Wywiady przesiewowe - wywiady są ważnym procesem, ponieważ pomaga organizacji w wyborze najlepszych pracowników zgodnie z wymaganiami, które nie tylko najlepiej pasują do określonego profilu pracy, ale także niektórych dodatkowych cech odzwierciedlających elastyczną i dynamiczną osobowość pracownika.

Dlatego wywiady odgrywają istotną rolę w szeroko pojętym wyborze przyszłych liderów branży. Najważniejszym priorytetem dla rozmówcy jest pokazanie najlepszego połączenia wiedzy, doświadczenia i umiejętności, a dla ankietera ocena wiarygodności, uczciwości i uczciwości przyszłego pracownika dla jego organizacji. Dzięki temu zarządzanie zasobami ludzkimi jest kluczową funkcją każdej organizacji.

Wywiad jest długim procesem. Dlatego, aby upewnić się, że główny proces wywiadu przeprowadzany jest z ludźmi posiadającymi wymaganą wiedzę i doświadczenie, zawsze lepiej jest rzucić się na tych, którzy nie spełniają wymaganych kryteriów. Wraz z tym powstaje koncepcja wywiadów przesiewowych.

Rozmowa kwalifikacyjna jest częścią procesu wyboru pracy stosowanego przez potencjalnych pracodawców i rekruterów w celu oceny przydatności kandydata do obsadzenia wakatu w organizacji. Rozmowa kwalifikacyjna to krótka sesja pytań i odpowiedzi, przeprowadzona w nieformalny sposób.

Rozmowy kwalifikacyjne służą do zawężenia liczby potencjalnych kandydatów do pracy, zwiększając w ten sposób efektywność formalnego procesu rozmowy kwalifikacyjnej, czyniąc go produktywnym i mniej czasochłonnym. Rozmowa kwalifikacyjna może odbyć się przez telefon lub spotkanie twarzą w twarz z rekruteriem lub członkiem zespołu pozyskiwania talentów z firmy konsultingowej lub firmy wynajmującej.

Zazwyczaj jest to sesja wyjaśniająca informacje na temat CV wnioskodawcy lub CV. Czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej może wynosić od dziesięciu do trzydziestu minut.

Rozmowę kwalifikacyjną można przeprowadzić osobiście lub telefonicznie. Jest to wywiad behawioralny przeprowadzony przez tylko jedną osobę. Rekruterzy bardzo często sprawdzają kandydatów podczas rozmów telefonicznych, ponieważ jest to najszybszy sposób na sprawdzenie kwalifikacji i umiejętności kandydata, zgodnie z wymaganym profilem zawodowym. Wywiady bezpośrednie są zwykle wykorzystywane jako spotkanie wprowadzające z rozmówcą w celu uzyskania ogólnego pomysłu, czy kandydat nadaje się do kultury korporacyjnej firmy, czy nie. Wywiad przesiewowy jest najmniej formalnym ze wszystkich przeprowadzanych wywiadów.

Badanie przesiewowe jest trudną sytuacją, ponieważ nigdy nie wiadomo, kto ma szansę lub szansę na przejście, ponieważ mogą istnieć różne możliwości:

  • Kandydat może nie posiadać wymaganego doświadczenia w zakresie lat, może jednak posiadać wymagany zestaw umiejętności, wiedzę i doświadczenie lub
  • Kandydat może mieć doświadczenie większe niż wymagane, ale nie jest osobą narodu, lub
  • Wnioskodawca może posiadać wszystkie warunki wstępne, ale nie jest wystarczająco elastyczny, aby wejść i dostosować nowe środowisko, itd.

Oczywiście, jest to wstępna rozmowa o firmie, ale głównym celem osoby rekrutującej jest uporządkowanie wielu kandydatów w formie papierowej, aby przedstawić ważne argumenty do rozmowy kwalifikacyjnej. W tej zawziętej konkurencji kluczowe jest przejście przez tę rundę. Dlatego screening pełni rolę filtra, usuwając tych, którzy nie spełniają kryterium dalszej selekcji, i nigdy nie jest pewne, kto może pójść dalej, ponieważ czasami po screeningu ankieterzy mają tendencję do naginania zasad, które mogą okazać się pomocne dla organizacja, co daje im najlepszych kandydatów.

Jak przeprowadzić wywiady kwalifikacyjne?

  1. Bądź profesjonalny i szczery, a nie ignorancki

Osoba ubiegająca się o pracę musi potraktować badanie tak poważnie, jak każdą inną formalną rozmowę, nawet jeśli jest to nieformalna sesja. Nie należy zapominać, że rozmowa kwalifikacyjna jest pierwszym krokiem do formalnej rozmowy w organizacji prowadzącej do pracy. Może to być sytuacja typu „zrób to albo zepsuj”, ponieważ daje rekruterowi wyobrażenie o twojej osobowości.

Dlatego bardzo ważne jest, aby być entuzjastycznym i profesjonalnym od pierwszego wywiadu prowadzącego do nowej pracy, zamiast być ignorantem tylko dlatego, że jest to nieformalna rozmowa nie bezpośrednio przez kierownika twojej pracy.

  1. Zaprezentuj swoją najlepszą osobowość

Osoba ubiegająca się o pracę musi upewnić się, że od samego początku sesji rozmowy kwalifikacyjnej wykazuje się najlepszymi cechami, nie przesadzając z cechami ani nie wyrażając ich nadmiernie, ponieważ może to dać obraz osoby zbyt pewnej siebie.

Wyraź siebie w sposób, który opisuje twoje osiągnięcia, umiejętności analityczne potwierdzające, że jesteś atutem firmy, w której będziesz zatrudniony. To „pierwsze wrażenie” i nie chcesz tutaj upuszczać piłki.

  1. Przejrzyj profil stanowiska

Koniecznie sprawdź profil stanowiska, o które się ubiegasz. Badanie przesiewowe może być nieformalnym krokiem; może jednak sprawić, że stracisz świetną okazję. Badanie przesiewowe to proces określania, czy jesteś odpowiedni na dane stanowisko; dlatego ważne jest, abyś wcześniej ocenił siebie pod względem roli i obowiązków związanych z pracą, o którą się ubiegasz.

Zawsze lepiej jest oczekiwać nieoczekiwanego i nigdy nie być nieprzygotowanym, ponieważ może to sprawić, że będziesz wyglądać mniej pewnie i bez względu na twoje kwalifikacje lub doświadczenie, dostaniesz „Nie” na następny wywiad.

  1. Zbuduj raport

Przesiewanie może być pozytywnym doświadczeniem, jeśli dobrze komunikujesz się z każdym i wszystkimi, zachowując równowagę w słowach, które wypowiadasz. Ponieważ badanie przesiewowe jest nieformalną sesją, pomaga wywrzeć dobre wrażenie na wewnętrznym dziale HR lub rekrutacji firmy, jeśli masz dobre umiejętności komunikacyjne i inteligentne poczucie humoru, dzięki czemu możesz przejść do następnej rundy.

Postępuj zgodnie z 3 Cs: wyraźny, zwięzły i czysty . To jest mantra sukcesu prowadząca cię przez różne etapy rozmowy. Kluczem jest prawidłowe użycie słów i właściwe układanie zdań. Zabawa ze słowami pozostawia pozytywne wrażenie, ponieważ pokazuje twoją zdolność do przekazywania wiadomości na swoją korzyść. Ankieter jest wystarczająco sprytny, aby ocenić tę jakość, i dodaje pewnej rzeczy po twojej stronie, pomagając w ten sposób wyczyścić tę rundę badań przesiewowych i umożliwiając ci również udział w następnych rundach.

  1. Odpowiednia komunikacja

Komunikacja to wymiana pomysłów, myśli i wiedzy, w której nadawca i odbiorca wiadomości muszą znajdować się na tej samej stronie pod względem zrozumienia lub postrzegania. Komunikacja jest zatem procesem dwukierunkowym, który obejmuje nie tylko przekazanie wiadomości przez nadawcę, ale także potwierdzenie jej przez odbiorcę.

  1. Słuchaj przesłuchań podczas wywiadów z pytaniami . Zapytaj i wyjaśnij, jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości.
  2. Odpowiedz jasno . Twoja odpowiedź musi być zrozumiana.
  3. Nie bądź zbyt krótki . Brak informacji (szczególnie na temat konkretnych tematów w pytaniu) może oznaczać pominięcie czegoś. Nie ukrywaj żadnego ważnego aspektu, ale nie zaczynaj opowiadać historii.
  4. Bądź czujny, nie ignoruj ​​niczego. Jeśli trochę przegapiłeś, to również nie będzie w twoich odpowiedziach.
  5. Język ciała wyraża to, czego słowa nie potrafią. Zachowaj czek.
  6. Równowaga między procesem myślowym a mową . Utrzymanie równowagi między tym, co myślisz, co mówisz, a tym, jak twoje ciało reaguje, jest sztuką, którą tylko nieliczni mogą opanować.

  1. Przejąć kontrolę

Podstawową ideą przesłuchań jest ocena kandydata, czy jest on odpowiedni do organizacji. Zawsze lepiej jest przejąć kontrolę nad wywiadem, jak tylko wejdziesz do pokoju przesłuchań.

  • Powitaj ankietera ciepłym uśmiechem, okazując pewność siebie.
  • Podstawowa etykieta, której należy przestrzegać, na przykład pytanie ankietera, czy możesz zająć miejsce, lub jak on się czuje i reaguje na to samo (jeśli zostaniesz o to poproszony) w pozytywny sposób itp.
  • Brzmi inteligentnie i entuzjastycznie, nawet jeśli długo czekałeś na swoją kolej na wywiad i nie wyglądasz na zmęczonego lub zmęczonego.
  • Wyjaśnij powód wyboru tej pracy, dając rekruterowi wyobrażenie o twoim jasnym procesie myślowym.
  • Graj mądrze. Osoba rekrutująca zwykle pyta o oczekiwania organizacji, szczególnie w zakresie wynagrodzenia. Nigdy nie odpowiadaj na to pytanie za pomocą określonej liczby, raczej daj mądrą odpowiedź, która zabija dwa ptaki jednym kamieniem, wyrażając „Tak” w kierunku wyższej pensji lub ogólnego dochodu i doceniając organizację za jej wizerunek.

Bardzo ważne jest, aby przesłuchania były po twojej stronie, aby łatwo było przejść do następnej rundy wywiadów i abyś był pewny siebie i pozytywny.

  1. Przygotuj się

  • Wznowienie : Kluczowym czynnikiem jest zaprojektowanie CV, które podkreśla twoje mocne strony, a nie niekompetencję, twoje osiągnięcia, a nie niespójności (jeśli w ogóle), itp. Osoba przeprowadzająca wywiad może zbadać, czy w kłamstwie nie ma żadnych kłamstw.
  • Przejrzystość : bez względu na to, jaki jest środek wywiadu, a mianowicie: wywiady telefoniczne, wywiad twarzą w twarz w firmie wynajmującej lub na Skypie, przejrzystość dotyczy Ciebie, tym lepiej, ujawniając swoją wiarygodność i solidność. Pamiętaj, że twój głos, mimika i intonacje mają do odegrania fundamentalną rolę. Jeśli spróbujesz być zbyt bystry, osoba przeprowadzająca rozmowę będzie w stanie określić zmianę w twoim głosie lub wyrazie twarzy itd.
  • Próba : Przećwicz swoje odpowiedzi przed rozmową kwalifikacyjną, prosząc przyjaciela, aby pomógł ci przeprowadzić próbną rozmowę, jeśli to możliwe, sprawiając, że będzie on odgrywał rolę pracodawcy oraz udzielił informacji zwrotnych i ocen w obszarach wymagających poprawy. Śledź siebie, aby móc analizować swoje odpowiedzi i sygnały niewerbalne, takie jak kontakt wzrokowy i mowa ciała. Możesz zdać sobie sprawę, że zachowujesz się w sposób sygnalizujący pracodawcom, że czujesz się nieswojo lub znudzony; na przykład możesz się wiercić lub nieświadomie skrzyżować ramiona, stracić kontakt wzrokowy itp. Im więcej ćwiczysz, tym bardziej dążysz do perfekcji i będziesz w stanie przekazać więcej profesjonalizmu i spokoju, rozmawiając z ankieterem .
  • Analiza SWOT : SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia.
  1. Zidentyfikuj swoje mocne i słabe strony.
  2. Porównaj wszystkie swoje występy z poprzednimi.
  3. Pracuj nad swoimi słabościami. Uzyskaj porady, szukaj w Internecie, zapytaj ankieterów. Wzmocnij się, poświęcając czas, ucząc się procesów i wykonując je poprawnie.
  4. Nie pozwól sobie po prostu wymknąć się przez wywiad. Nie usprawiedliwiaj się, jeśli zawiedziesz.
  5. Przeanalizuj siebie. Samokrytyka to bardzo potężna broń, właściwie używana.

Wywiady Ace Screening Wnioski

Dla wielu kandydatów łatwiej jest wykazać swoją wartość podczas rund wywiadów niż przełamać początkową barierę, jaką jest badanie przesiewowe. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu odfiltrowanie kandydatów. Rzeczywistość każdego podania o pracę jest taka, że ​​jest tyle miejsc pracy do obsadzenia. Więcej nie jest lepsze dla pracodawców lub kandydatów. Przesiewanie to proces sortowania mający na celu zdyskwalifikowanie kandydatów przy użyciu kolejnych, bardziej szczegółowych badań CV. Wszystko sprowadza się do tego: bądź profesjonalistą, aby zyskać szacunek, na jaki zasługujesz, i szansę pójść dalej w procesie rekrutacji.

Badacze zazwyczaj nie zajmują się oceną lub oceną twoich cech lub procesów myślowych. Ankieterzy mają jeden główny obowiązek przed wysłaniem cię i przeniesieniem na następny poziom rozmowy. Dokonują tego poprzez weryfikację Twojej wiedzy, kwalifikacji, zestawu umiejętności i osiągnięć. Nie oznacza to jednak, że bierzesz tę część procesu wywiadu od niechcenia, ponieważ jest to pierwszy stopień prowadzący do drabiny.

Wywiad jako koncepcja jest sztuką zarówno dla pracodawcy / ankietera, jak i wnioskodawcy / rozmówcy. Dlatego opanowanie tej sztuki poprzez praktykę nie tylko pomaga ci znaleźć pracę, ale także czasami przyswaja ci pewne cechy, takie jak podstawowa etykieta powitania, ciepły uśmiech, podziękowania itp. Z powodu praktyki, którą wykonujesz przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Zachowaj prostotę i szczerość oraz zachowaj większość idealistycznego melodramatu na wywiady selekcyjne. Do czasu, gdy nie podasz powodów, by ankieter cię odesłał, spodziewaj się, że zostaniesz przedstawiony decydentowi - który zakłada, że ​​masz kwalifikacje lub że nie pojawisz się w kumulacji kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.

Kategoria:

Rozwój przedsiębiorczości