Schemat organizacyjny w programie Excel

Schemat organizacyjny programu Excel (spis treści)

Schemat organizacyjny w programie Excel
Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel?

Schemat organizacyjny służy do wyświetlania struktury zarządzania / struktury zespołu dowolnej firmy lub organizacji.

Każda organizacja ma hierarchię zarządzania, która jest reprezentowana przez rząd pól. Poziom hierarchii jest reprezentowany przez jeden na drugim i będzie wyglądał jak piramida.

Linie służą do dodawania tych poziomów, które pokazują związek między poszczególnymi polami hierarchii.

Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel?

Utworzenie schematu organizacyjnego w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten schemat organizacyjny Excel Excel tutaj - schemat organizacyjny Excel Excel

Schemat organizacyjny programu Excel - przykład nr 1

Mamy małą firmę produkcyjną XYZ i zatrudniamy łącznie 20 pracowników w organizacji. Hierarchia organizacji jest następująca:

Teraz musimy przygotować schemat organizacyjny programu Excel zgodnie z wyżej wymienioną hierarchią.

W tym celu wykonaj następujące kroki:

Krok 1 - Przejdź do zakładki WSTAW . Kliknij opcje SmartArt w sekcji Ilustracje zgodnie z poniższym zrzutem ekranu.

Otworzy się okno dialogowe Grafiki SmartArt dla różnych opcji, jak pokazano poniżej:

Krok 2 - Teraz kliknij opcję Hierarchia w lewym okienku, aby wyświetlić różne typy szablonów w prawym oknie bocznym. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Krok 3 - Wybierz szablon, którego chcesz użyć. Klikamy tutaj pierwszy szablon, jak pokazano poniżej:

Po kliknięciu kształtu wyświetli kształt SmartArt w arkuszu programu Excel, który wygląda jak na zrzucie ekranu.

Pierwsze pole tekstowe pokazuje głowę, która napędza cały wykres i zarządza całą organizacją. Zgodnie z podanym przykładem CEO jest szefem organizacji.

Krok 4 - Wpisz tytuł CEO pod pierwszym polem tekstowym. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Krok 5 - Teraz napisz wiceprezydenta pod drugim polem tekstowym.

Krok 6 - Asystent Prezydenta należy do Wiceprezydenta, dlatego wybierz 3 pole tekstowe i kliknij opcję Obniż w sekcji Utwórz grafikę, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Krok 7 - Teraz napisz w pudełku zastępcę wiceprezydenta .

Krok 8 - To samo powtórz procedurę dla następnych pozycji. Dla dowolnej górnej pozycji kliknij opcję Promuj w sekcji Utwórz grafikę. Ostateczny schemat organizacyjny pokazano poniżej:

Krok 9 - Po utworzeniu wykresu możesz zamknąć pole wykresu, klikając przycisk krzyżyka, jak pokazano poniżej.

Edycja wykresu

Możesz edytować wykres w dowolnym momencie za pomocą narzędzi SmartArt. Jeśli chcesz edytować kształt lub wypełnić kolor w kształcie, kliknij ten kształt i przejdź do zakładki FORMAT. Tutaj dostępnych jest wiele opcji edycji. Dla ułatwienia zapoznaj się z poniższym zrzutem ekranu.

Jeśli chcesz edytować wszystkie kształty jednocześnie, zaznacz cały kształt za pomocą CTRL + A klawisz skrótu i zastosuj formatowanie zgodnie z wymaganiami.

Schemat organizacyjny programu Excel - przykład 2

Weźmy inny przykład. Poniżej znajduje się hierarchia zarządzania:

Ian Smith jest szefem zespołu ds. Jakości, a David Holmes i Richie Henderson składają mu sprawozdania. Rocky Jacob i Samuel Samson są agentami zespołu, którzy zgłaszają się do Davida Holmesa. Andrew Peterson i Annie Newson zgłaszają się do Richie Henderson.

Aby utworzyć tabelę zarządzania, powtórzymy powyższy proces, tak jak w przykładzie 1.

Poniżej znajduje się końcowa tabela:

Możemy odpowiednio przeciągać kształty. Możesz wybrać układ kształtów za pomocą zakładki PROJEKT.

Ostateczna tabela zarządzania edycją znajduje się poniżej:

O czym należy pamiętać o schemacie organizacyjnym w programie Excel

Schematy organizacyjne pomagają szybciej podejmować lepsze decyzje.
Przed przygotowaniem wykresu należy zestawić pełne informacje o różnych rolach w organizacji.
Następnie określ relację zgodnie z raportami między nimi.
Możesz sformatować wykres za pomocą narzędzi SmartArt i wybrać układy kształtów zgodnie z własnymi preferencjami.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po schemacie organizacyjnym w programie Excel. Tutaj omawiamy sposób tworzenia schematu organizacyjnego programu Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -