Praca - wszyscy jesteśmy prokrastynatorami. Niektóre są o wiele więcej, a niektóre trochę mniej. Ale wszyscy cierpimy z powodu tej samej kwestii, nawyku odkładania rzeczy na później. Co jeśli zrobisz coś, czego już nie musisz odkładać? Co jeśli możesz ćwiczyć świadome zwlekanie z niektórymi nieistotnymi sprawami, aby móc wykonywać najważniejsze rzeczy? Co jeśli stosując tę ​​samą metodę, możesz wydobyć co najmniej 2 godziny dziennie, aby wykonać więcej pracy?

Jeśli chcesz się dowiedzieć, poczekaj i przeczytaj ten artykuł na wskroś. W tym artykule podzielimy się tym, co możesz zrobić, co pomoże ci wyciągnąć 2 godziny z nikąd. Nie, nie ma magicznej kuli ani szybkiej naprawy. Najpierw musisz zrozumieć formułę, a następnie ćwiczyć ją regularnie. Wtedy, przy wystarczającej praktyce, wydobycie 2 godzin lub więcej byłoby znacznie łatwiejsze dla ciebie.

W jaki sposób?

Oto jak.

Ten artykuł pokaże najpierw badanie, które określi, dlaczego zwlekasz! Następnie podamy 3 konkretne pomysły na rozwiązanie tej głównej przyczyny zwlekania. Na koniec porozmawiamy o tym, jak możesz wydobyć 2 lub więcej godzin z dnia na więcej pracy.

Zacznijmy.

20 minutowa bariera

Czy wiesz, dlaczego zwlekasz? Czy wiesz, dlaczego nie robisz tego, co powinieneś był zrobić tydzień wcześniej? Czy wiesz, dlaczego brak osiągnięć niepokoi?

Jest tylko jeden powód.

Jeśli dobrze to odgadłeś, wiedziałbyś, że to rozprasza .

Za każdym razem, gdy próbujesz wykonać poważną pracę, Twój telefon wyda dźwięk! Gratulacje, otrzymałeś pierwsze powiadomienie (rozproszenie) z Facebooka. Następnie sprawdzasz Facebooka i zapominasz, że wykonałeś ważną pracę. Pamiętasz i wracasz do pracy i znowu słychać kolejny dźwięk. Tym razem jest to powiadomienie w Gmailu. Ponownie otrzymałeś nowy e-mail. I zostawiasz swoją pracę na stole i sprawdzasz nowy e-mail. Po sprawdzeniu adresu e-mail pamiętasz ponownie i wracasz do pracy. Ponownie po pewnym czasie otrzymasz kolejne powiadomienie od Whatsapp. Gratulacje! Znowu jesteś rozproszony.

Dlaczego to przynosimy? Porozmawiamy o dwóch badaniach, a następnie zrozumiesz dlaczego.

  • Po pierwsze, czy wiesz, że badania wskazują, że średnia długość uwagi człowieka zmniejszyła się z 12 sekund do 8 sekund w jednym przypadku? Oznacza to, że jeśli wykonujesz jakąś poważną pracę, możesz średnio skoncentrować się na tym głównym zadaniu tylko przez 8 sekund, a następnie rozproszy Cię coś innego.
  • Drugie badanie jest ważniejsze niż pierwsze. Mówi, że gdy jesteś rozproszony, potrzebujesz co najmniej 20 minut, aby przywrócić poprzednią koncentrację na tym ważnym zadaniu.

Teraz w ciągu dnia jesteśmy rozproszeni wiele razy. Powiedzmy, że rozpraszasz się 10 razy dziennie. Oznacza to, że tracisz w sumie 200 minut dziennie, co oznacza 3 godziny 20 minut. Czy potrafisz sobie wyobrazić, jak bardzo rozprasza cię praca? Problem nie dotyczy ciebie. Nie jesteś leniwy ani niekompetentny. Po prostu nie jesteś w stanie skupić się na jednej rzeczy.

W poniższej sekcji podzielimy się z Tobą 3 pomysłami na pokonanie rozproszenia. Jeśli będziesz ich przestrzegać, będziesz mógł coś z tym zrobić.

Nie rozpraszaj się: 3 pomysły na pokonanie go

Waszą pracą jest uwielbienie. To bardzo ważne, a jeśli nie cenisz swojej pracy, nikt tego nie zrobi. Jeśli cenisz swoją pracę, zwróć uwagę na następujące pomysły.

  1. Technika pióra i papieru

Jest to prosta technika wykonania pracy. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy bardzo łatwo się rozpraszają, oto co powinieneś zrobić. Ilekroć siedzisz przy pracy, trzymaj przy sobie długopis i papier. Teraz naszym zwyczajem jest to, że ilekroć próbujemy skupić się na ważnej rzeczy, pamiętamy coś ważnego do zrobienia w tym czasie. Umysł zna swoje sztuczki, aby nas rozproszyć. Ale nie musisz się tym martwić. Po prostu, kiedy pamiętasz, aby wykonać jakąkolwiek ważną pracę podczas wykonywania swojego głównego zadania, weź długopis i papier, zapisz ważną pracę i wróć do pracy. Jeśli położysz to na papierze i zdecydujesz się to zrobić, kiedy skończysz swoje główne zadanie, twój umysł przestanie cię rozpraszać. Musisz ćwiczyć tę technikę przez pewien czas, aby być w tym dobrym. Ale jeśli ćwiczysz, zawsze działa.

  1. Demon o nazwie inteligentny telefon

Tak, dobrze to przeczytałeś. Twój telefon komórkowy jest demonem, jeśli chcesz wykonać jakąkolwiek poważną pracę. Ta inteligentnie wyglądająca rzecz wcale nie jest twoim przyjacielem. Sygnał dźwiękowy za każdym razem, gdy chcesz zrobić coś ważnego. Jesteś także bardzo lojalny wobec swojego inteligentnego telefonu. Ilekroć słychać sygnał dźwiękowy, idź i sprawdź, co próbuje powiedzieć. Tak, twoja najważniejsza praca może poczekać. Nie? Masz rację? To nie jest twój przyjaciel, jeśli kiedykolwiek chcesz zrobić coś sensownego. Istnieją dwie opcje, których możesz użyć tutaj. Po pierwsze, odłóż to całkowicie. To najlepsza opcja. Ale jeśli nie chcesz tego zrobić, po prostu włącz tryb samolotowy. To nie wszystko. Zabierz tego demona z oczu. Mówi się, że gdy coś jest poza zasięgiem wzroku, będzie to poza twoim umysłem. Pójdziemy dalej, a także przepisujemy ci coś. Nie siedź przy niczym innym niż tym, czego używasz w tej ważnej pracy. Załóżmy, że chcesz napisać raport. Wszystko czego potrzebujesz to Twój laptop i Ty. Usuń wszystko ze swojego biurka. Odłóż telefon i włóż go do szuflady. Usuń wszystkie długopisy, ołówki, słuchawki i wszystko, co nie będzie konieczne. Przekonasz się, że szansa na odwrócenie uwagi będzie niewielka lub żadna. Nie będziesz rozpraszany tak bardzo jak kiedyś. Z łatwością wykonasz dużą pracę.

  1. Ostatni skok

Tak, to jest mistrzowski skok. Ale aby z niego skorzystać, musisz zdawać sobie sprawę z tego, co robisz i co rozprasza Cię każdego dnia. Zadamy ci jedno pytanie. Oto on: „Jaka jest jedna rzecz, która Cię rozprasza?” Wyjmij kawałek papieru i napisz to pytanie. I odpowiedz samemu. Dla większości ludzi najważniejszą rzeczą, która odwraca ich uwagę od wykonywania większości pracy, jest telefon komórkowy. Ale może nie być w twoim przypadku. Możesz poczuć, że musisz zmienić pokój lub przestrzeń. Jeśli pracujesz w biurze, przygotuj się na ucieczkę od hałasu i rozproszenia. Jeśli powiesz, że głównym czynnikiem rozpraszającym jest ciągła rozmowa twoich współpracowników i wiesz, że zawsze rozmawiają zamiast wykonywać pracę, używaj dobrych słuchawek i słuchaj dobrej muzyki podczas pracy. Świadomość poprzedza jasność. Gdy zdasz sobie sprawę z najważniejszej rzeczy, która odciąga nas od wykonywania naszej najważniejszej pracy, będziesz w stanie podjąć działania.

Prosta technika wydobywania 2 lub więcej godzin pracy dziennie, każdego dnia

Ta technika jest prosta i możesz ją szybko opanować, jeśli ją przećwiczysz. Wszystko czego potrzebujesz to długopis, papier i stoper. Jeśli jesteś gotowy, zobaczmy, jak moglibyśmy wydobywać 2 lub więcej godzin dziennie.

Rzeczywistość

W rzeczywistości marnujemy większość czasu na rozrywkę. Ilekroć jesteśmy pytani o to, co robimy, nie mamy pojęcia. Wszystko, co mówimy, że jesteśmy zajęci. Ale zajęty czym? Zajęty jest zajęty! Powodem, dla którego nie wiemy, gdzie czas leci, jest to, że w ogóle nie jesteśmy świadomi rozproszenia, a także nie jesteśmy świadomi tego, ile czasu spędzamy po prostu.

patrząc na ekran naszego telefonu komórkowego i ile czasu marnujemy na bezmyślne surfowanie po Internecie. Jak byśmy to powstrzymali? Poprzez zastosowanie prostej techniki!

Technika i sposób jej użycia

Ta technika nazywa się techniką Pomodoro. Oto jak powinieneś to ćwiczyć.

  • Weź długopis i kartkę i najpierw zapisz wszystko, co musisz zrobić w ciągu jednego dnia. Nie powinno to być więcej niż 3-5 rzeczy.
  • Wybierz, który z tych 3-5 jest najważniejszy ze wszystkich.
  • Teraz zdecyduj, ile czasu zajmie wykonanie tego zadania? Załóżmy na przykład, że wykonanie tego zadania zajmie 90 minut.
  • Zapisz * symbol po prawej stronie zadania. Ile? Podziel całkowity czas trwania zadania przez 30 minut. W powyższym przykładzie musisz umieścić 3 * symbole. Cytując przykład, powiedzmy, że chcesz napisać raport, a jego wypełnienie zajmie 90 minut. Oto jak powinieneś to przedstawić -
  • Pisanie raportu (***)
  • Weź stoper, ustaw 25 minut i zabierz się do pracy. Nie ma sensu mówić, że usuwa wszelkie rozproszenia, telefon, pamiętnik, książkę, materiał, wszystko, czego nie potrzebujesz.
  • Po ukończeniu 25 minut pracy zrób sobie przerwę 5 minut. Następnie powtarzaj, aż zakończysz zadanie. Wskazane jest, aby nie robić przerwy dłuższej niż 5 minut, ponieważ może to odwrócić uwagę od głównego zadania i może nawet nie zacząć od nowa od bieżącej pracy.

Jest to prosta technika polegająca na zastosowaniu większej ilości pracy w krótszym czasie. Ponadto możesz zwiększyć skupienie i wydobyć więcej godzin. Wiele osób używa tej prostej techniki i donosi, że wykonuje znacznie mniej pracy (czasu) i wykonuje więcej pracy.

Autor Cal Newport nazywa ten rodzaj pracy skoncentrowanej pracą głęboką . A jeśli wykonałeś głęboką pracę, wiedziałbyś, że głęboką pracę należy wykonać w małych kawałkach, takich jak technika Pomodoro. Wykonaj 25 minut głębokiej pracy i zrób 5 minut przerwy. I znowu wróć do pracy.

Należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy -

  • Nawet jeśli wykonasz o wiele więcej rzeczy i będziesz w stanie wydobyć więcej niż 2 godziny dziennie, stosując tę ​​wspaniałą technikę Pomodoro, nie będziesz w stanie wykonać więcej niż 10 sesji dziennie. Oznacza to, że nie będziesz w stanie wykonać 300 minut głębokiej pracy dziennie, przynajmniej na początku. Kiedy zaczynasz, mądrzej jest zacząć od małego. 300 minut głębokiej pracy oznacza, że ​​będziesz w stanie dokończyć 3-5 ważnych rzeczy w tym czasie. Stopniowo, w miarę doskonalenia techniki Pomodoro, możesz zwiększyć liczbę sesji.
  • Nie martw się, jeśli na początku nie uda Ci się wdrożyć techniki. Próbujesz czegoś nowego i naturalne jest, że jesteś rozproszony. Ale nie przestawaj. Jeśli dzisiaj ci się nie powiedzie, nie zostawiaj tego i powiedz, że to nie działa. Spróbuj ponownie jutro. I znowu pojutrze. Z czasem zobaczysz, że w Pomodoro Technique stajesz się coraz lepszy i jesteś w stanie osiągnąć znacznie więcej niż kiedykolwiek wcześniej.

W końcowej analizie można powiedzieć, że rozproszenie uwagi jest chorobą. Bardziej cierpimy z tego powodu, gdy staramy się wykonywać wiele zadań jednocześnie i próbujemy wcisnąć tyle rzeczy, ile możemy w tym samym czasie. Rób raczej jedną rzecz na raz. Wielozadaniowość to mit. Ponieważ twój umysł nie może skoncentrować się na dwóch rzeczach jednocześnie! Może koncentrować się tylko na jednej rzeczy na raz. Tak więc, kiedy wykonujesz ważne zadanie, włóż w to całą swoją koncentrację. Nie rób nic więcej. I zobaczysz, że nie tylko osiągasz nadzwyczajne wyniki; Robienie czegokolwiek byłoby o wiele łatwiejsze niż kiedykolwiek myślałeś, że to możliwe. Rozpoczęliśmy tę dyskusję od wydobywania 2 lub więcej godzin dziennie. Zakończmy dyskusję tym samym. Wydobywanie czasu polega na mówieniu „ nie” rozproszeniu i mówieniu „ tak” jednej rzeczy naraz, przy pełnym skupieniu.

Polecane artykuły

  1. 16 najlepszych sposobów na przełożenie przeszłości
  2. 6 skutecznych powodów, dla których każdy potrzebuje projektu pasji w pracy
  3. 10 skutecznych sposobów rozwijania umiejętności uczenia się
  4. 5 ważnych nawyków, które zwiększają efektywność twojego miejsca pracy

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości