Omówienie studium przypadku w zarządzaniu projektami
Projekt to pewna liczba spójnych działań ułożonych w uporządkowany sposób, który wymaga wielu dogłębnych badań i projektowania, które systematycznie opracowują wszystko, aby osiągnąć wyznaczone cele. Krótko mówiąc, projekt pomaga stworzyć coś wyjątkowego. Projekt musi być właściwie zarządzany, aby mógł być poprawnie wykonany. Kierownik i jego zespół, którzy podejmują się projektu, projektują proces, który jest pozbawiony wszelkich niepotrzebnych przeszkód i jest w stanie osiągnąć to, czego potrzebuje w wyznaczonym czasie. Ta procedura nazywa się cyklem życia projektu. Zarządzanie projektami wykorzystuje wiedzę, umiejętności, narzędzia i techniki do kształtowania działań projektu w celu spełnienia wymagań projektu. Obejmuje cztery etapy zarządzania projektem - inicjowanie, planowanie, realizację i zamykanie projektu.
Każda dziedzina, szczególnie w sektorze usług, stała się dzisiaj konkurencyjna. Głównie dlatego, że sektor usług jest całkowicie napędzany projektami. Zrekrutowany pracownik jakiejkolwiek firmy musi uzyskać projekt do pracy lub mieć duże szanse na utratę pracy. Zarządzanie projektami jest więc bardzo ważne w świecie korporacyjnym. To nie jest zestaw umiejętności, jak się rozumie, to praktyka. Zarządzanie projektami można najlepiej przeprowadzić poprzez oszacowanie. Krótko mówiąc, oszacowanie jest jedynie przybliżeniem. Obejmuje to oszacowanie minimalnej wymaganej ilości każdego wkładu, aby projekt został ukończony na czas. Kierownik projektu musi wziąć pod uwagę szacunkową przybliżoną kwotę, czas, wysiłek, zasoby i zakres wymagane do pomyślnego wykonania projektu na podstawie danych z przeszłości, wiedzy, założeń i ryzyka związanego z procesem zwinnym.
Sprawne przyjęcie jest siłą napędową organizacji w tym konkurencyjnym świecie oraz w sytuacji, gdy najcenniejszym zasobem jest czas. Opracowywane są alternatywne metodologie w celu zmniejszenia czasochłonności projektu. Te lekkie techniki są częścią metodologii Agile.
Studium przypadku
Studium przypadku w zarządzaniu projektami wyjaśnia poniżej:
Zwinne badanie adopcyjne zostało przeprowadzone w ramach projektu mającego na celu wprowadzenie zmian do przestarzałej hurtowni danych przedsiębiorstwa. Członkowie zespołu pracowali razem po raz pierwszy nad tym projektem.
Proces scrum został wykorzystany do wdrożenia Agile w projekcie. dane wykorzystane w tym studium przypadku zostały zebrane z trzech źródeł, wszystkich nagranych, spisanych i analizowanych rozmów.
Ustalenia - studium przypadku w zarządzaniu projektami
Wszystkie ustalenia zakończyły się mieszanymi reakcjami. głównym problemem wśród uczestników był brak planowania procesu scrum. wspólne i dynamiczne aspekty tego procesu zostały docenione przez wszystkich.
1. Negatywne opinie
Duży obraz i brak planowania: Brak dużego obrazu nie został doceniony przez większość uczestników. chociaż projekt miał studium przypadku, ale nie było odpowiedniego planowania i wdrożenia. dlatego nie udało się ustalić ostatecznego rezultatu projektu. proces scrum nie miał wizji projektu, a zatem nie ma strategii dla projektu. założono, że duży obraz jest już znany i nie ma potrzeby go definiować.
Proces scrum był zbyt szczegółowy, mimo że zaległości zostały zbudowane. Zdefiniowanie celów i ogólnego obrazu było ważniejsze niż bezpośrednie przejście do szczegółowego procesu.
Brak dokumentacji w procesie: Według uczestników proces dokumentacji został zaniedbany w procesie scrum, a zatem proces został rozproszony i jego wymagania nie zostały spełnione. wymagania mogą pojawić się w dowolnym momencie dzięki licznej współpracy zespołu. członkowie zespołu musieli komunikować się za pośrednictwem poczty lub werbalnie, aby pokonać to ograniczenie.
2. Pozytywne opinie
Ale kilka aspektów tego procesu zebrało pozytywne recenzje od uczestników.
Duch zespołu: w tym procesie uczestnicy często ze sobą współdziałają, co pomogło zbudować ducha zespołu. proces ten zachęcał do dzielenia się jakością.
Dynamiczny: proces sprawił, że zespół był bardzo dynamiczny, wszyscy członkowie i ich opinie zostały wysłuchane.
3. Wyciągnięte wnioski
Poprawki, które należy wprowadzić, aby proces Agile był bardziej skuteczny, to:
- Proces zwinny powinien być jasno i dokładnie zaplanowany.
- Zwinność powinna być wykonywana krok po kroku, ponieważ bezpośrednie przejście jest bardzo ryzykowne.
- Ogólny obraz powinien zostać precyzyjnie określony, aby strategia została podjęta.
- Konieczna jest ciągła poprawa implementacji Agile poprzez informacje zwrotne.
Proces jest odpowiedni do wdrożenia metodyki Agile, ale nie jest czymś, co należy wcześniej ocenić. podczas przeprowadzania tej oceny należy wziąć pod uwagę i potwierdzić różne parametry. oni są:
- Dopasowanie kulturowe: kultura organizacyjna decyduje o sukcesie wdrożenia procesu zwinnego. Zwinność nie jest panaceum, organizacje z odpowiednią kulturą mogą osiągać sukces i pożądane wyniki w pewnym stopniu i nie całkowicie. jeśli Agile jest niedopasowaniem, staje się zmianą kulturową, a nie adaptacją.
- Termin realizacji projektu: czy Twój zespół jest na czas w dostawie? Terminowa dostawa to nie tylko proces, ale także kultura. Zmiana procesu nie gwarantuje regularnej dostawy za każdym razem, gdy zostanie dokonana. Gdy wszystkie powiązane ze sobą procesy zostaną zmodyfikowane i rozwinięte, cały proces ostatecznie się opłaca.
- Oczekiwania: Oczekiwania związane z procesem zwinnym powinny być jasno określone, ponieważ ramy określają tylko zasady, a nie korzyści.
- Ludzie: należy skonsultować się z wszystkimi zainteresowanymi stronami i zachęcić ich do uczestnictwa we wdrażaniu Agile. pomaga to w osiągnięciu konsensusu w kwestiach.
- Środowisko rozproszone: Wdrożenie zwinne wymaga wielu współpracy i wdrożeń, więc jeśli zespół jest rozproszony geograficznie, jego wdrożenie jest trudne. dlatego środowisko rozproszone stanowi wyzwanie dla implementacji Agile.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po studium przypadku w zarządzaniu projektami. Tutaj omawiamy studium przypadku oraz jego negatywne i pozytywne recenzje. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Techniki planowania projektów
- Zasady zarządzania projektami #
- Scrum Project Management
- Kariery w zarządzaniu projektami budowlanymi