„Błędem jest człowiek, przebaczenie boskości” - to jeden cytat, który musiałeś słyszeć wiele razy, kiedy dorastałeś. Naprawdę bardzo podstawową cechą ludzką jest popełnianie błędów i błędne obliczanie wielu aspektów pracy. Ale odbiorcami tej pracy są także ludzie, którzy przez większość czasu nie są tak wyrozumiali, szczególnie jeśli chodzi o oferowane im produkty i usługi. Jedną z takich usług w ramach projektu organizacji i kierującą nimi jest kierownik projektu. Podczas gdy jesteśmy zobowiązani do popełnienia błędów, cele kierownika projektu kierujące projektem muszą być tak skoncentrowane i ostrożne w trakcie trwania projektu, że muszą uważać na rzeczy, które mogą poprowadzić ich projekt na manowce i mogą mieć szkodliwy wpływ na ich karierę .

W tym artykule zajmiemy się moim 8 głównymi błędami, które często popełniają cele kierownika projektu, ale należy ich unikać za wszelką cenę. Błędy te mogą mieć poważne konsekwencje dla projektu i mogą spowodować niewłaściwy przełącznik.

Cele, obowiązki i obowiązki kierownika projektu

Zanim przejdziemy do listy 8 błędów, które mogą spowolnić twoją karierę, ważne jest, aby wiedzieć, jaka jest twoja rola w wielkim planie rzeczy i jak twoja odpowiedzialność za cele kierownika projektu zachęca organizację do zapierających dech w piersiach strategie biznesowe, na podstawie których możesz je skutecznie zrealizować.

Cele kierownika projektu są zasadniczo odpowiedzialne za 4 główne i ważne funkcje zarządzania. Ta lista obejmuje:

  • Planowanie - ta funkcja jest najważniejszym obowiązkiem realizowanym przez cele zarządzania projektami. Wymaga to czystego poświęcenia i zapału w wykonywaniu pracy. Planowanie dotyczy odpowiedzi na pojawiające się pytania: co, kiedy, dlaczego, jak w projekcie. Planowanie jest procesem iteracyjnym i musi być przeprowadzane przez cały cykl życia projektu.
  • Porządkowanie - Po sfinalizowaniu planu i spełnieniu wymagań cele kierownika projektu przechodzą do organizacji i utworzenia zespołu. Ważne jest dokładne poznanie wymagań projektu, aby uporządkować wszystkie pozostałe aspekty projektu zgodnie z planem projektu.
  • Prowadzenie - w celach menedżera projektu przywództwo jest ważną cechą kierownika projektu, a poprzez przywództwo towarzyszy zarządzanie zespołem i komunikacja zespołu. Cele menedżera projektu dokładnie przyglądają się wszystkim wymaganiom projektu i odpowiednio radzą sobie z talentem w zespole. Prawidłowe doprowadzenie projektu do celu jest kolejnym aspektem tej funkcji, który tworzy lub psuje projekt kierownika projektu.
  • Kontrolowanie - Monitorowanie projektu i jasne kierowanie nim przez fazy wdrażania i kontroli to kolejne poszukiwania celów kierownika projektu, o które należy dbać bardzo delikatnie. Planowanie i śledzenie są czynnikami, które przyczyniają się do tej funkcjonalności.

Więcej informacji na temat kierownika projektu i innych ról projektu można znaleźć w Kompletnym przewodniku dla członków zespołu projektowego. Teraz w głównej mierze błędy w ramach obowiązków zawodowych, których należy unikać.

  1. Błędne ocenianie zestawu umiejętności członka zespołu projektowego

Zasoby lub członkowie zespołu stanowią kręgosłup projektu i jego przebiegu. Zmierz się z tym! Potrzebujesz ich do uruchomienia projektu i przekroczenia linii mety projektu. Wybranie członków zespołu do działania z ich mocnymi stronami może być dużym dobrodziejstwem dla twojego projektu. Potrzeba wielkich umiejętności menedżera projektu, aby ocenić mocne strony i umiejętności członków zespołu i mądrze je wykorzystać dla korzyści projektu, biznesu i własnego rozwoju.

Błąd pojawia się, gdy nie zdajesz sobie sprawy z faktu, że wyrok ten w ogóle ma znaczenie. Są projekty, które spotkały się z niepowodzeniem z powodu wysłania przez kierownika projektu niewłaściwej osoby do wykonania zadania, które mogło zostać wykonane doskonale przez innego członka zespołu. Optymalne wyniki uzyskują menedżerowie projektów, którzy koncentrują się na dostarczeniu odpowiedniego rodzaju pracy właściwej osobie w zespole. Usiądź ze swoim zespołem i poznaj jego mocne i słabe strony. Daj sobie swobodę organizowania projektu tak, jak potrzebujesz. Myśleć. Działać. Ciesz się sukcesem. Nie oceniaj ważnej i ważnej umiejętności.

  1. Brak jasności co do wymagań projektu

Projekty mają określony cel i cel do osiągnięcia i ukończenia. Ale jeśli jako kierownik projektu nie jesteś świadomy całego projektu, z pewnością jest to problem. Wymagania projektowe są kluczowymi elementami w tworzeniu projektu i budowaniu domu na jego podstawie. Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, musisz wiedzieć nie tylko o miejscu docelowym, ale także o drodze do tego miejsca.

Projekty są wdrażane z myślą o określonych celach biznesowych. Jeśli nie ma jasności co do tego, co jest potrzebne do osiągnięcia tych celów biznesowych, nie ma właściwego sposobu, który sugeruje, że podążasz właściwą ścieżką, zgodnie z planem projektu. Jako kierownik projektu możesz osiągnąć cel końcowy zgodnie z sugestią firmy, ale nigdy nie będziesz w stanie całkowicie przejrzeć wszystkich różnych powiązanych ze sobą celów, które zostaną osiągnięte na drodze do osiągnięcia celu biznesowego .

  1. Zarządzanie ryzykiem z boku

Zarządzanie ryzykiem jest jednym z najważniejszych obszarów zarządzania projektami. Jako kierownik projektu, bez zarządzania ryzykiem, stracisz duży margines błędów i będziesz mieć większą możliwość wprowadzenia ich poprzez swoje zadania i działania. Będziesz musiał zebrać się wokół swojego zespołu i przeprowadzić burzę mózgów na temat możliwości wielu blokad dróg, które mogą utrudnić sukces Twojego projektu. Te blokady na drodze mogą potencjalnie być bardzo szkodliwe dla Twojego projektu i mogą stanowić jedynie niewielką przeszkodę na drodze, ale może to zniechęcać i może powodować utratę czasu i wysiłków oraz cennych zasobów.

Z listą potencjalnych ryzyk w formie papierowej, kierownik projektu może przygotować dla każdego z nich proste plany działania, aby w razie ich wystąpienia przygotować się na ich pokonanie i zapewnić, że szkody wyrządzone w planie projektu lub projekcie harmonogram jest do minimum.

Przewidywanie ryzyka jest dobrą praktyką zarządzania projektami dla każdego kierownika projektu i powinno być obowiązkowo praktykowane dla każdego przedsięwzięcia. Nigdy nie należy popełniać błędu, pozostawiając to poza planem zarządzania projektem.

  1. Ilość ponad jakość

Jako kierownik projektu faworyzowanie ilości w stosunku do jakości może być wadą, ponieważ firmy działające głównie na ilości mają znacznie mniej do zaoferowania klientom. Chociaż Twoje liczby będą oszałamiająco wysokie, żadna osoba nie chciałaby mieć produktu, który zainwestował w niskiej jakości. Klienci chcą, aby ich produkty były trwałe i prawidłowo je serwowały zgodnie z przeznaczeniem. Jeśli wszystkie procesy są skonfigurowane bez kontroli jakości, istnieje pewna szansa, że ​​projekty ciągle się kończą niepowodzeniem, a biznesplan nigdy nie osiąga celów, jeśli chodzi o przychody.

Docelowe przychody są bardzo ważne dla każdej firmy, a firma musi mieć jasne i precyzyjne modele kontroli jakości i zapewnienia jakości, aby podnieść jakość swoich produktów, co z kolei wpłynie na ich bliskość do docelowych przychodów w pozytywnym kierunku.

  1. Nie pozwalając sobie na uzyskanie wpisowego od interesariuszy projektu

Zadaj sobie pytanie, czy poświęciłbyś cały swój poświęcony czas i wysiłek, jeśli nie jesteś przekonany o podjętej pracy? Jestem pewien, że nie rzucisz okiem, zanim odpowiesz, że po prostu nie zrobisz tego. Jeśli nie oddałbyś wszystkiego, jeśli chodzi o przydzieloną pracę, jak możesz oczekiwać, że członkowie zespołu i inni interesariusze projektu będą wnosić wkład w projekt tak, jak zamierzasz?

Uzyskanie wpisowego od udziałowców projektu i członków zespołu jest niezbędne dla sprawnego funkcjonowania projektu. Aby uzyskać wpisowe, ważne jest, aby zachować otwartość i przejrzystość w zespole. Im więcej wiedzą, tym więcej zrozumieją. W ten sposób zrozumieją, dlaczego firma podjęła ten projekt i poznają korzyści, jakie dla nich czekają.

  1. Zezwalanie na inflację zakresu projektu

Zakres projektu określa, gdzie narysujesz granice swojego projektu. Wyobraź sobie idealny zakres projektu, a wraz z upływem dni znajdziesz siebie i swój zespół na różnorodnych prośbach o zmianę. Inwestujesz swój czas i energię, odpowiadając na te prośby o zmianę, a teraz narażasz swój zakres projektu, naciskając przycisk pauzy w projekcie. Nie tylko opóźniasz proces, ale drastycznie zwiększasz czas i budżet przeznaczony na projekt, ponieważ będzie on przekraczać dni przeznaczone na projekt.

Ta inflacja zakresu projektu, umożliwiająca przyjmowanie różnych wniosków o zmianę w celu zjedzenia czasu, wypycha projekt z równowagi, a wtedy bardzo trudno będzie ci się odbić od depresji.

Konieczne jest uniknięcie takich okoliczności i skupienie się na utworzeniu podgrupy, która będzie monitorować takie żądania zmian lub wszelkie sytuacje zagrażające zakresowi projektu. Czasami prośby są prawdziwe; w tym podgrupie podważą zalety i wady i pomogą ci podjąć właściwą decyzję.

  1. Mówienie „tak” na wszystko

Elastyczność jest z pewnością świetną cechą dla tak zaangażowanego kierownika projektu. Chętnie wykonasz pracę i będziesz w stanie udowodnić swoją wartość w wielkim systemie rzeczy. Ale co się stanie, gdy powiesz „tak” dosłownie na wszystko, o co wszyscy będą prosić. W takich momentach, gdy rzeczy przychodzą do ciebie równocześnie, zostaniesz zalany pracą i tak naprawdę nikomu nie oddasz sprawiedliwości. Może to spowodować utratę zaufania i poważną plamę na Twojej reputacji. Pozwolisz swojemu zespołowi na przepracowanie i poważnie je wypalisz. Może to doprowadzić do rozpadu twojego zespołu i pozostawić ci ograniczone możliwości radzenia sobie w twoich projektach.

Powiedzenie „Tak” wystarczającej ilości pracy może zapewnić skoncentrowany wysiłek na wszystkich podjętych zadaniach. Bycie osobą dyplomatyczną pozwoli ci wytyczyć granicę, gdy będziesz miał dość pracy wystarczającej do utrzymania siebie i swojego zespołu. Lepiej jest ładnie odrzucić odrzucenie pracy, którą narzucają ci klienci, niż podejmować ją i wystawiać dla nich zły program.

  1. Brak właściwego planu komunikacji

Wszystko sprowadza się do skutecznej komunikacji. Kontroluj swoją komunikację i masz sporą kontrolę nad swoim projektem. Komunikacja stanowi kluczowy element każdego planu lub projektu. Ta komunikacja może powiązać interesariuszy projektu i sprawić, by kluczowe umiejętności kierownika projektu były bardziej świadome sytuacji otaczających projekt. Projekty mogą być znacznie łatwiejsze, jeśli masz pod ręką skuteczny plan komunikacji.

Poprzez komunikację możesz się uczyć, a dzięki temu będziesz w stanie przeciwdziałać wielu napotkanym problemom. Twój projekt może się powieść, jeśli Twój plan komunikacji jest dokładny i przemyślany. Pomocne będzie koordynowanie pracy i prowadzenie dobrych ksiąg wszystkich interesariuszy projektu i członków zespołu.

Uczenie się na błędach

Uczenie się jest zawsze czymś, co musisz utrzymywać w swoim życiu. Wraz z uczeniem się pojawia się mnóstwo błędów, z których można lepiej się uczyć. To porażka, że ​​możesz powstać i osiągnąć sukces. Jako kierownicy projektów musimy uczyć się na własnych błędach i upewnić się, że nie popełnimy ich ponownie. W procesie uczenia się bardzo ważne jest, abyśmy zawsze robili krok do przodu dzięki wdrażanej przez nas wiedzy.

Te błędy są łatwe do uniknięcia i wymagają skupienia i koncentracji. Kluczowe umiejętności kierownika projektu są zawsze obciążone wieloma zadaniami i czynnościami, a śledząc je, często zdarza się, że brakuje niektórych z głównych działań, które istnieją w całej kadencji kluczowych umiejętności kierownika projektu. Zachowanie spokoju i porządku może z pewnością bardzo pomóc. Wszystkiego najlepszego na przyszłość jako odnoszący sukcesy kierownik projektu!

Polecane artykuły

Jest to przewodnik po celach menedżera projektu, zachęcający organizację do angażowania się w zapierające dech w piersiach strategie biznesowe, na podstawie których można z powodzeniem je zrealizować. Są to następujące linki zewnętrzne związane z celami kierownika projektu.

  1. 7 przydatnych kroków, aby wybrać odpowiedni zestaw członków zespołu projektowego
  2. 10 najlepszych kroków zarządzania projektem jako ścieżka kariery
  3. 10 najlepszych umiejętności do awansu na stanowisko Project Managera
  4. 10 przydatnych kroków, aby przygotować się do rozmowy o pracę Menedżera projektu | Opis pracy
  5. Obowiązki kierownika projektu | Przegląd

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości