Wyróżnij duplikaty (spis treści)
- Podświetl Duplikaty w Excelu
- Jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel?
- Formatowanie warunkowe - zasada zduplikowanych wartości
- Formatowanie warunkowe - przy użyciu funkcji programu Excel lub formuły niestandardowej (COUNTIF)
Podświetl Duplikaty w Excelu
Gdy pracujesz nad dużym zbiorem danych, może on również zawierać zduplikowane wpisy. Musisz znaleźć te zduplikowane wartości w programie Excel i podjąć odpowiednie działania. Więc kiedy masz do czynienia ze zduplikowanymi wpisami, musisz być bardzo ostrożny, ponieważ wpłynie to na twój zestaw danych, jeśli coś przeoczysz. Po znalezieniu zduplikowanych wartości w programie Excel wyróżnimy je, abyśmy mogli zająć się tymi z naszego zestawu danych.
Istnieją różne sposoby znajdowania duplikatów w programie Excel. Oni są:
- Formatowanie warunkowe - użycie reguły zduplikowanych wartości
- Formatowanie warunkowe - przy użyciu funkcji programu Excel lub formuły niestandardowej (COUNTIF)
Jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel?
Podświetlanie zduplikowanych wartości w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak działa wyszukiwanie i wyróżnianie zduplikowanych wartości w programie Excel przy użyciu dwóch metod.
Możesz pobrać ten szablon Excel Podświetl duplikaty tutaj - Podświetl szablon Excel duplikatyFormatowanie warunkowe - zasada zduplikowanych wartości
Tutaj znajdziemy zduplikowane wartości w programie Excel za pomocą funkcji formatowania warunkowego i wyróżnimy te wartości. Weźmy przykład, aby zrozumieć ten proces.
Przykład 1
Podaliśmy poniższy zestaw danych.
Aby wyróżnić zduplikowane wartości w powyższym zestawie danych, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz cały zestaw danych.
- Przejdź do zakładki HOME .
- Kliknij opcję Formatowanie warunkowe w sekcji Style, jak pokazano na zrzucie ekranu.
- Otworzy się rozwijana lista opcji formatowania, jak pokazano poniżej.
- Kliknij opcję Podświetl reguły komórek tutaj, aby ponownie wyświetlić listę reguł tutaj. Wybierz opcję Powiel wartości tutaj.
- Otworzy się okno dialogowe zduplikowanych wartości, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
- Wybierz kolor z palety kolorów, aby podświetlić komórki.
- Podświetli wszystkie zduplikowane wartości w danym zestawie danych. Wynik pokazano poniżej.
Dzięki wyróżnionym zduplikowanym wartościom możemy odpowiednio podjąć działania.
W górnej części wyróżniliśmy komórki za pomocą wbudowanej funkcji formatowania warunkowego. Możemy również wykonać tę metodę za pomocą funkcji Excela.
Formatowanie warunkowe - przy użyciu funkcji programu Excel lub formuły niestandardowej (COUNTIF)
Użyjemy tutaj funkcji LICZ.JEŻELI. Weźmy przykład, aby zrozumieć tę metodę.
Przykład nr 2
Ponownie weźmy te same wartości zestawu danych w celu znalezienia zduplikowanych wartości w programie Excel.
Aby wyróżnić tutaj zduplikowane wartości, użyjemy tutaj funkcji LICZ.JEŻELI, która zwraca PRAWDA, jeśli wartość pojawia się więcej niż raz na liście.
Z funkcji COUNTIF będziemy korzystać tak, jak pokazano poniżej:
= LICZ.JEŻELI (zakres komórek, początkowy adres komórki)> 1
Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
- Wybierz cały zestaw danych.
- Przejdź na kartę HOME i kliknij opcję Formatowanie warunkowe .
- Otworzy się rozwijana lista opcji formatowania, jak pokazano poniżej.
- Kliknij opcję Nowa reguła tutaj. Zobacz zrzut ekranu poniżej.
- Otworzy się tutaj okno dialogowe tworzenia nowej niestandardowej reguły, jak widać poniżej.
- Wybierz ostatnią opcję „ Użyj formuły określającej, które komórki sformatować ” w sekcji Wybierz typ reguły .
- Wyświetli się okno formuły, jak pokazano poniżej.
- Wprowadź formułę jako = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1, a następnie kliknij kartę Format .
- Wybierz kolor wypełnienia z palety kolorów, aby podświetlić komórki, a następnie kliknij przycisk OK .
- Spowoduje to podświetlenie wszystkich komórek mających zduplikowane wartości w zbiorze danych. Wynik pokazano poniżej:
O czym należy pamiętać w programie Excel Wyróżnij zduplikowane wartości
- Znalezienie i podkreślenie zduplikowanych wartości w programie Excel jest często używane podczas zarządzania arkuszem obecności, katalogami adresowymi lub innymi powiązanymi dokumentami.
- Po podświetleniu zduplikowanych wartości, jeśli usuwasz te rekordy, zachowaj szczególną ostrożność, ponieważ wpłynie to na cały zestaw danych.
Polecane artykuły
To był przewodnik po podświetlaniu duplikatów w Excelu. Tutaj omawiamy, jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel za pomocą dwóch metod wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -
- Jak korzystać z funkcji szukania celu w programie Excel?
- Jak tworzyć tabele w programie Excel?
- Przewodnik Aby użyć Excel Combo Box
- Jak wstawić pasek przewijania w programie Excel?