Wprowadzenie do 5s w Six Sigma
Kiedy TOYOTA wprowadziła oszczędną produkcję, nikt nie wyobrażał sobie, jaki będzie miał strategiczny wpływ na przemysł produkcyjny. Wyrafinowanie w każdym procesie charakteryzuje się organizacją i czystością. Redukcja odpadów jest zatem istotnym aspektem dobrze funkcjonujących procesów produkcyjnych. Typowe środowisko pracy jest takie, że nie można zachowywać się przypadkowo. Jest to potrzeba, która wymaga znajomości 5 w Six Sigma.
Six Sigma przyjmuje krytyczne podejście do identyfikowania i eliminowania wad produktów, procesów i usług. Mimo że istnieje różnica między Six Sigma a 5s, oba można wdrożyć w celu zwiększenia wydajności. Chociaż Six Sigma jest bardziej analitycznym podejściem opartym na danych, 5s można uznać za bardziej praktyczne i użyteczne podejście, gdy mówimy o ulepszeniu procesów / produktów / wykrywania błędów.
Co to jest 5s w Six Sigma?
5s to w zasadzie koncepcja, która wywodzi się z przemysłowego sprzątania w Japonii, która stała się filozofią organizacyjną ciągłego doskonalenia. Koncentruje się na codziennej poprawie pracy, angażując się w zespoły procesowe na pierwszej linii. Słowa, które reprezentują 5, są oryginalnie japońskimi słowami i, co zaskakujące, kiedy są tłumaczone na angielski, zaczynają się również od litery „s”. Ważna jest sekwencja, w której te słowa są rozumiane. Nieprzestrzeganie tej sekwencji może skutkować rozwiązaniami, które nie są optymalne.
Jakie są 5S?
5S jest podstawą wszystkich ulepszeń i kluczowym elementem wizualnego miejsca pracy. Zobaczmy, jakie są 5s.
1. Seiri or Sort:
Różne rodzaje obiektów muszą być sortowane i utrzymywane w porządku. To zamówienie może być oparte na ich rozmiarze lub dowolnym innym parametrze. W zależności od branży, w której pracujesz, „obiektów” można używać niejednoznacznie lub zamiennie. Na przykład, jeśli zajmujesz się logistyką i wysyłką, możesz zastosować to do oddzielenia towaru od usługi kurierskiej; jeśli masz wpływ na modę, możesz sortować różne rodzaje odzieży i tkanin, a następnie akcesoria, jeśli jesteś programistą, wiesz, jakiego języka programowania komputerowego użyć dla jakiej aplikacji.
2. Seiton lub Sortuj w kolejności:
Proces ustawiania i porządkowania przedmiotów w miejscu pracy to Seiton. Krąży wokół filozofii, że na wszystko jest miejsce, wszystko ma miejsce. To znowu może być zastosowane do różnych domen branżowych, w zależności od aktualnej branży.
3. Seiso or Shine:
Na tym etapie upewnia się, że wszystkie ich narzędzia i przedmioty wyglądają na czyste, schludne i gotowe do użycia przy bardzo minimalistycznych zmianach. Na przykład, jeśli budujesz stoisko z jedzeniem na drodze, powinieneś utrzymywać czyste stoły i krzesła poza placówką, aby zrobić „połysk”. Jeśli pracujesz na starym telefonie z Androidem, możesz usunąć niechciane dokumenty, zdjęcia i pliki, a tym samym posprzątać przestrzeń lub system plików.
4. Seiketsu lub Standaryzuj:
Teraz, jeśli istnieje wiele funkcji, które zostały zduplikowane w różnych miejscach, możesz połączyć je w jedną całość. Zamiast mieć pięć różnych magazynów do utrzymywania zapasów, możesz mieć tylko jeden scentralizowany system magazynu. Pozwoliłoby to zaoszczędzić wiele kosztów związanych z utrzymaniem zapasów oraz dostawą towarów i aktywów. Zamiast posiadania czterech lub pięciu różnych struktur wynagrodzeń dla pracowników fabryki o takim samym doświadczeniu, możesz pomyśleć o posiadaniu tylko jednej jednolitej struktury wynagrodzeń dla wszystkich pracowników o tych samych umiejętnościach i doświadczeniu. Zamiast korzystać z trzech różnych narzędzi analitycznych, które analizują potrzeby i potrzeby podażowe Twojej firmy, możesz zdecydować się na jedno oprogramowanie, które zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby i wygeneruje raport.
5. Shitsuke lub Sustain:
Ten etap zapewnia, że rzeczy są umieszczane i przechowywane we właściwych miejscach, ponownie posortowane, ponieważ tak powinno być, w najlepszym stanie, przy zachowaniu pełnej standaryzacji. 5s jest skuteczny we wszystkich branżach, a zwłaszcza w biurach. Można go wykorzystać do zrzucania odpadów w różnych systemach i ulepszania procesów poprzez warsztaty szybkich ulepszeń, zwane również Kaizens ; (po japońsku oznacza po prostu „poprawiaj”).
Kilka ważnych wskazówek
- Wymaga szerokiego zastosowania komunikacji wizualnej. Etykiety, kolory, taśmy i wszystkie inne elementy zapewniające natychmiastową identyfikację mają ogromne znaczenie. Sprawiają, że aplikacja jest znacznie prostsza i bardziej użyteczna.
- Ponieważ doskonalenie procesów w dużej mierze koncentruje się na lokalnej optymalizacji, niezwykle ważny jest wyraźny podział wysiłków 5S w oparciu o regiony.
- Zarządzanie odpadami to proces, który nie powinien ograniczać się tylko do produkcji. Równie ważne jest przyjęcie 5S do pomieszczeń biurowych o równym stresie. Drobne rzeczy, takie jak utrzymywanie sal konferencyjnych 5S, mogą pomóc w szybszym podejmowaniu decyzji.
- 5S jest działaniem, w którym monitorowanie i zarządzanie są niezwykle ważnymi częściami. Dlatego zarząd musi być entuzjastycznie nastawiony do zmian, które proponuje 5S.
5S w Six Sigma, gdy jest dokładnie ćwiczony, może przynieść różnorodne korzyści. 5S zasadniczo koncentruje się na porządku wizualnym, czystości, organizacji i standaryzacji. Organizowanie środowiska pracy oraz ograniczanie ilości odpadów i działań o wartości nieistotnej zwiększa wydajność i bezpieczeństwo jakości. Dobrze zaplanowane i wydajne miejsce pracy zwykle motywuje pracowników do ciężkiej pracy. Jest to działanie budujące zespół i każdy, kto ma różne funkcje, powinien wziąć w nim udział, aby zapewnić sukces imprezy. Ponadto nie jest to jednorazowe działanie, ale ciągły proces. Rezultatem tego wszystkiego może być poprawa usług, bezpieczeństwa, rentowności i bezpieczeństwa.
5S nie jest działaniem, które powinieneś robić tylko wtedy, gdy ktoś taki jak prezes odwiedza twoją stronę pracy. Jest to proces ciągły i ciągły. Ta duża inwestycja pod względem siły roboczej, pieniędzy i czasu utrudnia każdej firmie przyjęcie podejścia 5S. Dlatego konieczne jest, aby wszystkie firmy rozważały zalety i wady przed ostatecznym dopuszczeniem jakichkolwiek nowych zmian strategicznych. Wiele świetnych firm wykazało różnorodne wykorzystanie tej technologii. FORD jest jedną z kilku najlepszych firm na świecie. Nowe firmy powinny spróbować przeanalizować błędy popełniane przez te firmy i dowiedzieć się, co z tego wynikły.
Polecane artykuły
To był przewodnik po tym, co to jest 5s w Six Sigma? Tutaj omawialiśmy pojęcia, definicję, ważne wskaźniki i czym jest 5 w Six Sigma. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- 20 Certyfikat Lean Six Sigma Green Belt
- Co to jest PLC?
- Co to jest NLP?
- Dowiedz się o narzędziach poprawy jakości