W prawie każdej firmie, czy to dużej i popularnej, czy małej i wyrafinowanej, istnieje szczególna kultura polityki biurowej, która znajduje sposób, by wkraść się w mury fundamentu zbudowanego przez lata ciężkiej pracy. Jest to coś nieuniknionego i istnieje w każdej organizacji. Pomiędzy pracownikami tworzone są grupy w zależności od poziomu komfortu i tego, jak dobrze się dogadują. To trochę jak grupy w szkole, z dorkami i kujonami z jednej strony, a fajnymi z drugiej. Dla celów konkurencyjnych może to być do pewnego stopnia pomocne dla organizacji, ale wkrótce staje się również brzydkie wraz z dodawaniem nowych pracowników, którzy są pozbawieni motywacji przez te grupy.
Przechodząc do tego, co mają do powiedzenia niektórzy eksperci najwyższego kierownictwa na temat zarządzania swoją firmą, prawda jest taka, że należy zlikwidować grupowość w firmach i im szybciej pracownicy się tego pozbędą, tym lepiej dla rozwoju Twojej firmy.
Oto kilka sposobów na pozbycie się grupizmu między pracownikami Twojego biura:
8 Ważne sposoby na pozbycie się grupizmu między pracownikami
-
Promuj różnorodność
Dla pracodawców korzystne jest zatrudnianie osób pochodzących z różnych środowisk, o odmiennej kulturze i posiadających różne przekonania. Nie jest konieczne stosowanie typowego stereotypu i zatrudnianie tylko tych, którzy pochodzą z renomowanych uczelni lub należą do określonej społeczności tylko dlatego, że jako lider należysz również do tej społeczności. Może to przynieść odwrót i doprowadzić do grupizmu w twojej firmie, ponieważ podobnie myślenie byłoby czynnikiem, aby grupa z większością należała do określonej społeczności.
Ponadto nie ma sensu zatrudniać ludzi o podobnych poglądach i przekonaniach, ponieważ w takim przypadku nie byłoby aktywnej konkurencji. Dlatego, tworząc zespół lub dział, upewnij się, że są ludzie z różnych środowisk społecznych, wszyscy pracujący razem i współpracujący ze sobą w celu zwiększenia wydajności swojego zespołu. W ten sposób nie byłoby żadnej konkretnej fajnej grupy ani stronniczego poglądu posiadanego przez określony zestaw osób lub grupy. Ponadto znacznie poprawiłoby to wydajność Twoich pracowników, ponieważ konkurencja zawsze podnosi poziom wyników.
-
Tworząc zespoły, weź pod uwagę grupę wiekową pracowników
Zamiast wybierać się na wyścigi, kolor skóry lub przyjaźń, lepiej podzielić zespoły w biurze w zależności od grupy wiekowej pracowników. Umieść tych, którzy są młodsi i w tej samej grupie wiekowej, w jednym zespole, a starszych i bardziej doświadczonych w innej grupie. Nie będzie to wydawać się uprzedzone i logiczne. Nie byłoby też przypadków grupowania, ponieważ grupy tworzone na podstawie grup wiekowych i doświadczeń są najmniej prawdopodobne. Gdy dołączą nowi pracownicy, podziel ich również w zespole.
Ma to dwie zalety do zaoferowania. Po pierwsze, oczywiście nie byłoby żadnych grup między Twoimi pracownikami i utrzymane zostanie stałe poczucie konkurencyjności. Po drugie, zaletą posiadania osób w tej samej grupie wiekowej w jednym zespole jest to, że będą mieli te same pomysły, co zapobiegnie występowaniu jakichkolwiek małych rozłamów w zespole. Podczas gdy starsi będą mieli przewagę doświadczenia, młodszy zespół będzie miał o wiele bardziej entuzjastyczne i innowacyjne podejście do rzeczy. Zatem następnym razem, kiedy podzielisz zespoły, podzielisz je na podstawie grup wiekowych, a nie na podstawie religii czy ras.
-
Nie zezwalaj na mówienie w językach regionalnych
Jednym z uporczywych powodów powstawania ugrupowania na urzędzie był podział pracowników na podstawie języków ojczystych lub języków regionalnych, którymi się posługują. Na przykład, kiedy trzech lub czterech członków urzędu pochodzi z Hiszpanii, mogą swobodnie rozmawiać między sobą w języku hiszpańskim, co jest czymś bardzo niespołecznym wśród dużej liczby urzędujących osób. W końcu tworzą grupę, a to zaczyna płomień grupowości.
Aby uniknąć takich sytuacji w miejscu pracy, skorzystaj z każdej okazji i wyjaśnij swoim pracownikom, że w jego biurze mówi się jednym uniwersalnym językiem, niezależnie od tego, czy jest to angielski, czy jakikolwiek inny język, którym posługują się wszyscy Twoi pracownicy. Dzięki temu rzeczy nie stają się brzydkie i nawet jeśli jest większość ludzi z określonej społeczności, nie będą mówić w swoim języku ojczystym w biurze. Takie drobne szczegóły czasami zasiewają politykę biurową i lepiej zatrzymać ją na samym początku, niż patrzeć, jak demoluje twój ugrupowanie w miejscu pracy.
-
Wybierz kierowników zespołów lub przełożonych
Kiedy grupa ludzi pracuje razem, oczywiste jest, że między nimi będzie niezdecydowanie, ponieważ żadna z dwóch osób nie myśli dokładnie tak samo. Aby zapobiec przekształceniu się tak małych problemów w wielkie walki, lepiej jest mieć liderów przydzielonych do zespołów, aby za każdym razem, gdy coś takiego się zdarzyło, sprawa została rozwiązana w samym zespole i nie stała się poważnym problemem.
Posiadanie kierowników lub przełożonych w zespołach sprawia, że zespół odpowiedzialny jest z osobą nad nimi, która prowadzi ich i pomaga w razie potrzeby. Przełożony może również działać jako źródło utrzymania zespołu zjednoczonego i zachęcać go do pracy lepszej niż drugi zespół. Dzięki temu pracownicy są zmotywowani, a oni dają z siebie wszystko, niezależnie od powierzonych im zadań i obowiązków. Co więcej, lider zna niedociągnięcia, a także wysoki poziom pracowników, jakie ma w swoim zespole. Tak więc, jeśli chodzi o pracę w grupie, jest on w stanie podzielić pracę w taki sposób, aby każdy robił to, w czym jest dobry, zapewniając efektywną pracę zespołu.
Polecane kursy
- Kurs Neuro-Linguistic Programming
- Szkolenie online na temat SAS
- Szkolenie online CCBA
-
Jako szef nigdy nie zachęcaj do obmawiania
W każdym biurze jest jeden z tych pracowników, którzy próbują pozostać w stałym kontakcie z szefem, przynosząc mu plotki, które mają miejsce w biurze. Nie są tak konkurencyjne jak inni, a stanie się faworytem wydaje się łatwiejszą opcją niż ciężka praca. Bardzo ważne jest, aby zniechęcać do takiego zachowania, jeśli jakikolwiek pracownik próbuje je praktykować. Jako senior, Twoim obowiązkiem jest utrzymanie zjednoczonych robotników i żaden z twoich pionków nie powinien znajdować się poza tym miejscem.
Na początek nie pozwól pracownikom próbować znaleźć się na liście ulubionych i ćwiczyć traktowanie każdego pracownika jednakowo. Nieuniknione jest wychwalanie tych, którzy wykonują dobrą pracę, ale poza tym nie pozwól pracownikom myśleć, że jeden z nich jest faworytem, podczas gdy inni nie. To powoduje, że pracownicy knują przeciwko temu jednemu pracownikowi, który wydaje się być na twojej liście, i grupują się w twojej organizacji. Zachowaj neutralność i zachęcaj wszystkich pracowników od czasu do czasu. Jeśli to możliwe, zamiast chwalić indywidualny wysiłek, chwal cały zespół za ich połączone wysiłki.
-
Daj wszystkim równe szanse
Kiedy cztery osoby pracują razem w zespole, a jedna zostaje pochwalona i awansowana za łączny wysiłek całego zespołu, staje się nie do przyjęcia dla reszty trzech członków, ponieważ wykonali oni taką samą pracę ręczną dla tego konkretnego projektu i zasłużyli na uczciwy udział okazja też, ale może dlatego, że nie są tak towarzyscy i nie lubią jak ten, który został wybrany, tracą szansę i mają prawo czuć się niedoceniani. Takie postępowanie starszych szefów jest jak iskra, która podsyca ogień w polityce biurowej.
Aby uniknąć takich scenariuszy, daj każdemu członkowi uczciwą szansę konkurowania o awans, przydzielając mu oddzielne zadania i zamiast przekazywania promocji osobie, która wydawała się jednomyślnym wyborem, wybieraj tę, której wyniki wywarły jednakowe wrażenie na wszystkich szefach . Pozwoli to przynajmniej tym, którzy nie dostaną awansu, poznać powód, dla którego nie zostali wybrani. Takie małe rzeczy mogą również podsycać grupowość, w rzeczywistości wszystko, co zrobiono bezmyślnie na froncie bossów, może być tym, co może stanowić ryzyko dla organizacji. Dlatego każdy krok, który podejmiesz, powinien być bezstronny, wcale nie częściowy i możliwy do zaakceptowania zarówno przez twoich seniorów, jak i pracownika.
-
Zorganizowane wyjazdy lub kolacje dla całego biura
Jeśli dojdzie do momentu, w którym zdasz sobie sprawę, że nasiona grupowości zaczęły już pączkować w twojej firmie, powinieneś podjąć natychmiastowe kroki, aby tego uniknąć. Jeśli nigdy nie ćwiczyłeś zabrania pracowników na obiad lub nigdy nie organizowałeś spotkania dla całego biura, prawdopodobnie powinieneś je teraz zorganizować.
Takie spotkania dają każdemu szansę na spotkanie poza miejscem pracy, w którym nie ma konkurencji, i wszyscy mogą się ze sobą swobodnie zabrać. Porozmawiaj ze wszystkimi pracownikami, którzy siedzą przy stole z tobą i spróbuj im powiedzieć, jak nienawidzisz grupowości w miejscu pracy i jak oczekujesz, że będą współpracować jako jedna zjednoczona organizacja. Jeśli są jakieś problemy, postaraj się, aby ci to powiedzieli i spróbuj rozwiązać ten problem na swoim poziomie. To dodatkowo złagodzi napięcia, które mogą powstać wśród pracowników z powodu stałej polityki w biurze.
-
Zachowaj wszystkie oficjalne rozmowy na papierze
Bardzo ważne jest zdyscyplinowanie i zorganizowanie pracy w firmach, aby nie dopuścić do powstania jakichkolwiek kontrowersji. Zwykle w miejscach pracy zdarza się, że jeden nie-etyczny pracownik wymyśli coś z własnego mózgu i przekaże innej osobie, dopóki nie przybierze formy rozpowszechnionej plotki. Takie przypadki zwykle zdarzają się w czasie ocen lub promocji, a urząd musiał ponosić gniew polityki i grupowości.
Aby uniknąć takich scenariuszy w twoim miejscu pracy, lepiej zachować wszystko, co dotyczy pracy i biznesu na papierze, aby wszyscy Twoi pracownicy wiedzieli, jak rzeczy dzieją się w ich miejscu pracy i nie padli ofiarą takich plotek wynikających z czystej niepewności pracownik nie jest wystarczająco konkurencyjny, aby poradzić sobie z sytuacjami. Nawet jeśli plotka się potwierdzi, lepiej postawić osobę odpowiedzialną za to, by zmierzyć się z pytaniami i źródłem wiadomości. Posiadanie wszystkiego na papierze pomoże ci udowodnić swoją rację i wyjaśnić pracownikom prawdę kryjącą się za takimi nonsensami.
Grupizm i polityka biurowa to bardzo popularna kultura, która staje się biologiczną potrzebą osób pracujących razem. Zwykle spotykają się i rozmawiają o kimś w biurze, którego tak naprawdę nie doceniają, a czasem nawet szef, przeciwko któremu cała grupa pracowników ma pretensje. Nie jest to wielka sprawa, o ile nie zaczyna wpływać na wyniki Twoich pracowników. Jednak nie jest to również coś, co należy promować. Plotki i przypadkowe pogawędki są dopuszczalne, ale jeśli chodzi o punkt, w którym pracownik czuje się zagrożony, musisz podjąć działania.
Najlepszym sposobem na pozbycie się grupowości takich miejsc pracy jest utrzymanie zdyscyplinowanego środowiska pracy i pracy w zespole. Możesz także spróbować utrzymać całą grupę pracowników jako jedną dużą rodzinę, organizując losowe spotkania i imprezy w specjalne dni, które nie są świętami. Biuro wolne od polityki i plotek to miejsce pracy, które zapewnia 100% efektywnych pracowników, a szanse na osiągnięcie celów są znacznie większe niż w firmach, które muszą być świadkami bitwy między własnymi pracownikami i pracodawcami.
Polecane artykuły
Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej informacji na temat grupowości w organizacjach, więc po prostu przejdź przez link.
- 10 skutecznych sposobów inteligencji emocjonalnej w organizacji
- 15 najczęstszych błędów przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej, których powinieneś unikać
- 9 efektywnych umiejętności przywódczych (cechy, cechy)