Przeciwieństwo konkatenatu w programie Excel (spis treści)

  • Wprowadzenie do przeciwieństwa konkatenatu w Excelu
  • Jak używać przeciwieństwa konkatenatu w programie Excel?

Wprowadzenie do przeciwieństwa konkatenatu w Excelu

Jak wszyscy wiemy, funkcja Excel Concatenate może być używana do łączenia wielu ciągów w jednej komórce. Jednak zdarzają się sytuacje, w których konieczne może być zrobienie czegoś dokładnie odwrotnego niż łączenie, tzn. Podzielenie połączonego tekstu na różne kolumny. Co możemy w takich sytuacjach zrobić? Mamy rozwiązania dla takich przypadków. Możemy użyć funkcji zamiany tekstu na kolumnę programu Excel, opcji Flash Fill programu Excel. Możemy również użyć niestandardowych formuł, aby podzielić konkatenowany tekst. Zobaczmy metody jeden po drugim.

Jak używać przeciwieństwa konkatenatu w programie Excel?

Funkcja Excel Concatenate jest bardzo prosta i łatwa. Zobaczmy, jak korzystać z tej funkcji w programie Excel z kilkoma przykładami.

Możesz pobrać ten szablon przeciwny do konkatenatu Excel tutaj - szablon przeciwny do konkatenatu Excel

Przykład 1 - Podziel komórki za pomocą tekstu na kolumnę

Możemy dzielić teksty różnymi metodami i różnymi formułami. Jednak jedną z najprostszych, najlepszych i oszczędzających czas metod w programie Excel Tekst na kolumnę jest podzielenie tekstu na różne kolumny. Załóżmy, że mamy dane jak poniżej i chcieliśmy informacji o nazwisku i wieku pracowników w dwóch różnych kolumnach o nazwach B i C.

  • W programie Excel przejdź do danych w najwyższym okienku i wybierz opcję Kreator zamiany tekstu na kolumnę .

  • Po kliknięciu kreatora Tekst na kolumnę pojawi się nowe okno o nazwie Konwertuj tekst na kolumnę . Tutaj wybierz opcję Rozdzielana, aby oddzielić tekst. Kliknij Dalej .

  • Kliknij Dalej>, a zobaczysz podgląd podzielonego tekstu. Excel zgaduje, gdzie podział powinien być w danych.

W takim przypadku Excel zgadł, że rozlany powinien mieć miejsce wszędzie tam, gdzie jest miejsce. Dlatego zaznaczył pole Spacja pod ogranicznikami i pokazał podgląd danych, jak na powyższym obrazku.

  • Kliknij przycisk Dalej> Zostanie wyświetlony ekran, na którym możesz teraz wybrać format danych dla każdej kolumny, a także ustawić miejsce docelowe podziału.

Możesz zmienić format każdego podzielonego podglądu, po prostu klikając przycisk opcji obok różnych formatów danych kolumny. Należy również pamiętać, że miejsce docelowe jest domyślnie ustawione na komórkę, w której znajdują się oryginalne dane. Zaleca się zmianę miejsca docelowego, ponieważ utrzymanie go bez zmian spowoduje utratę oryginalnych danych.

Kliknij przycisk Zakończ . Zobaczysz wynik, jak poniżej.

W ten sposób Text to Column może być użyty jako odwrotność funkcji Concatenate.

Przykład # 2 - Dzielenie tekstu za pomocą opcji Flash Fill w programie Excel

Jeśli używasz programu Excel w wersji 2013 lub nowszej, istnieje jedno narzędzie, które jest naprawdę bardzo przydatne przy dzieleniu tekstu na różne kolumny. Nazywa się to funkcją Flash Fill. To narzędzie nie tylko automatycznie zapełnia dane w innych komórkach, ale także dzieli dane komórek na różne kolumny. Załóżmy, że mamy dane, jak pokazano poniżej. To, czego chcemy, to Imię, Nazwisko i Wiek w trzech różnych kolumnach.

  • Wstaw trzy nowe kolumny za kolumną zawierającą dane, a mianowicie imię, nazwisko, wiek .

  • W kolumnie Imię wpisz imię „Baran”.

Natychmiast po wpisaniu nazwy „Rogger” w drugiej komórce kolumny „Imię” program Excel rozpoznaje wzór i wypełnia wszystkie następne komórki imieniem. Możesz zobaczyć wynik poniżej.

  • Naciśnij klawisz Enter.

  • Wykonaj tę samą procedurę dla kolumn Nazwisko i Wiek, a końcowy wynik będzie wyglądał jak na poniższym obrazku.

Przykład # 3 - Dzielenie tekstu za pomocą Formuły

Załóżmy, że mamy te same dane, co w poprzednich trzech przykładach. Możemy użyć formuł, aby dokonać podziału tych wartości tekstowych.

W komórce B2 wstaw LEWĄ formułę.

Przeciągnij tę samą formułę w kolumnie B.

W tym wzorze funkcja LEWA pomaga wyodrębnić dane z lewej strony. Funkcja WYSZUKAJ pozwala przeszukać pierwszą spację („”) z lewej strony i zwraca tekst w komórce B2.

  • W komórce C2 umieść formułę w następujący sposób i naciśnij klawisz Enter .

Przeciągnij tę samą formułę w kolumnie C.

Tutaj, w tej formule, funkcja MID pomaga znaleźć środkową wartość z ciągu tekstowego. Funkcja MID wymaga trzech argumentów

  1. Tekst, w którym chcesz znaleźć środkową wartość (A2)
  2. Pozycja początkowa, która określa, od której funkcja mid zaczyna rozpakowywać ciąg znaków (SEARCH (”„, A2) + 1)
  3. Liczba znaków określająca, ile znaków chcesz wyodrębnić ze środka (SZUKAJ (”„, A2, SZUKAJ (”„, A2) +1) - SZUKAJ (”„, A2) - 1).

W komórce D2 wpisz PRAWĄ formułę i naciśnij klawisz Enter .

Przeciągnij tę samą formułę w kolumnie D.

Tutaj w tej formule funkcja Excel PRAWO umożliwia wyodrębnienie dwóch ostatnich znaków z podanego ciągu.

  • Jest jeszcze jedna formuła, w której możemy wykonać wszystkie te obliczenia w jednym ujęciu i zaoszczędzić Twój czas. Umieśćmy następującą formułę w komórce F2 bieżącego arkusza roboczego i zobaczmy magię:

= PRZYCINANIE (MID (SUBSTITUTE ($ A2, ”„, REPT (”„, 999)), COLUMNS ($ A: A) * 999-998, 999))

W tym wzorze jedyną rzeczą, która się zmieni, jest wartość separatora dla różnych przypadków. Podobnie jak przecinek lub # w różnych przypadkach, użyj spacji tymi znakami. Przeciągnij formułę w wierszach, a zobaczysz wynik, jak poniżej:

O czym należy pamiętać w przeciwieństwie do konkatenatu w programie Excel

  • Pracując z tekstem w kolumnie, musisz upewnić się, że wybierasz opcję „ Traktuj kolejne separatory jako jedno ”. Na przykład, jeśli masz nazwę w formacie Ram, Prakash, ponieważ widzisz, że istnieją dwa separatory (przecinek i spacja), ta opcja będzie traktować przecinek i spację jako pojedynczy separator i rozdzieli Imię i Nazwisko na dwa różne kolumny. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, dane zostaną podzielone na trzy różne kolumny z Pierwszymi i Ostatnimi nazwami w skrajnych kolumnach i spacją jako osobny ciąg w jednej kolumnie.
  • Podczas pracy z tekstem w kolumnie upewnij się, że prawidłowo wybierasz zakres wyjściowy. Domyślnie wybierana jest faktyczna komórka zawierająca dane. Jeśli tego nie zmienisz, spowoduje to zastąpienie oryginalnych danych.
  • Nie można podać zakresu wyjściowego z innych arkuszy podczas pracy z metodą tekst na kolumnie w celu oddzielenia tekstu.

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po przeciwnych konkatenatach w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak używać Opposite of Concatenate w Excelu, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Formuła mediany Excel
  2. Jak korzystać z NPER w Excelu?
  3. Utwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel
  4. WYMIEŃ Formułę w programie Excel

Kategoria:

Porady Excel