Narzędzia wydajności osobistej i biurowej -

Sukces firmy / organizacji opiera się na wysiłkach i współpracy członków zespołu i pracowników. Dlatego ważne jest zapewnienie wysokiego poziomu wydajności w miejscu pracy. Poziom produktywności można zdefiniować jako sposób, w jaki firma przekształca swoje zasoby w produkty, tworząc w ten sposób lepszy standard życia. Organizacja, która charakteryzuje się dobrym poziomem wydajności, dokonuje mądrych wyborów, zwiększa inwestycje, inwestuje w dobre i inteligentne technologie, pomagając w ten sposób skutecznie zatrzymać talent, umiejętności i kapitał. To z kolei tworzy także zdrowych i szczęśliwych pracowników, którzy w rzeczywistości są podstawą przyszłego sukcesu, wzrostu i postępu każdej zyskownej organizacji.

Źródło obrazu: pixabay.com

Dlatego narzędzia produktywności w biurach są czymś, na czym musi stale koncentrować się kierownictwo każdej organizacji, ponieważ wpływ na produktywność może mieć katastrofalne konsekwencje dla ogólnego rozwoju i postępu organizacji. W tym artykule skupimy się na najlepszych narzędziach biurowych, aby pracownicy mogli pracować lepiej i mądrzej, a tym samym zapewnić maksymalny poziom wydajności i wzrostu.

Rodzaj narzędzi zwiększających wydajność Freelancerów Marketingowych:

  1. Dropbox

Dropbox, potężne urządzenie do przechowywania danych w chmurze, umożliwia utworzenie specjalnego folderu w systemie, do którego można uzyskać dostęp na dowolnym komputerze / laptopie. Ponadto pliki dodawane do Dropbox są dostępne nawet na stronie internetowej Dropbox lub za pośrednictwem aplikacji mobilnych zainstalowanych w telefonie. Oznacza to, że użytkownicy mogą udostępniać dokumenty, zdjęcia, filmy i muzykę na laptopach, po prostu instalując Dropbox w swoim systemie. Dropbox pozwala również użytkownikom udostępniać te treści również użytkownikom spoza Dropbox. Inną funkcją Dropbox jest to, że za pomocą skanera dokumentów Scan2Docx użytkownicy mogą synchronizować swoje dokumenty z kontem, umożliwiając im swobodny dostęp do Internetu w dowolnym miejscu i czasie. Jest to skuteczne szczególnie w przypadku organizacji średniego szczebla, które chcą, aby różne osoby miały dostęp do dokumentów w prosty i łatwy sposób. Dropbox jest dostępny na komputerach / laptopach i na wielu mobilnych systemach operacyjnych, takich jak Android, iOS, Windows Phone i Blackberry OS. Ze względu na łatwość użytkowania i ograniczone bezpłatne korzystanie, Dropbox dosłownie zakończył korzystanie z przenośnych pamięci USB.

  1. Dokumenty Google

Bezpłatny pakiet oprogramowania biurowego oparty na sieci Web, stworzony w usłudze Dysk Google, pozwala użytkownikom tworzyć i edytować dokumenty, arkusze i slajdy. Oprócz tworzenia nowych dokumentów, pozwala wielu użytkownikom edytować i współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym. Ponieważ Google zapewnia aplikacje, które są bardzo bezpieczne i niezawodne, Dokumenty Google są idealne dla pracowników, którzy chcą udostępniać swoje dokumenty bez obawy o utratę danych. Ponadto proste zaproszenie oznacza, że ​​wielu pracowników może tworzyć, udostępniać i edytować ten sam dokument w wygodny i bezpieczny sposób. Inną ważną funkcją Dokumentów Google jest to, że pozwala użytkownikom skanować dokumenty za pomocą skanera i edytować je bezpośrednio w aplikacji oraz udostępniać każdemu, komu chcesz.

  1. Evernote

Evernote to praktyczna aplikacja do robienia notatek. Jest to wieloplatformowa platforma przeznaczona głównie do robienia notatek, organizowania i archiwizacji. Ta aplikacja pozwala użytkownikom tworzyć notatki, które mogą się różnić od sformatowanego tekstu, strony internetowej, fotografii, odręcznej notatki lub notatki głosowej. Idealny dla osób, które są bardzo zajęte, Evernote można zainstalować na laptopach i telefonach komórkowych. Ma aplikacje mobilne na urządzeniach takich jak Android, Apple iOS i Windows, Evernote pozwala użytkownikom na dostęp do notatek w nieskomplikowany sposób.

  1. Wunderlist

Oparta na chmurze aplikacja do zarządzania zadaniami Wunderlist pozwala użytkownikom zarządzać zadaniami z tabletu, komputera i telefonu. Za pomocą aplikacji użytkownicy mogą kategoryzować zadania w osobne grupy, ustawiać przypomnienia o ważnych projektach i synchronizować wszystkie dane na różnych urządzeniach. Oprócz tworzenia notatek i dodawania komentarzy do każdej sekcji użytkownicy mogą łatwo udostępniać te informacje swoim współpracownikom i współpracownikom.

  1. Niania

Prosta wtyczka zaprojektowana przez Google Chrome, pozwala użytkownikom blokować serwisy społecznościowe, takie jak Facebook i Youtube, dzięki czemu rozproszenie pracy jest ograniczone do minimum. Ta aplikacja pozwala użytkownikom decydować o czasie, w którym blokują te kanały, nawet jeśli system zostanie zamknięty pomiędzy nimi. Zainstalowanie tej aplikacji zwiększa poziom produktywności, ponieważ pozwala skoncentrować się na zadaniu bez zbędnego rozproszenia.

  1. Pidgin

Pidgin, znana wcześniej jako Gaim, jest bezpłatną i wieloplatformową platformą do przesyłania wiadomości błyskawicznych, która umożliwia użytkownikom logowanie się do różnych platform jednocześnie. Ta aplikacja pozwala użytkownikom łączyć różne konta, takie jak Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger i MSN Messenger w jednym oknie. Może to być skuteczne dla pracowników, którzy chcą wchodzić w interakcje z klientami / współpracownikami, pomimo korzystania z różnych platform medium czatu społecznościowego.

  1. Czytnik Foxit

Darmowe wielojęzyczne narzędzie PDF, które może tworzyć, wyświetlać, edytować, podpisywać cyfrowo i drukować pliki Foxit to świetna aplikacja, która może być bardzo przydatna w celu poprawy poziomu wydajności, ponieważ umożliwia wykonywanie szeregu funkcji w prosty i skuteczny sposób. Ponadto wersja aplikacji dla systemu Windows umożliwia użytkownikom dodawanie adnotacji i zapisywanie niedokończonych formularzy PDF, importowanie / eksportowanie, konwersję do tekstu i wyróżnianie części PDF.

  1. Bufor

Aplikacja Buffer jest idealna do zarządzania sieciami społecznościowymi, takimi jak Twitter, Facebook i LinkedIn. Jest to aplikacja, która pozwala użytkownikom planować posty na tych platformach. Ta aplikacja ma plan podstawowy i płatny; a ponieważ cechy płatnego planu są lepsze, najlepiej jest, aby organizacje inwestowały w płatny plan. Koszt planu buforowania dla biznesu różni się w zależności od wymagań i wielkości marki / organizacji. Ponieważ ta aplikacja automatycznie publikuje posty, może pomóc pracownikom skoncentrować się na głównej pracy, nie martwiąc się o posty w mediach społecznościowych na ich stronie.

  1. Alfred

Jeśli Twoja organizacja korzysta z systemów Apple, aplikacja Alfred jest czymś, co musisz rozważyć w swoim systemie. Mimo że jest bezpłatny, opcjonalna aktualizacja o nazwie Powerpack jest również dostępna dla użytkowników. Wybierając zestaw skrótów, Alfred pozwala użytkownikom szybko znajdować i uruchamiać aplikacje. Opcja Powerpack pozwala na wiele innych funkcji nawigacyjnych i przydatnych rozszerzeń.

  1. Trello

Dzięki różnorodnym zastosowaniom zawodowym i osobistym, takim jak zarządzanie projektami oprogramowania, szkolne tablice ogłoszeń, planowanie lekcji i projekty spraw biurowych, Trello pozwala zespołom na efektywną współpracę. To jak wielka tablica dla pracowników konkretnej organizacji, którzy mogą z niej korzystać, dzielić się pomysłami, zbierać pomysły i rozdzielać obciążenia.

  1. iA Writer

Minimalistyczny edytor tekstowy dla systemów Apple, iA Writer pomaga użytkownikom skupić się na pisaniu bez rozpraszania uwagi. Ta aplikacja charakteryzuje się typowym układem, który nazywa się pisaniem typografii. Ponieważ nie ma żadnych preferencji, jest idealny dla tych, którzy chcą skoncentrować się na pracy pisania bez dodatkowych rozproszeń. Ta aplikacja jest idealna dla pisarzy i pomaga im podnieść poziom produktywności, usuwając wszelkie zakłócenia w procesie pisania.

  1. Soulver

Inna aplikacja, która może pomóc Ci zwiększyć poziom produktywności, została rozwiązana, która jest znacznie szybsza niż arkusz kalkulacyjny i stosunkowo szybsza niż kalkulator. To narzędzie jest idealne dla osób, które mają do czynienia z dużą liczbą numerów w biurze. Najlepszą częścią tego narzędzia jest to, że użytkownicy mogą wpisać swój problem i znaleźć odpowiedź bez kłopotu z dodatkowymi formułami. Od walut po zapasy i konwersje - ta aplikacja pomoże ci radzić sobie z liczbami w szybki i prosty sposób.

  1. Freshbooks

Oparte na chmurze system księgowości i inwokacji narzędzie Freshbooks jest idealne dla freelancerów i konsultantów, ponieważ zapewnia łatwy sposób śledzenia godzin pracy, dochodów i wydatków. Freelancerzy, a także małe organizacje, mogą używać tego narzędzia do śledzenia faktur dla swoich klientów, zapewniając w ten sposób lepsze zarządzanie czasem i szybszą obsługę. Narzędzie pozwala wysłać fakturę do klienta pocztą, a kiedy klienci otrzymają twoją pocztę, mogą za twoją zgodą płacić ci online za pomocą kart kredytowych lub platform PayPal.

  1. Rapportive

Narzędzie LinkedIn, rapportive, to narzędzie, które pozwala tworzyć autentyczne i autentyczne połączenia. Integruje się z kontem Gmail użytkownika i pozwala mu zobaczyć zdjęcie kontaktu, profil LinkedIn, typowe połączenia i zainteresowania, umożliwiając w ten sposób nawiązanie kontaktów z osobami z danej branży. Skuteczny sposób pracy w sieci za pomocą Gmaila, bezpłatny dodatek jest również dostępny dla użytkowników Firefox i Chrome.

  1. Podio

Platforma internetowa Podio pozwala użytkownikom organizować różne elementy biura, takie jak komunikacja w zespole i zarządzanie danymi. Pozwala utrzymać członków zespołu w pętli i łączyć się z nimi przy indywidualnych projektach.

  1. Asana

Asana, dostępna zarówno jako aplikacja internetowa, jak i mobilna, została zaprojektowana, aby pomóc pracownikom organizacji w skutecznym śledzeniu ich prac. Narzędzie zostało zaprojektowane, aby pomóc zespołowi poprawić współpracę, a jednocześnie zarządzać projektami i zadaniami bez pomocy wiadomości e-mail. Za pomocą tego narzędzia pracownicy mogą tworzyć obszary robocze zawierające projekty i zadania. Pracownicy mogą następnie dodawać własne notatki, komentarze i tagi do każdego zadania, które będą automatycznie aktualizowane dla wszystkich członków zespołu. To narzędzie jest również dostępne na urządzeniach z Androidem.

  1. Hootsuite

System zarządzania mediami społecznościowymi dla marek, narzędzie Hootsuite pozwala na łatwe zarządzanie treściami z Facebooka, Google+ na Twitterze. To narzędzie pozwala organizacjom użytkowników zarządzać mediami społecznościowymi za pośrednictwem jednego pulpitu nawigacyjnego, ułatwiając w ten sposób planowanie postów, delegowanie zadań innym członkom, mierzenie wydajności wśród innych funkcji.

  1. Czas na ratunek

Media społecznościowe mogą czasem okazać się największą rozrywką dla każdego i dlatego Rescue Time jest idealnym narzędziem, które pomoże ci sobie z tym poradzić. Dzięki szeregowi zaawansowanych funkcji narzędzie to śledzi witryny i programy, które często odwiedzasz w ciągu dnia. Niesamowite narzędzie do zwiększania poziomu wydajności, pokazuje nie tylko sposób spędzania czasu, ale także najbardziej / najgorsze produktywne dni tygodnia. Ponadto pakiet premium zawiera wiele funkcji, które pomogą Ci podnieść poziom wydajności na wyższy poziom.

Polecane kursy

  • Ukończ szkolenie VBA Macro
  • Kurs przygotowawczy VBA i Macros
  • Kurs certyfikacji online w programie Excel 2007 Basic

Chociaż powyższa lista narzędzi biurowych może pomóc Ci zarządzać czasem i poziomem wydajności, oto kilka prostych wskazówek, które mogą ci również pomóc w zadaniu.

  1. Naucz się klawiszy skrótu w swoim systemie: jeśli musisz regularnie korzystać z narzędzi takich jak Word lub Photoshop, to bardzo pomaga poznanie powiązanych z nimi narzędzi skrótów. Pomogą Ci zaoszczędzić dużo czasu skutecznie i skutecznie.
  2. Znaczenie szybkiego i czystego komputera nigdy nie może zostać podważone: w biurze system pozostaje włączony przez ponad siedem godzin, a najprawdopodobniej Twój komputer będzie wypełniony niezliczonymi elementami. Dobrym pomysłem jest od czasu do czasu sprzątanie rzeczy, ponieważ szybszy komputer pomoże Ci osiągnąć to szybciej. Nie zapomnij także wyłączyć systemu przed wyjściem na jeden dzień, ponieważ pomoże to w lepszej wydajności systemu na dłuższą metę.
  3. Twórz listy: Chociaż w świecie cyfrowym dostępnych jest wiele niesamowitych narzędzi, nic nie jest w stanie pokonać skuteczności pisania listy i przekreślania jej po osiągnięciu. Nie wszystko w twojej pracy musi zostać zdigitalizowane, czasami tworzenie listy w swoim dzienniku jest równie skuteczne i pomocne.
  4. Bądź realistą w zarządzaniu czasem: Trudno jest być wydajnym o każdej porze dnia, dlatego ważne jest efektywne zarządzanie czasem. Zarządzaj swoim czasem w taki sposób, abyś mógł wykonywać wszystkie swoje obowiązki, a jednocześnie mieć wystarczająco dużo przerw, aby odmłodzić swój umysł i ciało.

Poziom produktywności ma wpływ na każdą organizację i dlatego ważne jest, aby jednostki korzystały z każdego narzędzia w kieszeni, aby mogły systematycznie osiągać swoje cele, a jednocześnie pozytywnie się rozwijać, zarówno profesjonalnie, jak i osobisty sposób.

Polecane artykuły

Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej informacji na temat poziomu wydajności, więc po prostu przejdź przez link.

  1. 16 Ważne zalety porad dotyczących produktywności pakietu Office
  2. Oto lista najlepszych aplikacji zwiększających produktywność Androida na rok 2016
  3. 14 rzeczy, które zabijają Twoją produktywność w pracy
  4. Przewodnik po aplikacjach związanych z produktywnością Androida

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości