Aplikacje do edycji tekstu nigdy nie miały tak dobrze!

Obiekty w Ms Word - kilka dekad temu maszyna do pisania została zakwalifikowana jako funkcjonalne narzędzie do edycji tekstu. Gdy komputer osobisty zyskał na popularności, ludzie mogli pozbyć się ukochanej maszyny do pisania i przejść na edycję „elektroniczną”. Stało się to z jedną WIELKĄ różnicą: możesz łatwo zmieniać / usuwać to, co już wpisałeś, bez konieczności powtarzania całej strony. Chłodny!

Dzisiaj duzi gracze przenieśli narzędzia do edytowania tekstu ms world na zupełnie nowy poziom, ponieważ znacznie wykroczyli poza obiekty „tekst” słowami. Grafika, kształty wektorowe, obiekty clipart, wykresy i wykresy danych, różnorodne pliki graficzne, animowane obrazy, pliki dźwiękowe i pliki multimedialne - nazywasz to, masz, wszystko to sprawia, że ​​skromne oprogramowanie do edycji tekstu MS jest potężnym komputerem stacjonarnym narzędzie do publikowania!

W tym poście uczymy Cię grać z „obiektami” w MS Word, prawdopodobnie najpopularniejszym oprogramowaniu do edycji tekstu dostępnym na rynku. Dzięki dużej różnorodności funkcji edycji obiektów możesz tworzyć całe książki, czasopisma, strony internetowe itp., A wszystko to w zaciszu własnego domu.

Obiekty w MS Word, kto?

W tym momencie możesz się zastanawiać, czym jest obiekt w MS Word. Jak powiedzieliśmy, nie chodzi już o tekst. I tak, obiekt jest dowolnym składnikiem nietekstowym, który jest obsługiwany w MS Word.

Może to obejmować:

  • Zrzuty ekranu z innych aplikacji.
  • Zdjęcia, wiele z nich, w kilku odmianach i formatach. Ponownie, obejmuje to zdjęcia, grafikę, obrazy wektorowe, obrazy w pikselach i wszelkiego rodzaju pliki graficzne, które są kompatybilne z obiektami w MS Word (np. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff itp.).
  • Animowane obrazki (zwykle obsługiwane z animowanymi plikami gif).
  • Obrazy clipart (w tym rysunki wektorowe, kreskówki, kształty, smart-art i ich losy).
  • Pliki dźwiękowe (zwykle w formacie WAV).
  • Wykresy danych (w tym wykresy utworzone w oprogramowaniu zgodnym z MS Word, takim jak MS World Excel).
  • Fantazyjne słownictwo (które jest naprawdę wizualnie ulepszonym tekstem).
  • Pola tekstowe, które są znacznie bardziej elastyczne niż zwykły tekst.
  • Tekst skopiowany z innych aplikacji. (Tak, stają się obiektami po zaimportowaniu do MS Word.)

… I wiele więcej!

W rzeczywistości możesz spojrzeć na dużą różnorodność obiektów w MS Word dostępnych do użycia na ekranie zakładki „Wstaw”.

W większości przypadków obiekt jest tworzony lokalnie w dokumencie Ms Word (tak jak w przypadku tabel, kształtów itp.). Ale w niektórych przypadkach można również zaimportować obiekt z zewnętrznej aplikacji lub pliku. Tutaj nie zapomnij zapoznać się z poleceniem Wstaw obiekt (zaznaczonym na powyższym obrazku), które pozwala importować kompatybilne komponenty z innych aplikacji (takich jak pliki obrazów, pliki dźwiękowe, pliki pdf, arkusze Excel, prezentacje PowerPoint, pliki xml i html itp.).

Zrozumieć OLE

Kolejnym terminem do zapoznania się z pracą z obiektami w MS Word jest OLE: Łączenie i osadzanie obiektów. Jest to protokół używany przez MS Word do wstawiania, edytowania i pracy z obiektami zewnętrznymi podczas importowania ich do lokalnego dokumentu Ms Word. Jak to się dzieje? Oto twoje opcje…

  1. Wstaw (osadz) cały obiekt:

Tutaj obiekt zewnętrzny jest wstawiany do lokalnego dokumentu MS Word w jego obecnym stanie. Wszelkie dalsze zmiany zewnętrzne w stosunku do MS Word nie są odzwierciedlane w twoim dokumencie. Jest to opcja domyślna i dzieje się to płynnie podczas kopiowania i wklejania obrazów, tekstu, wykresów i innych kompatybilnych obiektów w MS Word z aplikacji zewnętrznych. Jest to również domyślna opcja, gdy jawnie „wstawiasz” obiekt (obraz, clipart, kształty, pliki itp.) Przez plik.

  1. Link do oryginalnego obiektu:

To łącze do oryginalnego dokumentu, więc masz wersję na żywo w lokalnym dokumencie MS Word. Wszelkie zmiany zewnętrzne są również odzwierciedlone w twoim dokumencie. Ale plik źródłowy musi być dostępny na ścieżce, którą „połączyłeś”. Jeśli nie, program Word wyświetla komunikat o błędzie.

  1. Wstaw i połącz z oryginalnym obiektem:

To jest jak opcja (2) z jedną krytyczną różnicą: jeśli plik źródłowy nie jest już dostępny dla programu Word, wyświetla ostatnią przechwyconą wersję.

Porada zaawansowana : Załóżmy, że to robisz:

  • Wstaw istniejące zdjęcie do pliku (kliknij Wstaw obraz i użyj dowolnej z powyższych opcji).
  • Edytuj oryginalny plik obrazu.
  • W tym momencie zmiany zostaną odzwierciedlone za pomocą opcji (2) i (3).
  • Usuń oryginalny plik zdjęcia.
  • Teraz opcja (2) wyświetli komunikat o błędzie, a opcja (3) wyświetli ostatnią dostępną wersję.

Dzięki tej wiedzy masz teraz możliwość bardziej szczegółowego zbadania pracy z obiektami w MS Word.

Praca ze zdjęciami (obrazy w pikselach)

Słyszeliście stare przysłowie, które mówi „zdjęcie warte jest tysiąc słów”. Nic dziwnego, że zdjęcia pozostają najpopularniejszym obiektem wśród użytkowników MS Word! Na powyższej ilustracji masz już małe spojrzenie na użycie obiektów obrazkowych w MS Word, ale możesz zrobić o wiele więcej. Oto jak to wygląda…

  1. Wstaw zdjęcie:

Możesz to zrobić na jeden z poniższych sposobów.

  1. Kliknij Wstaw obraz i wybierz plik obrazu. Program Word obsługuje wiele różnych standardowych formatów plików graficznych, takich jak JPEG.webp, png, bmp, tiff, gif itp.
  2. Skopiuj obraz z innej aplikacji i wklej go do dokumentu Word (Control + V).
  3. Wklej zdjęcie bezpośrednio z pliku za pomocą Home-Paste-Paste Special

Porada zaawansowana: MS Word w wersji 2013 i wyższej obsługuje również wstawianie zdjęć „online”. Jest to w zasadzie to samo, ale pozwala na pozyskiwanie zdjęć z Internetu. W związku z tym masz opcje pobierania plików obrazów ze źródeł online, takich jak:

  • com (przydatne do pozyskiwania obrazów i klipartów wolnych od tantiem)
  • Wyszukiwanie oparte na Bing
  • MS OneDrive
  • Twoje profile Flickr i Facebook.
  1. Edytuj zdjęcie:

Będziesz zaskoczony, gdy dowiesz się, że wersje 2010 i nowsze zapewniają potężne narzędzia do edycji obrazów bezpośrednio w oprogramowaniu MS Word. Aby uzyskać do nich dostęp, po prostu kliknij swoje zdjęcie. Powinno to automatycznie ujawnić silną kartę „ Narzędzia obrazów ”. (Uwaga: należy wyraźnie kliknąć kartę, aby uzyskać dostęp do jej funkcji).

Jak widać, ujawnia to szereg narzędzi do edycji obrazów jednym kliknięciem, z których większość zapewnia także podgląd. Kilka kluczowych ustawień wyjaśniono poniżej.

  • Usuń tło

Jak sama nazwa wskazuje, może to zapewnić prawie przezroczyste tło. Po wybraniu tej opcji MS Word udostępnia opcje ustawiania znaczników w celu zdefiniowania obszaru, który chcesz usunąć z obrazu. Należy pamiętać, że ta opcja nie jest obsługiwana w przypadku plików multimedialnych Windows, które przechwytują wektor

  • Korekty, kolor

Razem pomagają zastosować korekty kolorów na zdjęciu (w tym ustawienia odcienia, nasycenia, tonu kolorów, jasności i kontrastu).

  • Efekty artystyczne, efekty graficzne

Są one bardzo podobne do „filtrów” dostarczanych z innymi fantazyjnymi aplikacjami do edycji obrazów. Na przykład możesz dodać cień, utworzyć odbicie, zamienić obraz w szkic ołówkowy w skali szarości i zrobić o wiele więcej zabawy jednym kliknięciem myszy. Kilka efektów pokazano poniżej.

  • Style obrazów

Są bardzo podobne do ramek, dodając płótno do obrazu za pomocą jednego kliknięcia myszy. Ponownie lepiej to wyjaśnić za pomocą ilustracji.

  • Pozycja, Zawiń tekst i Wyrównaj ustawienia

Razem pomagają kontrolować rozmiar, wyrównanie i położenie obrazu w ogólnym układzie strony. Na przykład możesz wybrać wyśrodkowanie obrazu wokół reszty tekstu w dokumencie lub uchwycenie go w prawym górnym rogu, jak znacznik strony, lub po prostu wyrównanie obrazu do tekstu (podobnie jak układ czasopisma ). Ponownie MS Word zapewnia podgląd dla łatwego wyboru.

Praca z obrazami wektorowymi

W przeciwieństwie do obrazów pikselowych, które koncentrują się na dynamice kolorów, obrazy wektorowe bardziej skupiają się na kształtach i formach uchwyconych na obrazie. MS Word obsługuje obrazy clipart, podstawowe kształty, schematy blokowe, objaśnienia i banery.

Spróbujmy tutaj prostego ćwiczenia, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.

  • Kliknij Wstaw-kształty.
  • Spowoduje to wyświetlenie okien dialogowych kształtów z kilkoma podkategoriami.
  • Przewiń do „Gwiazd i banerów ” i wybierz kształt „Zakrzywionej wstążki” .

  • Kliknij miejsce, w którym chcesz narysować kształt, i przeciągnij myszą, aż uzyskasz odpowiedni rozmiar.
  • Wpisz „STAR Of the Year 2016”.
  • Zmień czcionkę według własnego uznania i ustaw kolor na jasnożółty . (Możesz dodatkowo użyć ustawień Format-Font (Control + D), aby dodać efekt cienia do tekstu.)
  • Po zakończeniu kliknij kształt. Spowoduje to wyświetlenie zakładki „ Narzędzia do rysowania ” (wektorowy odpowiednik karty Narzędzia do rysowania ).

  • Następnie przewijaj okno dialogowe Style kształtów, aż znajdziesz intensywny, przyciągający wzrok kolor banera.
  • Kliknij polecenie „Efekty kształtu”, aby jawnie dodać cień i (użyj ustawień domyślnych i kliknij ok.)

I voila, masz przyciągający wzrok kształt!

Widzisz jakie to było proste?

MS Word jest również wyposażony w kilka interesujących kształtów. Poświęć trochę czasu na ich odkrycie, ucząc się:

  • Wstaw pole tekstowe. Pozwala to na większą kontrolę nad fragmentem tekstu, który można następnie oddzielić (i skopiować, powielić itp.) Od reszty dokumentu.
  • Przeglądaj podstawowe kształty, strzałki blokowe i kształty schematów blokowych, aby stworzyć złożony schemat przepływu procesów dla swojej organizacji.
  • Użyj objaśnień, gwiazdek i banerów, aby podświetlić ważne wiadomości w dokumencie.
  • Użyj wielu kształtów (takich jak podstawowy trójkąt i okrąg) i uporządkuj je za pomocą poleceń Rozmieść na karcie Narzędzia do rysowania .

Porada zaawansowana: karta Narzędzia do rysowania jest wyświetlana za każdym razem, gdy klikniesz obraz wektorowy. Jeśli kliknięcie obrazu spowoduje wyświetlenie tej karty, program Word uzna go za obraz wektorowy. Aby to naprawić, musisz przekonwertować obraz na zgodny format obrazu w pikselach (np. Jpeg.webp, bmp, png, tiff itp.) I ponownie wstawić do dokumentu, aby uzyskać dostęp do narzędzi obrazu

Polecane kursy

  • Darmowy program Powerpoint 2010
  • Kurs certyfikacyjny we Free Powerpoint
  • Kurs certyfikacji online w darmowym programie Outlook

Praca ze Smart Art

Najnowsze wersje programu Word są również wyposażone w „smartArt”, typ obiektu, który dosłownie nadaje „smartom” kształt sztuki! Kształty SmartArt są zasadniczo złożonymi kształtami i mogą ułatwić rysowanie schematów organizacyjnych, procesów cyklu życia, wykresów piramidowych, list i wielu innych. Przeanalizujemy to za pomocą prostego ćwiczenia, aby utworzyć schemat hierarchii organizacyjnej.

  • Kliknij Insert-SmartArt .

  • W oknie dialogowym, które zostanie otwarte, kliknij „Piramida” i wybierz „Podstawowa piramida”.
  • Stworzy to piramidę z 3 szczeblami. Na każdym szczeblu kliknij tekst i typ, „Lider projektu”, „Starsi inżynierowie” i „Młodsi inżynierowie” od góry do dołu.
  • Po zakończeniu kliknij smartArt, aby wyświetlić kartę „ Inteligentne narzędzia ”.

W przeciwieństwie do poprzednich kart, karta Inteligentne narzędzia ma 2 podkartki:

  1. Karta Projekt:

Ujawnia to ustawienia specyficzne dla wybranego kształtu smartArt. Ponownie ma styl, którego możesz użyć, układ i ustawienia do edycji kształtu piramidy (np. Dodaj szczebel, zmień kolejność itp.).

  • W naszym przykładzie użyjemy tego do „zmiany kolorów”. Kliknij ten przycisk i wybierz zestaw, który oferuje różne kolory dla każdego szczebla piramidy.
  1. Karta Format:

Jest to bardzo podobne do karty Narzędzia do rysowania i pozwala kontrolować każdy składnik smartArt. Na przykład nasza piramida jest traktowana jako kombinacja prostszych kształtów, a każdy kształt można indywidualnie wybrać (klikając na niego) i zmienić za pomocą tej zakładki Format.

  • Zaznacz wszystkie części piramidy i użyj polecenia „Efekty kształtu”, aby dodać efekt cienia i efekt odbicia do piramidy (tak jak w poprzednim ćwiczeniu). Twój ostateczny kształt powinien wyglądać mniej więcej tak:

Dobra robota!

Porada zaawansowana: Podczas gdy tutaj zbadaliśmy podstawową próbkę, możesz eksplorować SmartArt, aby:

  • Twórz schematy organizacyjne i hierarchie.
  • Uchwyć proces decyzyjny (np. Przebieg procesu).
  • Zilustruj przepływ pracy w swojej firmie.
  • Zwróć uwagę na dynamikę między działami za pomocą diagramu relacji.
  • Wymień ważne treści.
  • Pokaż matrycę informacji.

Praca z tabelami

Jeśli znasz program Microsoft Excel, to wiesz, jaką dobrą wartość dobrze ułożona tabela lub wykres może zapewnić Twojemu dokumentowi. Są doskonałym formatem do płynnego przekazywania informacji o danych i liczbach. Tabela służy do przechwytywania informacji o danych jako zbioru wierszy i kolumn.

  • Aby wstawić jeden w MS Word, użyj ekranu zakładki Wstaw i kliknij okno dialogowe Tabela A pozwoli ci utworzyć tabelę na wiele sposobów.
  1. Przeciągnij kursor przez liczbę wierszy i kolumn, które chcesz wstawić, aby utworzyć nową tabelę. LUB…
  2. Kliknij opcję „Wstaw tabelę…” i wprowadź wymiary swojego stołu. LUB…
  3. Ręcznie utwórz stół od zera, tak jak na papierze. Najpierw narysuj ramkę, a następnie zacznij wypełniać wiersze i kolumny. (Ta opcja jest przydatna, gdy wciąż analizujesz pomysły i chcesz utworzyć szkic tabeli w trakcie pracy.) LUB Obiekty
  4. Zaimportuj tabelę z istniejącego pliku Microsoft Excel (podobnie jak import pliku obrazu). Ponownie, możesz po prostu osadzić plik (poprzez wstawkę) lub dodatkowo połączyć z plikiem, aby Twoje dane były zawsze aktualizowane.

  • W naszym przykładzie użyj opcji „Wstaw tabelę…”, aby utworzyć nową tabelę z 3 wierszami i 3 kolumnami i dodać do niej dane, jak podano poniżej. Po uzupełnieniu danych dla wiersza 3 kliknij klawisz tabulatora, aby utworzyć nowy wiersz.
#NAZWAOPIS
1Przedmiot 1To jest przykładowy opis dla pozycji 1
2)Pozycja 2To jest przykładowy opis dla punktu 2
3)Pozycja 3To jest przykładowy opis dla punktu 3
4Pozycja 4To jest przykładowy opis pozycji 4
  • Po zakończeniu kliknij dowolną część tabeli. Spowoduje to wyświetlenie karty „Narzędzia tabel” .

Jest to karta kontrolująca ustawienia tabeli i zawiera 2 podkarty.

  1. Karta Projekt służy do sterowania ogólnym wyglądem tabeli: obraz i kolor tła, nagłówki poszczególnych kolumn, ustawienia granic tabeli itp.
  • W naszym przykładzie użyj Stylów tabeli (podświetlonych na czerwono na zdjęciu powyżej), aby dodać kolor i czarną ramkę do tabeli.
#NAZWAOPIS
1Przedmiot 1To jest przykładowy opis dla pozycji 1
2)Pozycja 2To jest przykładowy opis dla punktu 2
3)Pozycja 3To jest przykładowy opis dla punktu 3
4Pozycja 4To jest przykładowy opis pozycji 4
  1. Karta Układ służy do kontrolowania dynamiki między poszczególnymi komórkami, wierszami i kolumnami tabeli oraz umieszczania w nich danych.
  • Kliknij polecenie Właściwości na tej karcie i ustaw wyrównanie na środek. Kliknij OK.
  • Zmniejsz tabelę, aby dopasować jej zawartość za pomocą polecenia Autofit : Autofit-Autofit Contents.
#NAZWAOPIS
1Przedmiot 1To jest przykładowy opis dla pozycji 1
2)Pozycja 2To jest przykładowy opis dla punktu 2
3)Pozycja 3To jest przykładowy opis dla punktu 3
4Pozycja 4To jest przykładowy opis pozycji 4

Dzięki temu wykorzystałeś niektóre podstawowe funkcje edycji tabel w Objects w MS Word. Sugerujemy bardziej szczegółowe zapoznanie się z kartami Projektowanie i Układ z danymi na żywo, aby dokładnie zrozumieć jego funkcje.

Praca z wykresami

Podczas gdy tabele są prostą reprezentacją danych, wykresy służą do obrazowego wyróżnienia właściwości danych. Na przykład możesz użyć wykresu słupkowego, aby zilustrować zmiany danych w czasie. Lub użyj wykresu kołowego, aby uchwycić procent swoich danych. Kluczem jest zrozumienie, którą właściwość chcesz wyróżnić, a następnie wybranie odpowiedniego typu wykresu, aby to zilustrować.

Aby to przetestować,

  • Kliknij ekran karty Wstaw, a następnie kliknij Wykres
  • Wybierz typ wykresu, który chcesz. W naszym przykładzie użyjemy wykresu kołowego.
  • Kliknij OK.

Twój wykres zostanie utworzony natychmiast! To takie proste!

Albo może nie!

Wykres ma sens w twoim dokumencie tylko wtedy, gdy dane mają sens. Dlatego zaleca się zainstalowanie programu Microsoft Excel na komputerze, ponieważ program Word automatycznie otwiera program Excel w celu edycji danych wykresu. W rzeczywistości, jeśli jest on już zainstalowany w twoim systemie, otworzysz go w bocznym oknie, gdy tylko utworzysz wykres w programie Word.

Zgodnie z powyższym zrzutem ekranu edycja wykresu pozostaje w programie Word, natomiast edycja danych jest obsługiwana w programie Microsoft Excel (wyświetlana na ekranie bocznym).

Po utworzeniu odpowiedniego wykresu (z odpowiednimi danymi) kliknij dowolne miejsce na wykresie, aby wyświetlić kartę „ Narzędzia wykresów ”.

Jak widać, funkcje są bardzo podobne do innych kart projektowania obiektów (z ustawieniami stylu, układu, typu itp.). Ta karta służy do dodawania efektów wizualnych do wykresu kołowego.

Ponownie przedstawiliśmy tutaj podstawowe zrozumienie funkcji wykresu. Najlepiej jest eksperymentować z prawdziwymi danymi, aby lepiej zrozumieć zaawansowane funkcje edytowania wykresów w programie Word.

Na zakończenie zachęcamy do aktywnego przeglądania ekranu zakładki Wstaw, ponieważ jest to ekran zawierający różne typy obiektów, które można wykorzystać w dokumencie. Pozostawiamy Ci wskazówki do zapoznania się z prostszymi funkcjami, abyś mógł w pełni wykorzystać oprogramowanie MS World.

  • Wpisz tekst i użyj polecenia WordArt, aby zmienić go na wizualny obiekt tekstowy.
  • Przeglądaj pole tekstowe
  • Dodaj nagłówek i stopkę, aby zastępować strony w dokumencie.
  • Użyj DropCap na pierwszej literze każdej strony.
  • Ręcznie wpisz adres strony internetowej (http://somewebsiteaddress.com) i jawnie użyj polecenia Hiperłącze, aby połączyć go z oryginalną stroną.

Miłego odkrywania!

Powiązane artykuły:-

Oto kilka artykułów, które pomogą ci uzyskać więcej szczegółów na temat Obiektów w Ms Word Software, więc po prostu przejdź przez link.

  1. Top 6 aplikacji Microsoft Office na komputery stacjonarne | Programy
  2. 10 potężnych funkcji Microsoft Access, które musisz poznać
  3. 4 najlepsze, potężne funkcje programu Microsoft Word, łatwa praca (tekst)
  4. 9 niesamowitych kroków dotyczących korzystania z umiejętności Microsoft Excel

Kategoria:

Porady Excel