Wprowadzenie do budżetowania zadaniowego

Budżetowanie zadaniowe to proces polegający na wcześniejszym opracowaniu planu lub planu finansowego, który będzie działał jako miernik, odnosząc się do poszczególnych działań, które należy wykonać, biorąc pod uwagę ograniczoną ilość zasobów w organizacji za pomocą narzędzi badawczych i przydzielając je odpowiednio według ich priorytetów w postaci budżetu określającego oczekiwane koszty, które należy wydać.

Składniki i proces budżetowania zadaniowego

Składniki i proces budżetowania zadaniowego podano poniżej:

  • Zaczyna się od zidentyfikowania działań, które obracają się wokół zużycia zasobów, a działania te są klasyfikowane głównie jako działania główne i działania wtórne, co oznacza stopień zaangażowania i znaczenie działania dla organizacji zgodnie z ich priorytetem, dlatego głównymi działaniami są działania, które są są bezpośrednio związane z celami i są niezbędne.
  • Drugorzędne działania to te, które tworzą wartość dodaną dla klienta i zmieniają jego preferencje na korzyść organizacji, co może wymagać znacznej ilości zasobów.
  • Po zdefiniowaniu działań kolejnym zadaniem jest określenie, w jaki sposób odpowiednio rozłożyć koszty lub zasoby na działania wykonywane za pomocą induktorów, które są czynnikami określającymi poziom zużycia w różnych działaniach.
  • Głównie trzy takie induktory wpływają na takie decyzje, które są czasem, który obrazuje czas trwania procesów, ilość zasobów wymaganych przez każde działanie i wreszcie liczbę powtórzeń działania po uzyskaniu wszystkich tych faktów, można obliczyć odpowiednie koszty.

Przykład budżetowania zadaniowego

Poniżej przedstawiono przykładowy budżet na pierwszy kwartał 2020 roku firmy A ltd w oparciu o działalność:

Zalety i wady budżetowania zadaniowego

Zalety i wady wymieniono poniżej:

Zalety

Różne zalety związane z budżetowaniem zadaniowym są następujące:

  1. Budżetowanie zadaniowe uwzględnia perspektywę przyszłości, a nie poprzednie działania, które są wspólną cechą tradycyjnie opartego na budżetowaniu, tj. Zadaje pytania, co należy wykonać i gdzie możemy dokonać ulepszeń, a nie co zostało zrobione wcześniej, i rodzaj po prostu podział kosztów zgodnie z tym.
  2. Budżetowanie zadaniowe pozyskuje swoje budżety na podstawie działań i zasobów, umożliwiając lepszy wgląd w nieefektywności procesów i źródła nierównowagi, co pomoże menedżerom w znalezieniu obszarów usprawnień zwiększających ich wydajność w pracy.
  3. Budżet zadaniowy ma bardziej praktyczne podejście w dynamicznym środowisku i ułatwia pracownikom i menedżerom komunikowanie się i wykonywanie działań w określonym czasie, a także ocenę ich wykonania poprzez ustalenie odpowiedzialności za określone działania.
  4. Budżet zadaniowy pozostawia pole do wprowadzania zmian zgodnie ze zmianami klimatu i bieżącej sytuacji, w przeciwieństwie do tego, co pierwotnie planowano, ponieważ pozwala narzędziom śledzić zużycie zasobów, co pozwala identyfikować problemy z mocą produkcyjną, dzięki czemu można je dostosować w odpowiednim czasie.

Niedogodności

Różne wady związane z budżetowaniem zadaniowym są następujące:

  1. Budżetowanie zadaniowe jest długim i kompleksowym procesem, który wymaga znacznej ilości czasu i zasobów na jednostkę, a zbyt duże wydatki na analizę mogą okazać się nieproduktywne.
  2. Wymaga to zadbanego, utalentowanego zespołu osób, które są ekspertami w wykrywaniu luk i są równie kompetentne w zakresie raportowania i korzystania z niezbędnego oprogramowania, ponieważ jest to złożony proces, od którego zależy kierownictwo firmy.
  3. Podczas przygotowywania budżetu zadaniowego możliwe jest, że oś koncentracji może zostać przesunięta do natychmiastowych i krótkoterminowych rezultatów, a większy obraz może zostać zignorowany, powodując szkody w perspektywie długoterminowej.
  4. Opiera się na prognozowaniu z wykorzystaniem danych historycznych i przyszłych oczekiwań, które mogą czasami okazać się niewiarygodne, jeśli zaplanowane sytuacje lub scenariusze nie okażą się takie, jak oczekiwano, co doprowadzi do problemów, które mogą utrudnić podmiotowi i jego zasobom.
  5. Budżetowanie zadaniowe zapewnia jedynie dodatkowe informacje.

Ważne punkty budżetowania zadaniowego

  • Wystarczy po prostu uzyskać szczegółową analizę wszystkich kosztów związanych z działaniami. Narzędzie, które pozwala menedżerom uzyskać kontrolę, zapewniając terminowość i jakość dostaw, jednocześnie amortyzując je w nieprzewidzianej przyszłości, ponieważ jest to elastyczne podejście i promuje innowacje, które są wielką zaletą w porównaniu z tradycyjnym systemem budżetowania. Jest jednak o wiele bardziej skomplikowany i trudny w zarządzaniu w porównaniu z tradycyjnymi systemami, ponieważ jego nacisk kładzie się na wartości dodane, jakie działania wnoszą do produktu.
  • Budżetowanie zadaniowe pomogło nie tylko prywatnym instytucjom działać sprawnie, ale ma również wpływ na opracowanie głównych polityk publicznych i wydatków rządowych. Różne instytucje, takie jak szkoły, uniwersytety i organizacje pozarządowe, również stosują tę technikę do podejmowania decyzji, zapewnienia przejrzystości i ustalenia odpowiedzialności za pracę, tworząc lepsze środowisko pod względem wydajności i błyskotliwości. Format i składnia budżetu może się różnić w zależności od organizacji. Nie ma jednolitego formatu.

Wniosek

Jest to szczegółowy, długi, złożony i ciągły proces, który wymaga znacznej ilości zasobów i czasu, których jednostka niekoniecznie musi mieć. Budżetowanie oparte na dalszych działaniach może powodować więcej nieporozumień niż stać się rozwiązaniem, jeśli nie będzie właściwie obsługiwane. Jest to bardzo unikalne podejście do patrzenia na sprawy z innej perspektywy, umożliwiające lepsze podejmowanie decyzji, a tym samym usprawnienie wewnętrznych procesów w organizacji. Dlatego budżetowanie zadaniowe jest bardziej odpowiednie dla tych, którzy chcą wprowadzać innowacje i chcą szybko wprowadzać zmiany, identyfikować i korygować błędy w określonym czasie, a mianowicie te organizacje, które dysponują znaczną ilością zasobów i są zdecydowane wszelkie koszty.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po budżetowaniu zadaniowym. Tutaj omawiamy wprowadzenie oraz komponenty i proces budżetowania zadaniowego wraz z zaletami i wadami. Możesz także przejrzeć następujące artykuły, aby dowiedzieć się więcej -

  1. Koszt twardy a koszt miękki
  2. Kariera w planowaniu finansowym
  3. Biznes planista finansowy
  4. Rynki finansowe

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości