Różnica czasu w programie Excel (spis treści)
- Różnica czasu w programie Excel
- Jak wdrożyć różnicę czasu w programie Excel?
Różnica czasu w programie Excel
- Czas jest wartością liczbową, która jest formatowana jako czas, ale gdy odejmiemy jedną wartość od innej wartości, otrzymamy liczbę dziesiętną i ponownie musimy sformatować ją jako czas.
- Wzór matematyczny to Czas zakończenia - Czas rozpoczęcia.
- Możemy po prostu odjąć czas rozpoczęcia od czasu zakończenia, aby uzyskać różnicę czasu.
Dzisiaj będziemy pracować na różne sposoby, aby obliczyć różnicę między wartościami dwukrotnymi.
Jak wdrożyć różnicę czasu w programie Excel?
W MS Excel możemy zaimplementować wartość Czas w komórce na 3 sposoby:
Metoda 1
Przejdź do karty Strona główna iw grupie numerów wybierz opcję Czas z menu rozwijanego, aby zmienić wartość komórki na wartość Czas.
Metoda 2
Przejdź do karty Strona główna w grupie liczb i kliknij ikonę uruchamiania okna dialogowego, jak pokazano poniżej.
Otworzy się okno dialogowe „Formatuj komórki”. Musimy wybrać opcję Czas.
Wybierz typ formatu czasu zgodnie z wymaganiami. Domyślnie jest to 13: 30: 55. Następnie kliknij OK.
Metoda 3
Wybierz komórkę.
Naciśnij przycisk myszy prawym przyciskiem myszy. Kliknij opcję Formatuj komórki.
Otworzy się okno dialogowe „Formatuj komórki”. Musimy kliknąć opcję Czas.
Wybierz typ formatu czasu zgodnie z wymaganiami. Następnie kliknij OK.
Obliczanie różnicy czasu - przykład nr 1
Jeśli chcemy obliczyć różnicę czasu między 18.00 a 21.00, wystarczy odjąć 21.00 i 18.00.
Na poniższym rysunku dowiemy się różnicy czasu.
Wybierz komórkę B4.
Napisz formułę jako „= B3-B2”.
Naciśnij przycisk Enter, a Wynik wyświetli się jako 03:00.
Przejdź do karty Strona główna i wybierz opcję Grupa numerów z menu rozwijanego. Kliknij czas, aby zmienić wartość komórki na wartość czasu.
Wynik zostanie wyświetlony jako 3:00:00.
Można to zrobić alternatywnie:
Wybierz komórkę B4.
Napisz formułę jako „= GODZINA (B3 - B2).
Naciśnij przycisk Enter, a Wynik wyświetli się jako 3.
- Załóżmy, że różnica czasu jest w formacie godziny: minuty, a chcemy zobaczyć różnicę godzin i minut w oddzielnych komórkach.
- Chcemy obliczyć różnicę czasu między 18:30 a 21:00
Wybierz komórkę A5.
Napisz formułę jako „= GODZINA (B3-B2)”, aby obliczyć dokładne godziny niezależnie od minut i sekund.
Naciśnij przycisk Enter, a Wynik wyświetli się jako 2.
Wybierz komórkę B5.
Napisz wzór jako „ = MINUTA (B3-B2) ”, aby obliczyć dokładne minuty niezależnie od godzin i sekund.
Naciśnij przycisk Enter, a Wynik wyświetli się jako 30.
Dodawanie wartości czasu do czasu - przykład 2
- W programie Excel jeden dzień oznacza 1, czyli 24 godziny. Reprezentuje to, że czasy i godziny są ułamkami 1.
- Problem polega na tym, że czas mija północy. To oznacza, że dzień się zmienia. W takim przypadku obliczenia należy wykonać w inny sposób.
- Na przykład, jeśli czas rozpoczęcia to 20:00 w Dniu 1, a czas zakończenia to 7:00 AM w Dniu 2, czas rozpoczęcia staje się większy niż czas zakończenia, a następnie formuła (czas zakończenia - czas rozpoczęcia) da wartość ujemna.
- Wyświetli błąd z wartością znaków skrótu (#) w komórce.
- Aby uniknąć tego problemu, możemy zastosować następującą formułę dla czasów przekraczających granicę dnia:
= 1-czas rozpoczęcia + czas zakończenia
- Jeśli odliczymy czas rozpoczęcia od 1, znajdziemy wartość czasu w dniu 1. Następnie dodamy tę wartość do wartości czasu (Czas zakończenia) w dniu 2.
Wybierz komórkę B3.
Napisz formułę jako „= 1 - B1 + B2”
Naciśnij przycisk Enter, a Wynik wyświetli się jako 11:00.
Przejdź do karty Strona główna i wybierz opcję Grupa numerów z menu rozwijanego.
Kliknij czas, aby zmienić wartość komórki na wartość czasu.
Wynik pokaże 11:00:00.
Ogólny format formuły - przykład nr 3
Poprzednia formuła będzie działać tylko wtedy, gdy zmieni się dzień. Musimy więc użyć ogólnego formatu formuły.
Z tego powodu możemy również użyć następującej formuły:
= MOD (czas zakończenia - czas rozpoczęcia, 1)
Wybierz komórkę C2.
Napisz formułę jako „= MOD (B2-A2, 1)” .
Naciśnij przycisk Enter, a Wynik wyświetli się jako 4:00.
Przejdź na kartę Narzędzia główne iw grupie numerów kliknij menu rozwijane.
Kliknij czas, aby zmienić wartość komórki na wartość czasu.
Wynik zostanie wyświetlony jako 04:00: 00.
Przeciągnij lub skopiuj formułę C2 do C3, a Wynik wyświetli się jako 23:00:00.
O czym należy pamiętać o różnicy czasu w programie Excel
- Formuła będzie działać tylko z danymi w ciągu 24 godzin. Nie działa, jeśli różnica czasu zakończenia i rozpoczęcia jest większa niż 24 godziny.
- Może być konieczne dostosowanie formatu czasu komórki, takiego jak Godziny: Minuty, czyli hh: mm.
Polecane artykuły
To był przewodnik po różnicy czasu w programie Excel. Tutaj omawiamy, jak wdrożyć różnicę czasu w programie Excel, wraz z praktycznymi przykładami i szablonem programu Excel do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły
- Lewe PRZYCINANIE w Excelu
- Formuła Excel IRR
- Formuła LEN w programie Excel
- Wstaw komentarz w Excelu