Rozwijaj produktywne działania w środowisku biurowym -

Jeśli jesteś właścicielem firmy lub prowadzisz firmę, wiesz, jak ważne jest, aby Twoi pracownicy byli bardzo produktywni dzięki działaniom produktywnym. Ale nawet po zastosowaniu wskazówek i sztuczek pracownicy nie mogą być produktywni, dopóki ich środowisko nie zwiększy produktywności. Tak więc, zanim porozmawiasz z pracownikami o produktywności, zrób wszystko, aby Twoje biuro stało się bujną i produktywną działalnością w środowisku. działalność produkcyjna

Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, które opiszemy tutaj, będziesz mieć biuro pełne produktywnych działań i wibracji.

Uwaga ostrzeżenia tutaj - nie oczekuj, że będzie to dotyczyło tylko środowiska biurowego, ale pójdzie znacznie głębiej.

Podpowiedź - jeśli twoje korzenie są w odpowiedniej kolejności, stworzysz niezwykłe owoce.

  • Skoncentruj się na podstawowych wartościach

Podstawowe wartości organizacji ostatecznie zadecydują, czy zwiększa ona szanse na budowanie produktywnych działań w środowisku, czy nie. Ostatecznie podstawowe wartości organizacji wynikają z twoich podstawowych wartości (jeśli jesteś założycielem firmy). Jeśli twoje podstawowe wartości obracają się wokół autokratycznego sposobu bycia, środowisko pracy będzie wspierać wartości takie jak bycie posłusznym, nie myślenie samodzielnie i zawsze przestrzeganie poleceń. Ale autokratyczność nie zapewnia produktywnych działań w środowisku. Zatrudniałeś ludzi, ponieważ chcesz, aby myśleli i byli dla ciebie produktywni, a nie po to, by nakazywać im, aby przestrzegali twoich rozkazów. Ludzie nie są dobrzy w wykonywaniu rozkazów, są roboty. Jeśli chcesz, aby Twoje biuro było wyjątkowo produktywne, zmień swoje podstawowe wartości z dowodzenia na współpracę.

  • Wspierające przywództwo

Przywództwo nie jest wystarczająco dobre, jeśli nie wspiera. Wyobraź sobie, że pracujesz dla kogoś, kto nie wspiera cię przy jakichkolwiek nowych pomysłach, które wpadniesz na pomysł, jak byś się czuł? Czy będziesz produktywny pod przewodnictwem tego lidera? Powiedziałbyś głośne „nie”. Dlaczego więc robisz to ze swoimi pracownikami? Według ostatnich badań McKinsey widać, że wspieranie jest jedną z najważniejszych cech przywództwa. Jeśli wspierasz, nie musisz naciskać na swoich pracowników, aby byli produktywni. Dzięki Twojemu wsparciu Twoi pracownicy będą pracować dobrowolnie, będą wymyślać nowe pomysły, wprowadzać innowacje we własnym zakresie i wyróżniać Twoją firmę wśród hałasu. Bądź liderem wspierającym, a Twoje biuro będzie domyślnie ultraproduktywne.

Źródło obrazu: pixabay.com
  • Praca z, nie dla

Czy widziałeś tę różnicę językową? To bardzo ważne. Założyciele, przedsiębiorcy, którzy opisują swojego inteligentnego pracownika, jak on - on / on pracuje dla mnie, to stwierdzenie, którego należy unikać. Dlaczego? Nie zatrudniasz tych inteligentnych pracowników, ponieważ mogą dla ciebie pracować, ale ponieważ możesz z nimi pracować, korzystać z ich umiejętności, wiedzy i doświadczenia. A kiedy mówisz, że twoi pracownicy pracują dla ciebie, podświadomie czujesz się lepszy od nich i są szanse, że chcesz je kontrolować, aby postępowali zgodnie z twoimi doktrynami i dobrymi obyczajami. Tak, aby prowadzić biuro, powinno być kilka rzeczy do naśladowania. Ale wiedz w swoim sercu, że jeśli nie cenisz teraz inteligentnego pracownika, on / ona dołączy do twojej konkurencji, a wszystkie twoje produktywne praktyki pójdą na marne. Dlatego popieraj mądrych ludzi. Nie poniżaj ich, ale doceń je, a sprawią, że Twoje biuro będzie bardzo produktywne, ponieważ inteligencja jest zawsze zaraźliwa.

Polecane kursy

  • Kurs online na temat bezpłatnego programu Outlook 2010
  • Darmowy kurs Microsoft Word online
  • Bezpłatne szkolenie certyfikacyjne VBA
  • Szkolenie online na temat Excel 2010 Advanced
  • Pracuj nad swoją kulturą

Twoja kultura biurowa zaczyna się i kończy wraz z tobą. Kiedy w organizacji pracownik jest proszony o przestrzeganie pewnych zasad, nie usuwa polityki firmy i nie sprawdza; raczej patrzą na ciebie, właściciela. Na przykład, jeśli poprosisz swoich pracowników, aby przyszli na czas, nie wypatrują w książce firmowej polis, a raczej sprawdzają, czy przyjdziesz na czas, czy nie. Jeśli chcesz, aby Twoje biuro było wydajne, pracuj nad sobą i zachowaj uczciwość, a następnie wyjdź i zadeklaruj wystrój biura. Dzięki poczuciu uczciwości będziesz w stanie zainspirować ludzi do utrzymania porządku i kultury biurowej. Gdy kultura będzie sprzyjać, ultraproduktywne biuro będzie bezpośrednim rezultatem.

  • Wartość organizacji uczącej się

Organizacje zdają sobie sprawę z wartości uczenia się. Zarządzanie wiedzą to nowe słowo określające produktywne działania w środowisku. Jeśli twoi pracownicy nie uczą się więcej, w rzeczywistości gniją. Buduj systemy wspierające uczenie się i zdobywanie wiedzy. Gdy pracownik przychodzi do organizacji, nie powinien on być wykorzystywany tylko do jego / jej istniejących umiejętności, ale powinien mieć możliwość uczenia się więcej, nabywania nowych umiejętności i poprawy. Koncepcja organizacji uczącej się została wprowadzona przez Petera Senta w jego książce „Piąta dyscyplina”. Jeśli nie zbudowałeś jeszcze systemu zachęcającego do uczenia się i zdobywania wiedzy, zacznij już teraz. Twoje biuro będzie naturalnie bardzo wydajne.

  • Stwórz dobre wibracje w środowisku biurowym

Kiedy pracownicy wejdą do biura, powinni czuć się produktywni w pracy. I możesz stworzyć to środowisko. Znajdź wspaniałe inspirujące cytaty i zrób z nich plakaty, a następnie wklej je w ściany, kabiny, toalety, lustra i miejsca, w których ludzie mogą zobaczyć. Połóż książkę inspiracji na biurku każdego pracownika i wklej termin, aby przeczytać tę książkę na swojej kabinie z podziękowaniem. Bądź kreatywny. Możesz zrobić tysiące rzeczy, aby uczynić biuro miejscem najwyższej wydajności. Upewnij się, że gdy pracownicy wejdą do biura, powinni mieć ochotę nie opuszczać go nawet po upływie określonego czasu. W ten sposób upewnisz się, że Twoje biuro jest bardzo wydajne dzięki działaniom produktywnym.

  • Deklaracja misji

Większość organizacji nie zachęca pracowników do ustawiania misji zgodnie z celami organizacyjnymi. Jeśli tak się stanie, sama misja zachęci pracowników do większej produktywności w pracy bez potrzeby jakiegokolwiek zewnętrznego wpływu. Po prostu umów się na spotkanie i pokaż swoim pracownikom, jak ustawić misję. Opowiedz im w kilku słowach, do czego zmierza organizacja w ciągu najbliższych 5 lat. I upewnij się, że każdy pracownik powinien dowiedzieć się, co sprawia, że ​​tyka i jak ta jakość pomoże organizacji rynku osiągnąć cele. Po dokładnym przyjrzeniu się sformułuj misję i rozejrzyj się na biurku. Każdego dnia będą przypominane im o tym, co muszą robić każdego dnia, aby potwierdzić swoją misję i przyczynić się do osiągnięcia celów organizacyjnych. Wówczas ultraproduktywne działania w środowisku będą tylko produktem ubocznym.

  • Inwestuj w projekty pracowników

Google ma zasady. Każdego dnia w Google ludzie, którzy tam pracują, mogą spędzić 20% czasu pracy na własnych kreatywnych projektach. Powodem, dla którego Google to robi, jest zachęcenie pracowników do samodzielności na swój własny sposób. Mogą wybierać w dowolnym momencie i robić swoje. Ten rodzaj produktywnej praktyki zachęca firmę do przynależności. Jeśli chcesz, aby Twoje biuro było bardzo produktywne dzięki produktywnym działaniom, powinieneś zostawić trochę czasu swoim pracownikom i pozwolić im realizować swoje zadania. W ciągu tych wielu lat przywództwo bardzo ewoluowało. Przekształciło się z karmienia łyżką pracowników w umożliwienie tworzenia łyżki przez pracowników. I właśnie dlatego produktywność polega teraz na zaoferowaniu większej autonomii niż zachęcaniu do posłuszeństwa.

Źródło obrazu: pixabay.com
  • Pobudzaj kreatywność

Jeśli masz pojęcie, że kreatywność należy tylko do ludzi, którzy są artystami, malarzami, autorami i rzeźbiarzami, to całkowicie się mylisz. Wszyscy ludzie, którzy potrafią tworzyć, są kreatywni. Jedyną rzeczą, która zapewnia kreatywność, jest ciągły strumień myślenia o robieniu rzeczy lepiej, ulepszaniu miejsca, pomysłu, rzeczy lub projektu. Jeśli masz projekt, nie mów swoim pracownikom, jak rozwiązać problem. Usiądź z nimi i przeprowadź burzę mózgów. Poproś, aby wymyślili pomysły i sposoby realizacji oraz nagrodzili najlepszy pomysł. Jeśli pobudzasz kreatywność w swoim biurze, naturalnie byłoby to bardzo produktywne miejsce pracy przy pomocy produktywnych działań.

  • Dystrybucja książek o produktywności w pracy

To proste, ale bardzo niewiele osób o tym myśli. Idź do sklepu i znajdź najlepsze książki na temat produktywności w pracy. Następnie uruchom program rozwoju pracowników. Każdego miesiąca dostarczaj każdemu pracownikowi jedną książkę na temat produktywności w pracy, a w następnym kolejnym. Utwórz pętlę zwrotną, prosząc ich o wdrożenie jednego wielkiego pomysłu z książki w pomieszczeniach biurowych. Jeśli zachęcisz ich do samodzielnego rozwoju i podejmie działania mające na celu zwiększenie produktywności, będą oni również szczerzy i odpowiedzialni za twoje wysiłki, dzięki czemu poprawią swoją wydajność.

  • Przeprowadzaj wewnętrzne programy szkoleniowe

Jeśli po prostu wklejenie inspirujących plakatów na biurku załatwi sprawę, wszystkie organizacje zrobią to samo i będą w stanie tworzyć ultraproduktywne działania w środowisku pracy. Nawet jeśli to pomaga, to nie jest święty graal, dzięki któremu Twoje biuro może być wydajne. Korzenie są znacznie głębsze i musisz nad nimi popracować.

Źródło obrazu: pixabay.com

Zamiast przeprowadzać programy na zewnątrz, zawsze dobrze jest organizować wewnętrzne programy szkoleniowe, aby wypełnić lukę między tym, co produkują teraz, a tym, co są w stanie wyprodukować. A jeśli przeprowadzisz wewnętrzne programy szkoleniowe, wówczas koszt szkolenia również się zmniejszy, a otrzymasz wydajne biuro.

  • Utwórz pętlę natychmiastowego sprzężenia zwrotnego

Organizacja rozwija się, gdy ma wbudowany mechanizm kontroli ze strukturą wykonawczą. Jeśli utworzysz punkt odniesienia dla każdej wydajności i poprosisz swoich pracowników o wykonanie na tym poziomie, nie musisz używać żadnego mechanizmu pomiaru wydajności. Otrzymasz natychmiastową informację zwrotną i na tej podstawie możesz podjąć działania. Jeśli pracownik przekroczy oczekiwania, nagradzaj go, a jeśli nie, wyszkol go tak, aby teraz był wyposażony w umiejętności i wiedzę pozwalającą mu na osiągnięcie tego standardu. Wydajność w pracy jest łatwa, jeśli pracuje odpowiedni system.

  • Dowiedz się, jaka motywacja tkwi w każdym pracowniku

Jako pracodawca powinieneś wiedzieć, że nie wszyscy pracownicy są motywowani czynnikami zewnętrznymi, takimi jak pieniądze, świadczenia lub wakacje. Wiele osób jest motywowanych wewnętrznymi czynnikami, takimi jak uznanie, aby móc zrobić coś dla organizacji non-profit, stworzyć coś wyjątkowego i poczuć się ważnym. Bez względu na to, czym jest, główny czynnik motywacyjny napędza każdą osobę do produktywności w pracy, a jej brak czyni ją bezproduktywną.

Źródło obrazu: pixabay.com

Zatem ustalenie, co je napędza, jest najważniejszą częścią, zanim będzie można go poprawić. Wystarczy użyć kwestionariusza i upewnić się, że muszą być z tobą szczerzy, ponieważ to również im pomoże. Gdy dowiesz się, co motywuje każdego pracownika, zatrudnij kogoś, kto motywuje go każdego dnia. I zauważ. W ciągu kilku miesięcy Twoje biuro stanie się ultraproduktywne dzięki działaniom produkcyjnym.

  • Ustaw system pomiaru działań produkcyjnych:

Każdy kocha dodatkowe korzyści. Utwórz system z kilkoma kluczowymi obszarami, w których Twoi pracownicy zostaną poproszeni o wykonanie na określonym poziomie. Upewnij się, że kluczowe obszary wyników nie powinny być większe niż 5, aby zmniejszyć zamieszanie. Po ustaleniu kluczowych obszarów wyników po prostu ustaw punkt odniesienia, który powinien osiągnąć każdy pracownik. Niech to będzie łatwy cel. A potem ustaw nawiasy. W granicach 5% dodatkowej wydajności, 5% dodatkowej gotówki; od 5-10%, 10% dodatkowej rekompensaty itd. i tak dalej. Jeśli stworzysz ten system i będziesz mógł go uruchomić, nie tylko Twoje biuro stanie się ultraproduktywne, każdy pracownik osiągnie najwyższy poziom wydajności.

Źródło obrazu: pixabay.com
  • Pozbądź się cierpienia

Stres jest największym wrogiem produktywnych jednostek. Tak więc, jako pracodawca, Twoim pierwszym celem będzie pozbycie się stresu. Stres jest dwojakiego rodzaju - jeden, eustress, który jest dobry, ponieważ zachęca ludzi do osiągania lepszych wyników; dwa, cierpienie, które zabija ultraproduktywną jednostkę. Upewnij się, że pracownicy pchają koperty, ale nie tak bardzo, że czują się zaniepokojeni. Poproś ich o tyle, aby nie czuli się komfortowo, ale nie za bardzo, by sprawić im stres. Co możesz zrobić, aby to zapewnić? Możesz zaoferować im lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Możesz dać im elastyczność miejsca, w którym powinni pracować. Ostatnio Infosys prosi swoich pracowników o pracę z domu przez 9 dni w miesiącu. Bądź kreatywny. Myśl długoterminowo, a następnie zdecyduj, co możesz zrobić, aby upewnić się, że nie są zestresowani. Jeśli napotykają trudności osobiste, zorganizuj sesję doradczą zamiast naciskać go na dalszą pracę.

Widać, że produktywność w pracy to nie tylko kwestia środowiska. Ale jego korzenie są znacznie głębsze. Jeśli cenisz swoich pracowników, zapewnią ci wartość. A przy wszystkich twoich wysiłkach biuro ostatecznie stanie się miejscem, w którym produktywność w pracy jest trybem domyślnym.

Polecane artykuły

Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat produktywnych działań w środowisku Office, więc po prostu przejdź przez link.

  1. Ważne z dobrej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym Korzyści | Przykłady
  2. 18 najlepszych bezpłatnych narzędzi zwiększających produktywność osobistą i biurową
  3. Top 7 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w celu zwiększenia produktywności
  4. Jak grafika poprawia wydajność pracowników (zaradna)
  5. 16 najlepszych niesamowitych wskazówek dotyczących wydajności biurowej