Role i obowiązki kierownika projektu
Role i obowiązki kierownika projektu są widoczne w projektowaniu, opracowywaniu i realizacji celów określonych w projekcie. Słyszeliśmy o projekcie od naszych szkolnych dni, takich jak projekt matematyczny, projekt geograficzny, projekt naukowy itp.
Projekt może być zdefiniowany jako każde zadanie, które musi zostać wykonane, czy to projekt NASA, czy projekt matematyczny. Projekt oznacza zatem osiągnięcie określonego celu. Ponadto projekty te wymagają kierowników projektów i zespołu zarządzania projektami.
Kto jest Project Managerem?
Za kierowanie projektem jedyną odpowiedzialną osobą, która jest szefem projektu, jest tak zwany kierownik projektu. Od rozpoczęcia projektu do dostarczenia projektu zarządza wszystkimi aspektami projektu i upewnia się, że projekt zostanie ukończony w wyznaczonym czasie i zostanie dostarczony do klienta.
Nie tylko przedstawia wizję projektu członkom swojego zespołu, ale także skupia się na tym samym i dlatego jest mistrzem projektu.
Project Manager to ten, który ostatecznie otrzymuje wszystkie pochwały za powodzenie projektu lub też zdyskredytowany za niepowodzenie projektu. Odpowiada wyłącznie za losy projektu.
Co to jest zespół projektowy?
Grupa połączonych ze sobą osób jest znana jako Zespół Projektowy. Ich celem jest systematyczne ukończenie projektu w wyznaczonym terminie. Ponieważ jest tak wiele aspektów projektu, zespół projektowy i kierownik w całości są wymagane, aby projekt był udany.
Obowiązki kierownika projektu
Obowiązki kierownika projektu różnią się w zależności od firmy. Można go również zmienić zgodnie z wymaganiami Projektu. Istnieje kilka podstawowych obowiązków, które są wspólne dla całej organizacji. Tutaj omówimy to samo:
1. Planowanie
„Cel bez planu to tylko życzenie”. - Antoine de Saint-Exupéry. Jak wspomniano, aby osiągnąć określony cel, musimy uruchomić cały projekt. W tym rolą Project Managera jest wcześniejsze przygotowanie mapy drogowej lub planowania. Dalsze zatwierdzenie projektu zależy od układu wykonanego dla niego planu.
Planowanie składa się z każdego z następujących pytań:
- Jakie jest zadanie do wykonania?
- Kto wykona te zadania?
- Do kiedy zadanie musi zostać zakończone?
W tym okresie Kierownik projektu opracowuje plan i harmonogram projektu w celu zdefiniowania zakresu projektu. Aby dostarczyć projekt klientowi, on lub ona opracowuje pewne procedury, które są wystarczająco wydajne, a zasady uwzględniają określony czas i budżet. Planowanie bierze pod uwagę nie tylko czas potrzebny na ukończenie projektu, ale obejmuje także określenie zasobów. Planowanie jest czymś, co jest wymagane na każdym etapie projektu, a nie tylko na początku.
2. Organizowanie
Po zakończeniu planowania przez kierownika projektu, pojawia się rola zorganizowania wszystkich zasobów wymaganych do pomyślnego wykonania planowania. Mówiąc najprościej, organizowanie jest nadawaniem struktury zespołowi projektowemu.
Organizowanie polega na delegowaniu ról członkom zespołu projektowego i określaniu określonego czasu na osiągnięcie celów. W tym kroku uwzględniono również poinformowanie członków o narzędziach, których mogą używać.
3. Prowadzący
Po zorganizowaniu ustrukturyzowanych ról dla każdego członka zespołu kierownik projektu przyjmuje rolę kierowania projektem w uporządkowany sposób w określonym czasie i budżecie. Jest to najważniejsza odpowiedzialność Kierownika Projektu.
Kierownik projektu przejmuje inicjatywę od samego początku projektu.
- Dba o to, aby zadania zostały wykonane przez członków zespołu w terminie.
- Dba o to, aby powierzyć zadanie proporcjonalnie wszystkim członkom zespołu.
- Project Manager regularnie sprawdza rozwój projektu.
- Prowadzi regularne spotkania w celu dyskusji i działań następczych.
- Podejmuje decyzję na każdym etapie realizacji projektu.
- Kierownik projektu sprawdza problem techniczny.
Prowadzenie obejmuje także umiejętności interpersonalne oprócz aspektów technicznych. Kierownicy projektów pomagają również członkom swojego zespołu w ich osobistym rozwoju.
4. Monitorowanie
Kierownik projektu musi zadbać o to, aby projekt był na właściwej drodze, stale będąc na palcach, a także musi zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów w wyznaczonym terminie.
Poniżej przedstawiono trzyetapowy proces kontrolny, z którego korzystają kierownicy projektów:
- Środek: dokładnie sprawdzaj postęp projektu.
- Oceń: ustalenie przyczyn odchyleń.
- Prawidłowo: Wprowadź poprawki, aby rozwiązać problem odchylenia.
Osiągnięcie pożądanego celu projektu przez wkład członków zespołu projektowego nazywane jest monitorowaniem, w przeciwieństwie do dyktowania, które miało miejsce wcześniej, projekt odbywa się teraz dzięki współpracy kierowników projektu i członków zespołu.
5. Komunikacja
Jest to bardzo ważna odpowiedzialność kierownika projektu. W celu planowania, organizowania, prowadzenia i monitorowania projektu kierownik projektu musi się komunikować. Komunikacja jest bardzo ważna dla powodzenia projektu.
Kierownik projektu komunikuje się nie tylko z członkami zespołu, ale ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, w tym sponsorami projektów, klientami, zewnętrznymi dostawcami i innymi ważnymi interesariuszami.
Większość komunikacji zwykle odbywa się między członkami zespołu a kierownikiem projektu.
6. Zarządzanie ryzykiem
Ryzyko jest niepewne, dlatego kierownik projektu musi zarządzać ryzykiem i niepewnymi warunkami, które mogą mieć negatywny wpływ na projekt. Zarządzanie ryzykiem jest zatem nieuniknioną częścią projektu.
Jak kierownik projektu radzi sobie z ryzykiem?
Zarządzanie ryzykiem oznacza analizowanie potencjalnych zagrożeń lub pozytywnych zmian. Kierownik projektu odpowiada za optymalizację ryzyka i niepewności oraz upewnia się, że reakcja na ryzyko jest realizowana zgodnie z przewidywaniami.
Role i obowiązki zespołu zarządzającego projektem
Zespół zarządzania projektami ma również istotne obowiązki, przede wszystkim przyjmując i wykonując zadania powierzone przez kierownika projektu. Ważna jest również komunikacja między członkami a kierownikiem. Członkowie zespołu muszą się ze sobą dogadać, aby uniknąć opóźnienia lub całkowitego niepowodzenia projektu.
Wniosek - role i obowiązki kierownika projektu
Aby projekt się powiódł, wymagany jest pełny wysiłek zespołu. Ponieważ jest to wspólny wysiłek zespołu, każda rola i obowiązki pełnione przez członka zespołu i kierownika projektu mają znaczenie, czy to małe, czy ogromne. Kierownik projektu musi być przyjazny dla członków swojego zespołu, aby realizować projekt w najbardziej efektywny sposób. Projekt na ścieżce sukcesu napędzany jest jego wysiłkiem.
Polecane artykuły
Jest to przewodnik po rolach i obowiązkach kierownika projektu. Tutaj omówiliśmy podstawową odpowiedzialność, obowiązki i ryzyko związane z zarządzaniem kierownikiem projektu. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły, aby dowiedzieć się więcej -
- Umiejętności techniczne dla kierownika projektu
- Kariera w zarządzaniu projektami
- Metodologia zarządzania projektami
- 8 najważniejszych funkcji Project Managera