio zastosować formułę do samego formatowania.
  • Możemy również wyczyścić reguły po zastosowaniu formatowania.

Polecane artykuły

To był przewodnik po formatowaniu warunkowym opartym na innej komórce. Tutaj omawiamy, jak stosować formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie wartości pojedynczej i innej komórki, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Formatowanie danych Excel | Powinieneś wiedzieć
  2. Wskazówki i porady dotyczące formatowania danych Excel
  3. Jak korzystać z funkcji AND w programie Excel?
  4. Przewodnik po funkcji LUB w programie Excel

Kategoria: