Blokada kolumny programu Excel (spis treści)

  • Zablokuj kolumnę w programie Excel
  • Jak zablokować kolumnę w programie Excel?

Zablokuj kolumnę w programie Excel

Czasami pracujemy nad takimi projektami, w których ochrona danych staje się bardzo ważna. W tego rodzaju pracy, jeśli ktoś dokona jakichkolwiek zmian w danych, które są nieprawidłowe, wówczas cofnięcie tych zmian nie będzie działać, jeśli plik zostanie udostępniony i zapisany we wspólnej lokalizacji. Tutaj funkcja blokowania ma funkcję ochrony danych. Możemy zablokować dowolną komórkę, kolumnę lub arkusz w programie Excel zgodnie z naszymi preferencjami, aby nieautoryzowany dostęp nie mógł dokonywać żadnych zmian danych. Blokada kolumny programu Excel jest dostępna w menu Recenzja, w sekcji Zmiany. Innym sposobem jest przejście do opcji Formatuj komórkę i stamtąd zablokowanie.

Jak zablokować kolumnę w programie Excel?

Zablokowanie kolumny w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak zablokować kolumnę w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon blokady kolumny Excel tutaj - blokowanie szablonu Excel kolumny

Przykład 1

Otrzymaliśmy przykładowe dane dotyczące sprzedaży z niektórych produktów. Tam, gdzie zauważyliśmy, że kolumna Typ produktu wiele razy została zmieniona przez wiele loginów. Aby tego uniknąć, zablokujemy kolumnę Typ produktu, aby nikt jej nie zmienił. A dane dostępne po nim będą dostępne do zmian. Poniżej znajduje się zrzut ekranu dostępnych danych do zablokowania wymaganej kolumny.

  • W tym celu najpierw wybierz komórkę lub kolumnę, którą musimy zabezpieczyć, a następnie przejdź do zakładki Recenzja i kliknij Chroń arkusz.

  • Po kliknięciu opcji Chroń arkusz otrzymamy okno dialogowe Chroń arkusz, w którym musimy ustawić hasło dowolnej cyfry. Tutaj ustawiliśmy hasło na 123 .

  • I zaznacz (zaznacz) opcje dostępne w polu zgodnie z wymaganiami. Na przykład tutaj zaznaczyłem Wybierz zablokowane komórki i Wybierz odblokowane komórki (co czasami jest domyślnie).

  • Po zakończeniu wybierania opcji ochrony arkusza lub kolumny kliknij przycisk OK, jak zaznaczono poniżej.

  • Po kliknięciu przycisku OK system poprosi o ponowne wprowadzenie hasła. Po podaniu hasła kliknij OK.

Teraz wybrana kolumna jest zablokowana i nikt nie może nic w niej zmienić bez wyłączenia ochrony kolumny.

Sprawdźmy, czy kolumna jest teraz chroniona. W razie potrzeby wybraliśmy kolumnę A o nazwie jako typ produktu . Aby to sprawdzić, spróbuj przejść w tryb edycji dla dowolnej komórki tej kolumny (naciskając F2 lub dwukrotnie kliknij), jeśli jest chroniony, zobaczysz komunikat ostrzegawczy, jak poniżej.

Dlatego nasze dane w kolumnach są teraz skutecznie chronione.

Aby go ponownie zabezpieczyć, przejdź do zakładki Recenzja i kliknij na Arkusz ochrony, jak pokazano poniżej.

Po kliknięciu arkusza „Nie chroń” ponownie poprosi o to samo hasło, aby go zabezpieczyć. W tym celu wprowadź ponownie to samo hasło i kliknij OK.

Teraz kolumna jest niechroniona i możemy wprowadzać w niej zmiany. Możemy również sprawdzić kolumnę, czy jest dostępna, czy nie.

Przykład nr 2

Oprócz metody, którą widzieliśmy w powyższym przykładzie, możemy również zablokować dowolną kolumnę w programie Excel. W tej metodzie zablokujemy żądaną kolumnę za pomocą Formatuj komórkę w programie Excel . Jeśli używasz tej funkcji po raz pierwszy, cały arkusz zostanie wybrany jako Zablokowany, jeśli przejdziesz i przejrzysz Formatuj komórkę. W tym celu wybierz cały arkusz i przejdź do menu Home i kliknij ikonę Orientacja, jak pokazano poniżej.

Następnie pojawi się menu rozwijane. Następnie kliknij Formatuj wyrównanie komórek, jak pokazano poniżej.

Formatowanie wyrównania komórek można również uzyskać z innej metody. To jest skrótowe podejście do tego. W tym celu wybierz cały arkusz i kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu. Będziemy mieli opcję Formatuj komórki z menu po kliknięciu prawym przyciskiem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Kliknij na to.

Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe Formatuj komórkę. Stamtąd przejdź do zakładki Ochrona .

Jeśli okaże się, że pole Zablokowane jest już zaznaczone (co jest ustawieniem domyślnym), odznacz je, kliknij OK, jak pokazano poniżej.

W ten sposób usuwamy ustawienie domyślne i dostosowujemy arkusz / kolumnę, aby go chronić. Teraz wybierz kolumnę, którą chcemy zablokować w programie Excel. Tutaj blokujemy kolumnę A o nazwie Typ produktu . Kliknij tę samą kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórkę .

Następnie zobaczymy pole Formatuj komórkę, a następnie przejdź do zakładki Ochrona i Check-in Locked . I ponownie kliknij OK, jak pokazano poniżej.

Postępuj zgodnie z procedurą opisaną w przykładzie 1. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

Wprowadź ponownie hasło i kliknij OK .

Do sprawdzenia wybraliśmy już kolumnę A o nazwie Typ produktu, ponieważ przez większość czasu dane dostępne w Typie produktu są zakłócane. Jeśli jest chroniony, zobaczymy komunikat ostrzegawczy, jak poniżej.

Będziemy więc chronić nasze kolumny danych i blokować je w celu wprowadzania zmian.

Aby go ponownie zabezpieczyć, wykonaj tę samą procedurę, co wyjaśniono w przykładzie 1, jak pokazano poniżej.

Po kliknięciu arkusza „Nie chroń” ponownie poprosi o to samo hasło, aby go zabezpieczyć. W tym celu wprowadź ponownie to samo hasło i kliknij OK.

Teraz kolumna jest niechroniona i możemy wprowadzać w niej zmiany. Możemy również sprawdzić kolumnę, czy jest dostępna, czy nie.

Zalety Excel Column Lock

  • Pomaga w ochronie danych, uniemożliwiając dokonywanie zmian osobom nieupoważnionym.
  • Czasami dane są tak poufne, że nawet jeśli plik jest udostępniany komuś spoza firmy, również osoba nie będzie w stanie nic zrobić, ponieważ arkusz / kolumna jest zablokowana.

Wady blokady kolumny Excel

  • Czasami prześcieradło jest tak zamknięte, że nawet w nagłych wypadkach nic nie możemy zmienić.
  • Jeśli zapomnimy hasła, nie będzie także możliwości wprowadzania zmian w danych. Będzie tylko jeden sposób, aby utworzyć nowy plik z tymi samymi danymi, aby przejść dalej.

Rzeczy do zapamiętania na temat Zablokuj kolumnę w programie Excel

  • Zawsze pamiętaj hasło, jeśli nie pamiętasz go w przyszłości.
  • Zawsze miej kopię zapasową pliku, który jest zablokowany, bez hasła, aby można było z niego korzystać dalej.
  • Nie ma żadnych kryteriów tworzenia hasła.

Polecane artykuły

To był przewodnik po Zablokuj kolumnę w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak zablokować kolumnę w programie Excel wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak wstawić skrót wiersza w programie Excel
  2. Dodaj CheckBox w Excelu
  3. Utwórz pole kombi w programie Excel
  4. Przewodnik po programie Excel Scal dwie tabele
  5. Arkusz niezabezpieczony VBA | Szablon Excel

Kategoria:

Porady Excel