Bad Project Managers - kierownik projektu jest kręgosłupem projektu; wiodąca ręka, która kieruje projektem w kierunku pomyślnego zakończenia i uzyskania optymalnych rezultatów. Dzięki nienagannym umiejętnościom w zakresie zarządzania ludźmi i wiedzy na temat zarządzania procesami kierownik projektu może wykonać lub przerwać projekt. Oracle w jednym ze swoich badań naukowych stwierdza, że 90% respondentów ankiety uważa, że rola kierownika projektu jest niezwykle ważna, a 47% twierdzi, że jest ona bliska krytycznego znaczenia dla powodzenia projektu.
Przy tak dużych stawkach dla sprawnego człowieka zawsze chcielibyśmy, aby wysoko wykwalifikowana i namiętna osoba wykonała pracę tak, jak powinna. Ale wyobraź sobie sytuację, w której kierownik projektu nie jest kimś, kogo wyobrażałeś sobie jako menedżera projektu. Zatem, mój przyjacielu, ty i twój projekt jesteście w poważnym niebezpieczeństwie niepowodzenia i dużego stresu i przeciążenia pracą.
Źli menadżerowie projektów nie popychają projektu do sukcesu, ale raczej marnują czas, budżet, a nawet zasoby przydzielone na projekt. Inne badanie, w przeciwieństwie do wspomnianego, stwierdza, że 57% zakończonych niepowodzeniem projektów jest bezpośrednim wynikiem nieudanego zarządzania tym projektem i poważnego załamania w sposobie komunikacji między kierownikiem projektu a zespołem projektowym.
W tym artykule przyjrzymy się szczegółowo tym złym menedżerom projektów i przyjmiemy znaki i sygnały, które mówią nam, że mamy złych menedżerów projektów.
6 rodzajów złych kierowników projektów
Źli menadżerowie projektów mogą przyjść do ciebie, stwarzając różne problemy w doświadczeniu projektowym i powodując pogorszenie wrażeń również dla twojego zespołu. Kiedy kierownik projektu dobrze wykonuje swoją pracę, może przynieść ogromne korzyści wszystkim w organizacji, ale jeśli kierownik projektu zmierza niewłaściwą drogą, najlepiej jest określić, którą to drogę.
-
Kto zwleka
Ten rodzaj złych kierowników projektów nigdy nie słyszał o słowie punktualnym i nie przejmuje się nim zbytnio. Jeśli chodzi o rezultaty i harmonogramy, ci źli menedżerowie projektów zawsze zdają się nie dotrzymywać terminów i dalej realizować zadania na później. Ci źli menedżerowie projektów nie dostarczają rutynowo i wydaje się, że nie osiągają wyników, do których osiągnięcia są zobowiązani.
Ci źli menedżerowie projektów nie tylko wpływają na pracę, ale nawet negatywnie wpływają na osoby kierujące tą pracą. Bardzo nie dbają o konfrontację z klientami i zarządzanie wszystkimi terminami i datami projektu. Takie zachowanie może być szkodliwe dla członków zespołu, ponieważ tracą wiarę w postać, która ma ich doprowadzić do wydajnej pracy i terminowej realizacji projektu. Nawet źli menadżerowie projektów nie zauważają nawet aktualizacji, co nie jest dobrym znakiem dla projektu ani organizacji.
-
Who Micromanages
Ten rodzaj złych menedżerów projektów nie oznacza, że jest chory, ale zwykle dokłada wszelkich starań, aby przyjrzeć się pracy wykonanej przez członków zespołu projektowego. Ten kierownik projektu przegląda każdy element zarządzalnego zadania i żaden szczegół nie jest wolny. Często takie zachowanie może sprawić, że członkowie zespołu projektowego poczują się trochę uduszeni, ponieważ nie mają oni miejsca na kreatywną i ciężką pracę. Ci menadżerowie chcą od czasu do czasu być informowani o każdym rozwoju, jaki ma miejsce w ciągu dnia pracy. Chociaż mogą wypróbować te akrobacje na nowych członkach zespołu projektowego, ale najczęściej niż kiedykolwiek, oddychanie gardłem doświadczonego członka zespołu może prowadzić do niezadowolenia wśród członków zespołu, którzy faktycznie mogą wykonywać ciężką pracę.
Ogólny widok zadań na dzień lub tydzień powinien wystarczyć kierownikowi projektu do zaplanowania i wykonania alokacji zadań, ale dla złych kierowników projektu to nie wystarczy.
-
Kto jest przesadnym optymistą
Ten rodzaj złych menedżerów projektów uwielbia czuć się na haju i chce, aby wszyscy w zespole czuli to samo. Jednak optymizm to jedno, a nadmierny optymizm tworzy zupełnie nową historię. Dzieje się tak głównie w przypadku nowych kierowników projektów, którzy lubią tylko widzieć jasną stronę rzeczy i nie zwracają uwagi na punkty nacisku lub punkty bólu fazy projektu. Może to doprowadzić do powstania krzywego projektu i zakłócać prawdziwy obraz, na który musi spojrzeć zespół projektowy. Będąc kierownikiem projektu, będą musieli spojrzeć na projekt w bardzo realistyczny sposób i pozwolić sobie na podejmowanie decyzji dotykowych.
Powlekanie cukrem jest tym złym atutem kierowników projektów i nie wszystko w życiu, a biznes to bułka z masłem. Jeśli więc masz do czynienia ze złym kierownikiem projektu, który ma wieczny uśmiech i odrobinę szaleństwa w przekonaniu, że wszystko jest idealne, to jesteś na łasce szalonego mężczyzny.
-
Kto jest pesymistą
Uderzająco przeciwny do optymisty jest jedyny pesymista. Ten rodzaj złych kierowników projektów może nawet nie widzieć tam szkła. Podczas gdy pesymista może dać tobie i twojemu zespołowi kontrolę rzeczywistości w trakcie realizacji projektu, będą się tylko martwić i kłaść nacisk na zadania do wykonania i trudności, jakie mogą napotkać w przyszłości.
Ci kierownicy projektów nie patrzą na dotychczasowe osiągnięcia zespołu i projektu i nagradzają za to zespół. Nie ma żadnego uznania ani uznania, a ta rutynowa praca może być dość przygnębiająca i może zepchnąć członków zespołu z tropu, nawet jeśli wcześniej robili dobrą robotę. Ci pesymistyczni kierownicy projektów surowo skrytykują pracę, której nie wykonano, nie zwracając uwagi na doskonałą pracę.
-
Kto wie wszystko
Jeśli masz specjalistę, eksperta, pracownika i kierownika projektu w jednej osobie, dlaczego ktoś miałby wymagać zespołu. Ale tego rodzaju osoba może istnieć tylko w mitach lub w głowie i umyśle złych kierowników projektów. Ten wszechstronny kierownik projektu może zepsuć wysiłki innego członka zespołu tak szybko, jak projekt może się rozproszyć. Zazwyczaj kierownicy projektów mają wieloletnie doświadczenie i rzadko chcą, aby inni członkowie zespołu otrzymali wyróżnienie za swoją pracę. Ci kierownicy projektów również pozwalają sobie na samodzielne podejmowanie decyzji, nie pozwalając jednak zespołowi wypowiadać się na temat tego, co się dzieje lub kiedy należy podjąć ważną decyzję.
Bez współpracy zespołu kierownik projektu wydaje się lubić wzrost ego, gdy sami sobie radzą z problemami i problemami projektu. Wkład członków ich zespołu jest minimalny, co może zrujnować perspektywy awansu lub nagrody dla wielu członków zespołu.
-
Kto zawsze mówi tak
Ten rodzaj złych kierowników projektów może odważyć się przydzielić ci wiele zadań w ciągu dnia i obciążyć cię ogromnie, wszystko dlatego, że po prostu nie mogą odmówić! Ten kierownik projektu jest maszyną Tak w Twoim zespole, a ponieważ jest to pozycja lidera, możesz spodziewać się, że kierownictwo wyższego szczebla kaskaduje do Ciebie dużo pracy.
Głównym problemem tego kierownika projektu jest strach przed konfliktem. Te osoby nie zamierzają powodować nadmiernego obciążenia pracą, ale przy stałym Tak, nie zdają sobie sprawy, że sabotują plan projektu, a także spokój ducha członka zespołu projektowego. Po prostu boją się stawić czoła i postawić stopę przed klientami zewnętrznymi lub wyższym kierownictwem.
6 znaków, że jesteś prowadzony przez złych kierowników projektu
Teraz, gdy wykształciłeś się z różnymi typami złych menedżerów projektów, jestem pewien, że już masz kogoś na myśli, a jeśli nie, to świetnie dla ciebie, twojego projektu i twojej organizacji. Ale nadal istnieje kilka zachowań, które wykazują ci menadżerowie projektów, którzy mogą dać ci lepsze wskazówki na ich temat i czy są częścią bractwa złych menedżerów projektów. Oto 6 znaków wskazujących, że jeden cię prowadzi.
-
Praca nie przebiega zgodnie z planem
Jako członek zespołu projektowego znasz plan projektu i na pewno jest on wyświetlany i przechowywany gdzieś w twoim zasięgu. Widać wyraźnie, że realizacja planu projektu jest całkowicie szalona i nie jest tak, jak myślisz, że powinna się odbyć. Prace są opóźnione, a kierownik projektu tak naprawdę nie zawdzięcza opóźnieniom w dostawie, a cała linia trendu projektu ogromnie spada.
Twoi źli menedżerowie projektów grasują teraz i nie wykonują dobrze swojej pracy, co zagraża twojej karierze i twoim zamiarom dobrej pracy.
-
Nie rozumiesz, co oni komunikują
Wydaje się, że nie robisz głów ani ogonów z tego, co komunikują ci podczas spotkań, konferencji lub prezentacji scrumowych. Jest pewien luz, ale nie dlatego, że są wyczerpani, ale po prostu dlatego, że nie dbają o to.
Skuteczna komunikacja nie jest obecna i tak naprawdę nie znasz priorytetów pracy, ani interesariusze projektu nie wiedzą o postępach, jakie Ty i Twój zespół robicie w odniesieniu do projektu.
-
Biorą cały kredyt za wykonaną pracę
Kiedy widzisz, że szef bierze całą zasługę za pracę wykonaną przez ciebie i twój zespół, oznacza to, że masz do czynienia ze złymi kierownikami projektów. Sumienny kierownik projektu zawsze zachęca swój zespół do lepszej pracy i stawia go w centrum uwagi za wykonaną pracę i wykonanie.
Dla złych kierowników projektów chwała jest ważna, aby skalować szeregi i iść naprzód. Jeśli natkniesz się na tę osobę, najlepiej udać się i albo skontaktować się bezpośrednio z personelem HR, albo zwrócić się do kierownika wyższego szczebla o konsultację i opinię.
-
Interesariusze są źli i wszędzie
Możesz zobaczyć zmiany zachodzące od czasu, gdy ci źli menedżerowie projektów weszli do królestwa projektu. Interesariusze mają wokół siebie irytującą atmosferę i są zdezorientowani co do tego, co dzieje się w projekcie, w który sfinansowali i zainwestowali. Nie ma jasności ani przejrzystości między kierownikiem projektu a interesariuszami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Nawet po kilku spotkaniach i rozmowach nie ma wytchnienia. W zasięgu wzroku nie ma planu komunikacji, a kierownik projektu jest prawie tak samo odłączony od projektu, jak interesariusze.
-
Decyzje podejmowane są bez udziału zespołu
Zauważysz, że w strukturze projektu jest tak wiele reform i zmian, a czasem nawet dotyczących Twojej specjalizacji, ale nie uczestniczyłeś w procesie decyzyjnym ani nie masz pojęcia o tych zmianach.
Gdy jesteś tak przytłoczony pracą i nie masz nic do powiedzenia, odczuwasz poważne cierpienie. Przekonasz się również, że bycie członkiem tego zespołu i projektu to amortyzacja.
-
Trudno się im zwierzyć i dogadać z nimi
Ci źli menedżerowie projektów mają tę cechę, która sprawia, że najczęściej są odpychający i niechętni do współpracy. Wydaje się, że nie możemy omówić ich z problemami, które napotykamy w pracy, ponieważ utrzymują dystans i są prawie niedostępne dla członków ich zespołu. Poważny brak towarzystwa między tobą a kierownikiem projektu nie może być dla ciebie dobrym znakiem.
Wniosek
Widziałeś znaki, ale czasami uważamy, że są to jednorazowe przypadki, gdy nasi kierownicy projektów postępują w ten sposób. Ale dobrze jest utrzymywać wzorzec obserwacyjny przez dłuższy czas, a jeśli znajdziesz trend w sposobie ich działania, z pewnością jest to przypadek złych kierowników projektów atakujących twój projekt i zagrażających twojej karierze.
Skorzystaj z mechanizmów informacji zwrotnej zainstalowanych przez Twoją organizację i nigdy nie bój się podnosić głosu, jeśli coś jest nie tak. Jeśli to zachowanie wpłynie na twoją pracę i korzyści organizacji, niezwykle ważne jest, aby oznaczyć to zachowanie wyższemu kierownictwu lub działowi kadr. Będziesz winien swój zespół projektowy jeden.
Polecane artykuły
- 7 najlepszych przydatnych skutecznych kroków, aby wybrać odpowiedni zestaw członków zespołu projektowego
- 11 Ważne umiejętności, które musi posiadać menedżer ds. Marketingu cyfrowego
- 6 najlepszych kroków do skonfigurowania i uruchomienia biura zarządzania projektami (PMO)
- Studium przypadku w zarządzaniu projektami