Podświetl duplikaty w programie Excel (przykłady) - Jak wyróżnić duplikaty?

Spisie treści:

Anonim

Wyróżnij duplikaty (spis treści)

  • Podświetl Duplikaty w Excelu
  • Jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel?
  • Formatowanie warunkowe - zasada zduplikowanych wartości
  • Formatowanie warunkowe - przy użyciu funkcji programu Excel lub formuły niestandardowej (COUNTIF)

Podświetl Duplikaty w Excelu

Gdy pracujesz nad dużym zbiorem danych, może on również zawierać zduplikowane wpisy. Musisz znaleźć te zduplikowane wartości w programie Excel i podjąć odpowiednie działania. Więc kiedy masz do czynienia ze zduplikowanymi wpisami, musisz być bardzo ostrożny, ponieważ wpłynie to na twój zestaw danych, jeśli coś przeoczysz. Po znalezieniu zduplikowanych wartości w programie Excel wyróżnimy je, abyśmy mogli zająć się tymi z naszego zestawu danych.

Istnieją różne sposoby znajdowania duplikatów w programie Excel. Oni są:

  • Formatowanie warunkowe - użycie reguły zduplikowanych wartości
  • Formatowanie warunkowe - przy użyciu funkcji programu Excel lub formuły niestandardowej (COUNTIF)

Jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel?

Podświetlanie zduplikowanych wartości w programie Excel jest bardzo proste i łatwe. Zobaczmy, jak działa wyszukiwanie i wyróżnianie zduplikowanych wartości w programie Excel przy użyciu dwóch metod.

Możesz pobrać ten szablon Excel Podświetl duplikaty tutaj - Podświetl szablon Excel duplikaty

Formatowanie warunkowe - zasada zduplikowanych wartości

Tutaj znajdziemy zduplikowane wartości w programie Excel za pomocą funkcji formatowania warunkowego i wyróżnimy te wartości. Weźmy przykład, aby zrozumieć ten proces.

Przykład 1

Podaliśmy poniższy zestaw danych.

Aby wyróżnić zduplikowane wartości w powyższym zestawie danych, wykonaj następujące kroki:

  • Wybierz cały zestaw danych.
  • Przejdź do zakładki HOME .
  • Kliknij opcję Formatowanie warunkowe w sekcji Style, jak pokazano na zrzucie ekranu.

  • Otworzy się rozwijana lista opcji formatowania, jak pokazano poniżej.

  • Kliknij opcję Podświetl reguły komórek tutaj, aby ponownie wyświetlić listę reguł tutaj. Wybierz opcję Powiel wartości tutaj.

  • Otworzy się okno dialogowe zduplikowanych wartości, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Wybierz kolor z palety kolorów, aby podświetlić komórki.

  • Podświetli wszystkie zduplikowane wartości w danym zestawie danych. Wynik pokazano poniżej.

Dzięki wyróżnionym zduplikowanym wartościom możemy odpowiednio podjąć działania.

W górnej części wyróżniliśmy komórki za pomocą wbudowanej funkcji formatowania warunkowego. Możemy również wykonać tę metodę za pomocą funkcji Excela.

Formatowanie warunkowe - przy użyciu funkcji programu Excel lub formuły niestandardowej (COUNTIF)

Użyjemy tutaj funkcji LICZ.JEŻELI. Weźmy przykład, aby zrozumieć tę metodę.

Przykład nr 2

Ponownie weźmy te same wartości zestawu danych w celu znalezienia zduplikowanych wartości w programie Excel.

Aby wyróżnić tutaj zduplikowane wartości, użyjemy tutaj funkcji LICZ.JEŻELI, która zwraca PRAWDA, jeśli wartość pojawia się więcej niż raz na liście.

Z funkcji COUNTIF będziemy korzystać tak, jak pokazano poniżej:

= LICZ.JEŻELI (zakres komórek, początkowy adres komórki)> 1

Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.

  • Wybierz cały zestaw danych.
  • Przejdź na kartę HOME i kliknij opcję Formatowanie warunkowe .

  • Otworzy się rozwijana lista opcji formatowania, jak pokazano poniżej.

  • Kliknij opcję Nowa reguła tutaj. Zobacz zrzut ekranu poniżej.

  • Otworzy się tutaj okno dialogowe tworzenia nowej niestandardowej reguły, jak widać poniżej.

  • Wybierz ostatnią opcję „ Użyj formuły określającej, które komórki sformatować ” w sekcji Wybierz typ reguły .

  • Wyświetli się okno formuły, jak pokazano poniżej.

  • Wprowadź formułę jako = countif ($ A $ 3: $ F $ 12, A3)> 1, a następnie kliknij kartę Format .

  • Wybierz kolor wypełnienia z palety kolorów, aby podświetlić komórki, a następnie kliknij przycisk OK .

  • Spowoduje to podświetlenie wszystkich komórek mających zduplikowane wartości w zbiorze danych. Wynik pokazano poniżej:

O czym należy pamiętać w programie Excel Wyróżnij zduplikowane wartości

  • Znalezienie i podkreślenie zduplikowanych wartości w programie Excel jest często używane podczas zarządzania arkuszem obecności, katalogami adresowymi lub innymi powiązanymi dokumentami.
  • Po podświetleniu zduplikowanych wartości, jeśli usuwasz te rekordy, zachowaj szczególną ostrożność, ponieważ wpłynie to na cały zestaw danych.

Polecane artykuły

To był przewodnik po podświetlaniu duplikatów w Excelu. Tutaj omawiamy, jak wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel za pomocą dwóch metod wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak korzystać z funkcji szukania celu w programie Excel?
  2. Jak tworzyć tabele w programie Excel?
  3. Przewodnik Aby użyć Excel Combo Box
  4. Jak wstawić pasek przewijania w programie Excel?