Omówienie zasad Prince2
PRINCE2 jest metodologią stosowaną w ustrukturyzowanym zarządzaniu projektami i rodzajem programu certyfikacyjnego dla praktyków. PRINCE2 kładzie nacisk na rozbicie danego projektu lub pracy na małe części lub stacje robocze w celu lepszego zarządzania i kontroli. Wiele rozwiniętych krajów, takich jak Wielka Brytania, USA, Australia, Niemcy, Francja itp., Już ją przyjęło. Certyfikacja PRINCE2 jest oferowana w różnych językach. PRINCE2 został opracowany przez Zjednoczone Królestwo, aby zapewnić podstawowy standard zarządzania systemem informatycznym. W tym temacie poznamy Zasady Prince2.
Siedem zasad Prince2
Istnieje siedem zasad, na których opiera się Prince2 i nie można ich dostosowywać. Zasada PRINCE2 jest rodzajem sposobu myślenia, który pomaga projektowi zachować zgodność z PRINCE2.
1) Kontynuacja uzasadnienia biznesowego -
Najważniejszym dokumentem jest uzasadnienie biznesowe i jest ono aktualizowane w każdym przypadku, gdy jest wymagane na różnych etapach projektu, aby upewnić się, że cały czas funkcjonuje i jest odpowiedni. Jeśli nie zostanie to zrobione, projekt powinien umrzeć lub zostać zakończony. Projekty PRINCE2 powinny mieć odpowiednio zdefiniowane, ocenione i dobrze przygotowane uzasadnienie biznesowe, aby uniknąć niejasnych celów, niedopasowania strategii organizacji lub powielania innych projektów. Organizacja rozważa wdrożenie projektu z uwzględnieniem określonych celów. W PRINCE2 projekty powinny być w jakiś sposób korzystne dla organizacji. Korzyści te powinien docenić cały zespół zajmujący się projektem. Kilka projektów napędzanych jest ograniczeniami i ograniczeniami. W tym przypadku konieczne jest uzasadnienie biznesowe.
2) Ucz się z doświadczenia -
Każdy projekt musi prowadzić dziennik lekcji, który jest od czasu do czasu odsyłany w razie potrzeby, i zapewniać, że nic nie zostanie ponownie wynalezione w danym projekcie. Od projektów PRINCE2 wymaga się uczenia się na błędach i sukcesach z przeszłości. Uczenie się na podstawie doświadczenia może odbywać się w dowolnym momencie w ramach projektu:
- Na początku, podczas planowania projektu, doświadczenia i wnioski wyciągnięte z obsługi projektów były bardzo łatwe do wykorzystania. Ich włączenie wymaga czasu, ale nie można ich przeoczyć.
- W całym projekcie można również uwzględnić bieżące lekcje projektu. Ciągłe oceny są nieodłączną częścią projektów PRINCE2.
- Na koniec wszystkie wyciągnięte wnioski powinny zostać wykorzystane we wszystkich projektach, które będą realizowane w przyszłości. Nie mówi się, że należy wyciągnąć lekcję, jeśli nie spowoduje to żadnej zmiany.
3) Zdefiniowane role i obowiązki -
Role nie definiują osoby. Jedna osoba może podjąć tyle ról, ile może, w zależności od swoich możliwości. Zarządzanie przedsiębiorstwem lub programem, zarząd projektu, poziom kierownika projektu i poziom zespołu to cztery role w Prince2. Ostatnie trzy dotyczą zespołu zarządzającego projektem, w którym wszyscy główni interesariusze, w tym biznes, użytkownicy i dostawcy, muszą być dostępni. Projekty PRINCE2 mają jasno określone role i obowiązki.
Istnieją trzy ogólne kategorie interesariuszy projektu:
- Biznes: osoby zainteresowane jakimkolwiek projektem biznesowym należą do tej kategorii. Na przykład kadra kierownicza z organizacji macierzystej, inwestorzy i sam zespół zarządzający projektem.
- Użytkownicy: interesariusze korzystają z ostatecznych rezultatów określonego projektu. Liczba użytkowników nie stanowi problemu. Jeśli istnieje nawet niewielkie zapotrzebowanie na końcowe rezultaty, należy podjąć projekt.
- Dostawcy: ci interesariusze są odpowiedzialni za realizację projektu. Obejmuje wszystkich. Na przykład zespół projektowy jest również dostawcą. Osoby w tej kategorii również powinny otrzymywać wynagrodzenie za swoją pracę.
4) Zarządzaj etapami -
Odbywa się kontrola etapowa projektu i zarządzanie nim. Aktualizowanie uzasadnienia biznesowego, ryzyka, ogólnego planu i planowania następnego etapu są uwzględniane w etapach przenoszenia. PRINCE2 dzieli projekt na różne etapy zarządzania. Etap zarządzania jest bardzo podobny do etapu projektu. Należy ocenić cały projekt i jego różne aspekty, a także odnotować wszystkie za i przeciw. Wszystkie projekty mają co najmniej dwa etapy zarządzania, pierwszy dotyczy rozpoczęcia projektu, a drugi realizacji projektu.
5) Zarządzaj przez wyjątek -
Aby ustawić limity uprawnień delegowanych, Prince2 ma jasno określone tolerancje. Jeśli te tolerancje zostaną przekroczone na poziomie zarządzania, następuje przejście do następnego poziomu zarządzania i podejmowanie decyzji co dalej. Te poziomy tolerancji należy ustawić dla:
- Koszt: budżet projektu ma największy wpływ na jego realizację. Zarząd powinien najpierw ustalić budżet, a następnie rozpocząć realizację projektu, aw przypadku jakichkolwiek odchyleń należy poinformować kierownictwo wyższego szczebla.
- Czas: Projekt nie może trwać jak najdłużej. Musi istnieć ograniczenie czasu przeznaczonego na projekt. Jest to jedna z najważniejszych rzeczy, które należy ustalić jako tolerancja, a projekt powinien zostać zakończony w tym terminie.
- Jakość: Jakość projektu oraz jego końcowych produktów i usług należy określić przed rozpoczęciem projektu. Specyfikacje te należy spełnić za wszelką cenę, a projekt należy odpowiednio zaplanować.
- Zakres: Przed rozpoczęciem projektu należy ustalić i jasno określić zakres projektu. Należy go ściśle przestrzegać, a wszelkie odchylenia mogą prowadzić do niepowodzenia projektu.
- Korzyści: Wszystkie projekty na końcu muszą być korzystne dla klientów, w przeciwnym razie nie ma sensu inwestować w to tyle czasu, pieniędzy i wysiłku. Korzyści czerpane przez klientów pomagają firmie zyskać dobrą wolę i rozwinąć działalność.
- Ryzyko: Ryzyko jest zaangażowane bez względu na to, co robimy w życiu, a projekt jest tylko jego częścią. W związku z tym ryzykiem należy skutecznie zarządzać, w przeciwnym razie doprowadziłoby to do niepowodzenia projektu.
6) Skoncentruj się na produktach -
Jakość produktów dostarczanych do czasu ich dostarczenia do klientów jest głównym celem projektów PRINCE2. Projekty PRINCE2 zawsze koncentrują się na najlepszych produktach. Jedynym celem powinny być prace, które przyczyniają się do wytwarzania produktów wysokiej jakości.
7) Dostosuj do środowiska projektu -
Środowisko projektu, wielkość, złożoność, ważność, czas i ryzyko to parametry, na podstawie których zaprojektowano Prince2. Proces jest następnie sprawdzany.
Polecane artykuły
To był przewodnik po zasadach Prince2. Tutaj również omawiamy Zasady Prince2 z ich kategoriami i poziomami. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Zasady zwinnego zarządzania projektami
- Plan zarządzania projektem
- Zwinny marketing
- Zasady Scruma