Office Productivity ma wiele zalet, ponieważ pomaga wyróżnić się w tłumie i skutecznie zarządzać czasem. Innymi słowy, produktywność jest jedną z rzeczy, które mogą oznaczać sukces lub porażkę organizacji. Oznacza to, że organizacja, w której mieszkają nieproduktywni pracownicy, może doprowadzić do upadku w możliwie najkrótszym czasie. Zrozumienie znaczenia produktywności w organizacji może przejść długą drogę, ponieważ może pomóc nie tylko poprawić produktywność, ale także zachęcić kolegów do zrobienia tego samego, poprawiając w ten sposób ogólne środowisko pracy firmy, co przekłada się na lepszy wzrost i rozwój . Wydajność może wpływać na ważne aspekty organizacji i wpływać na nie na wiele sposobów. Niektóre z nich są następujące:
Wskazówki dotyczące wydajności biurowej
-
Niska wydajność biurowa może bezpośrednio wpływać na poziom zysków firmy:
Niska lub niska wydajność może mieć katastrofalne konsekwencje dla rozwoju firmy. Niska produktywność biurowa automatycznie spowoduje niskie zyski, a w świecie, w którym sukces liczy się pod względem zysków finansowych, prawie żadna firma nie może sobie pozwolić na finansowe konsekwencje wynikające z luzu. Pracownicy, którzy nie mogą skutecznie przyczynić się do rozwoju organizacji, wkrótce staną się obciążeniem dla organizacji, a nie zasobem. Również jeśli pracownicy nie wykonują swoich zadań w sposób efektywny, szybko wpływają negatywnie na ogólne zyski finansowe firmy. Z drugiej strony, jeśli pracownicy są produktywni i pracowici, mogą pomóc przenieść firmę na wyższy poziom wzrostu i rozwoju. Dlatego najlepszym sposobem na zwiększenie wzrostu firmy jest usunięcie nieproduktywnych pracowników i zatrudnienie pracowników, którzy są produktywni i pracowici.
-
Niska wydajność wpływa na ogólne morale firmy:
Niewątpliwie niska wydajność biurowa wpływa na ogólne morale firmy. Na przykład, jeśli niektórzy pracownicy są produktywni i pracowici, zobaczenie innych, którzy nie odzwierciedlają tego samego entuzjazmu, może również obniżyć ich morale. Wpływa to na ogólne morale i nastrój Twojej firmy, odwracając tym samym uwagę nawet najbardziej produktywnych pracowników. Niskie morale wpływa na ogólną produktywność firmy, tworząc w ten sposób cykl, który trudno byłoby przerwać. Dlatego ważne jest, aby firmy pomagały pracownikom w poprawianiu wydajności biurowej, ponieważ może to nie tylko przyczynić się do lepszego wzrostu, ale także obniżyć poziom stresu, na jaki narażeni są pracownicy.
-
Dobra wydajność pomaga firmom skutecznie realizować swoje cele:
Produktywni pracownicy są w stanie skutecznie realizować swoje cele i terminy. To z kolei pomaga firmom osiągać cele i sprawnie funkcjonować. W przypadku obniżenia wydajności biurowej firmy mogą stracić ważne umowy i nie wywiązać się z zobowiązań umownych, co może nawet wpłynąć na prestiż firmy w oczach klientów i klientów. Znaczenie wizerunku publicznego jest niezwykle ważne, szczególnie dla firm, które utrzymują relacje z klientami, np. Sklepów detalicznych i banków. Kiedy firmy dotrzymują terminów, nie tylko zyskują przychylność swoich klientów i klientów, ale także mają okazję czerpać premie i zyski.
-
Dobra wydajność może pomóc w osiągnięciu sukcesu i zwiększeniu lojalności wobec marki:
Klienci są podstawą, na której marki mogą się rozwijać i rozwijać do następnego etapu. Gdy regularnie spełniasz oczekiwania klientów, pomoże Ci wzmocnić i wzmocnić lojalność Twojej marki. Zła reklama, szczególnie ze strony obecnych klientów, szczególnie z powodu złego zarządzania pracownikami, może wpłynąć na Twoją firmę, a nawet doprowadzić do jej upadku. Pracownicy muszą zdawać sobie sprawę, że są twarzą swojej firmy, a ich relacje z klientami / klientami wpływają na ogólny wizerunek firmy. Gdy firmy nie spełnią oczekiwań klientów, zaczną szukać innych marek, aby zaspokoić ich potrzeby i pragnienia. Tylko dobry zespół produkcyjny może pomóc markom sprostać oczekiwaniom konsumentów, a nawet je przewyższyć.
Wszystko to oznacza, że firmy i marki muszą skoncentrować swoją uwagę i zasoby nie tylko na zatrudnianiu produktywnego zespołu, ale także na zapewnieniu, aby ta wydajność była utrzymywana przez cały czas. Ponadto wydajność biura zależy bezpośrednio od sposobu, w jaki pracownicy zarządzają swoim czasem. Są dwa sposoby na zwiększenie produktywności pracowników, albo zwiększenie liczby godzin pracy, albo praca w mądrzejszy sposób. Pracownicy nie muszą pracować dłużej, mogą po prostu pracować mądrzej, dzięki czemu mogą pozostać produktywni bez poświęcania dodatkowych godzin. Oto kilka strategii, które mogą pomóc utrzymać wysoki poziom wydajności biurowej w miejscu pracy:
-
Dowiedz się, jak śledzić czas poświęcony na różne zadania:
Kiedy idziesz do swojego miejsca pracy, będziesz musiał wykonać szereg zadań w ciągu siedmiu do ośmiu godzin. Wiele osób uważa, że są bardzo dobrzy w mierzeniu czasu potrzebnego na wykonanie niektórych zadań. Jednak wiele badań sugeruje, że tylko 17 procent ludzi może skutecznie oszacować czas potrzebny na dane zadanie. Dlatego dobrym pomysłem jest sporządzenie listy zadań i korzystanie z aplikacji, które określają, ile czasu każde zadanie, takie jak media społecznościowe, poczta e-mail, edytor tekstu itp., Pozwala efektywnie zarządzać czasem. Niektóre aplikacje, które mogą pomóc, obejmują Toggl, ManicTime i Rescue Time
-
Rób regularne przerwy w godzinach pracy:
Choć może się to wielu wydawać sprzeczne z intuicją, robienie regularnych przerw zwiększa kreatywność, a także poprawia koncentrację. Według badań robienie krótkich przerw podczas wykonywania długich i skomplikowanych zadań może pomóc Ci osiągnąć cele w szybszy i bardziej efektywny sposób. Rób więc regularne przerwy, ponieważ pomoże to utrzymać optymalny poziom wydajności w efektywny sposób. Ćwiczenia to dobry sposób na przerwę od gorączkowego harmonogramu pracy, a nawet wiele badań mówi, że robienie przerwy na ćwiczenia jest dobre dla twojego ciała i ducha. Jeśli to możliwe, poświęć czas na spacery z miejsca pracy, ponieważ pomoże to oczyścić głowę i pobudzi również kreatywne komórki.
Polecane kursy
- Profesjonalny kurs tabeli przestawnej 2010
- Ukończ szkolenie podstawowe Excel 2013
- Szkolenie na temat makr Excel VBA
-
Nakreśl sobie terminy:
Niepożądany i niepotrzebny stres może nie być dobry dla twoich poziomów produktywnych, ale niewielkie ilości samozadowolenia mogą być dobre, ponieważ pomogą ci skoncentrować się i wykonywać zadania w lepszy sposób. Dobrym pomysłem jest zrozumienie zadań, które musisz wykonać, i wyznaczenie terminu ich realizacji, ponieważ pomoże to zwiększyć wydajność. Gdy pojawi się dodatkowa presja zegara, będziesz w stanie wykonywać zadania szybciej.
-
Przestrzegaj zasady dwóch minut:
Według Steve'a Olenskiego wdrożenie zasady dwóch minut może pomóc pracownikom wykonać wiele zadań w ograniczonym czasie. Jeśli więc pracownicy zobaczą zadania lub działania, które mogą wykonać w ciągu dwóch minut lub krócej, powinni to zrobić natychmiast, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić dużo czasu później. Wdrożenie takich strategii może pomóc pracownikom utrzymać produktywność w miejscu pracy. Ponadto, gdy pracownicy z powodzeniem wykonują dane zadania, mogą odciążyć wiele stresu i zmartwień.
-
Nie trać czasu na niechciane spotkania:
Nieważne spotkania mogą okazać się bardziej nieproduktywne niż produktywne dla pracowników. Chociaż niektóre spotkania są ważne, ponieważ pomagają pracownikom w gromadzeniu i rozkładaniu obciążeń roboczych, nie mogą wpływać na poziom wydajności biurowej firmy. Według Atlasssian przeciętny pracownik biurowy spędza prawie 31 godzin w miesiącu na nieproduktywnych spotkaniach. Dlatego zarząd firmy musi nauczyć się rozróżniać między potrzebnymi spotkaniami a spotkaniami, które są stratą czasu. Jeśli cele spotkania można osiągnąć przez e-mail, telefon lub spotkanie internetowe, lepiej jest je osiągnąć, niż inwestować w spotkania fizyczne.
-
Zakończ wielozadaniowość, ponieważ może obniżyć poziomy produktywności:
Wielozadaniowość nie zawsze jest dobrym pomysłem, ponieważ może powodować straty czasu i produktywności biura. Kiedy zobowiązujesz się do wielu zadań, prowadzi to do utraty koncentracji i może również podnieść poziom stresu. Zawsze lepiej jest skoncentrować się na jednym zadaniu i wykonać je perfekcyjnie, zamiast wykonywać wiele zadań ze średnimi wynikami. Ponadto skutki uboczne wielozadaniowości mogą mieć wpływ na życie i środki utrzymania pracowników. Kiedy ich zdrowie jest ograniczone, marki i biznes odnoszą ogromny sukces. Według badania przeprowadzonego przez Basex, firmy tracą 650 miliardów dolarów rocznie z powodu braku wydajności pracy i kreatywności z powodu rozproszenia. Dlatego koncentracja na jednym zadaniu jest o wiele ważniejsza i korzystniejsza.
-
Wykorzystaj swój czas do pracy:
Jeśli wiesz, jak zarządzać czasem, wiele rzeczy automatycznie znajdzie się na swoim miejscu. Na przykład, jeśli masz długie dojazdy do pracy, możesz wykorzystać ten czas na wysyłanie e-maili, tworzenie codziennych list zadań lub burzę mózgów na nowe pomysły. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas w efektywny sposób, a także poprawi wydajność w pracy, którą stworzyłeś na wykonywanie innych zadań i obowiązków.
-
Porzuć swoje złudzenie doskonałości:
Osiągnięcie doskonałości w jakikolwiek sposób jest dziwnym pojęciem. Dzieje się tak, ponieważ kiedy mówimy o doskonałości, wyznaczamy granice ludzkich oczekiwań i pragnień. Doskonałość oznacza, że ludzie osiągnęli granicę i nie mogli zrobić nic lepszego. W tym sensie pojęcie, że człowiek może osiągnąć doskonałość, jest zatem śmieszne. Dlatego ludzie muszą starać się wykonywać zadania najlepiej jak potrafią, zamiast doskonalić je. Doskonałość w zadaniach jest tym, co przeniesie pracowników na kolejny etap rozwoju, a nie koncentracja na doskonałości.
-
Naucz się być proaktywnym, a nie reaktywnym:
Czasami smartfony mogą bardziej rozpraszać uwagę niż źródło pomocy. Podczas gdy eksperci nie są w stanie powiedzieć nam dokładnie, w jaki sposób smartfony tracą koncentrację i koncentrację, nowe badania z Florida State University rzucają więcej światła na tę sprawę. Mówi, że powiadomienia mobilne mogą zakłócić naszą koncentrację, nawet jeśli nie odbierzemy telefonu, aby natychmiast na nie odpowiedzieć. Kiedy słyszymy, że tekst przyszedł, przerywa on naszą uwagę i do czasu, gdy nie widzieliśmy przesłania, nasze umysły podświadomie o nim myślą. Pracownicy muszą zatem nauczyć się unikać takich zakłóceń i nauczyć się, jak zarezerwować czas na udzielenie odpowiedzi na swoje e-maile i wiadomości, bez wpływu na ich produktywność w pracy.
-
Pracuj w cyklu 90 minut:
Przerwy są integralną częścią każdego harmonogramu pracy. Jeśli umysł jest stale pochłaniany przez słowo, może mieć szkodliwe skutki zarówno w umyśle, jak i duszy. Robienie krótkiej przerwy po 30-45 minutach pomoże ci skutecznie odzyskać kreatywność. Jeśli nie zrobisz sobie przerwy, może to spowodować niechciany stres i zmęczenie.
-
Posłuchać muzyki:
Muzyka jest świetnym narzędziem i może pomóc ci w ustaleniu rutyny pracy. Muzyka o niskiej głośności może również pomóc zagłuszyć dźwięki w biurze, które w przeciwnym razie mogą okazać się rozpraszające. Utwórz listę odtwarzania, która pomoże Ci zwiększyć produktywność biura i dostroić się do niej, gdy poczujesz, że poziom produktywności spada. Spróbuj posłuchać muzyki klasycznej, ponieważ nie tylko zwiększy to twoją kreatywność, ale także poprawi twoje IQ. Dwa ptaki z jednym kamieniem, mówię!
-
Zostaw biurko na lunch:
Siedzenie w jednym miejscu przez ponad siedem godzin może mieć niekorzystne zagrożenie dla zdrowia. Dlatego ważne jest, aby się przemieszczać i dobrze jest mieć lunch z dala od biurka. Pomoże to zrelaksować umysł; więc zjedz lunch i wróć do swojego stanowiska pracy z nowym entuzjazmem.
Istnieje wiele sposobów na zwiększenie wydajności biura. Postępując zgodnie z dowolną z powyższych strategii lub eksperymentując z takimi pomysłami, możesz stać się niezwykle produktywny i wydajny w swojej pracy, a także przenieść swoją karierę na kolejny etap.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą Ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat Porad dotyczących wydajności pakietu Office, więc po prostu przejdź przez link.
- Chcesz wiedzieć o narzędziach biurowych
- Łatwo zrozumieć niezwykłe rzeczy dotyczące makra Excel VBA
- Chcesz wiedzieć o WordPress i Joomla
- 10 najważniejszych czynności związanych z zarządzaniem czasem w celu zwiększenia produktywności
- Top 7 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w celu zwiększenia produktywności
- 20 łatwych kroków w celu zwiększenia wydajności w miejscu pracy