Excel AutoFilter (spis treści)

  • Autofiltr w programie Excel
  • Jak korzystać z filtru automatycznego w programie Excel?

Autofiltr w programie Excel

W programie Excel Autofilter odgrywa ważną rolę w filtrowaniu określonych danych. Podstawowy filtr programu Excel jest również nazywany programem AutoFilter programu Excel, który pozwala nam wyświetlać i wyświetlać tylko określone wiersze w arkuszu kalkulacyjnym, ukrywając pozostałe wiersze. Po zastosowaniu Autofiltru Excel do arkusza kalkulacyjnego w każdym wierszu pojawia się menu rozwijane w celu filtrowania i przeglądania określonych danych, w których dostępne są różne opcje filtrowania, takie jak Filtr tekstowy, filtruj według koloru. Filtr liczb ma różne opcje filtrów, takie jak równy, równy, większy niż, większy niż lub równy .. itd.

W programie Excel możemy znaleźć opcję Autofiltru na karcie danych w grupie sortowania i filtrowania. Kliknij filtr, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Klawisz skrótu do stosowania filtra to CTRL + SHIFT + L, w którym stosuje filtr dla całego arkusza kalkulacyjnego.

Jak korzystać z filtru automatycznego w programie Excel?

Autofiltr w programie Excel jest bardzo prosty i łatwy w użyciu. Przyjrzyjmy się działaniu Excel AutoFilter na pewnym przykładzie.

Możesz pobrać ten szablon programu AutoFilter Excel tutaj - Szablon programu AutoFilter Excel

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 1

Rozważ poniższy przykład, w którym mamy dane sprzedaży BRAND, takie jak lokalne, strefowe i krajowe.

Załóżmy, że musimy filtrować tylko sprzedaż określonej marki, aby wyświetlić dane dotyczące sprzedaży. W tym scenariuszu można zastosować filtry i będzie to bardzo przydatne do wyświetlania tylko określonych danych. Zobaczmy teraz, jak zastosować Excel Autofiltr, wykonując poniższą procedurę.

  • Najpierw wybierz komórkę, aby zastosować filtr. Przejdź do zakładki Dane. Wybierz opcję Autofiltru.

  • Widzimy, że filtr zastosował się do wszystkich komórek.

  • Teraz musimy przefiltrować konkretną markę, aby sprawdzić sprzedaż.
  • Możemy znaleźć BRAND w kolumnie C, kliknij rozwijaną listę, gdzie pokazuje całą markę zgodnie z poniższym zrzutem ekranu.

  • Odznacz wszystkie znaczniki wyboru i wybierz markę BRAUN z poniższej listy.

  • Po wybraniu BRAUN z poniższej listy, Excel filtruje tylko BRAUN, a to ukryje wszystkie pozostałe wiersze i wyświetli konkretną markę jako wynik w następujący sposób.

  • Powyższy zrzut ekranu pokazuje, że sprzedaż marki BRAUN obejmuje wyłącznie marki lokalne, strefowe i krajowe.

Wyczyść filtr automatyczny w programie Excel

  • Po zastosowaniu Excel Autofiltru możemy wyczyścić filtr, w którym Autofiltr ma opcję wyczyść filtr, aby go usunąć, co pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

  • Powyższy zrzut ekranu pokazuje opcję „Wyczyść filtr z marki” kliknij na nią. Aby filtry zostały usunięte z całego arkusza kalkulacyjnego.

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 2

W tym przykładzie teraz sprawdzimy sprzedaż pod kątem roku wraz ze sprzedażą pod kątem marki i rozważymy poniższy przykład.

Powyższy zrzut ekranu pokazuje roczne dane dotyczące sprzedaży, które miały miejsce dla całej marki, rozważmy, że musimy sprawdzić roczną sprzedaż, więc używając opcji filtrowania możemy wykonać to zadanie, aby ją wyświetlić.

  • Wybierz komórki, aby zastosować filtr.
  • Przejdź do zakładki danych i kliknij opcję filtra.

  • Teraz filtr został zastosowany w następujący sposób. Widzimy, że filtr został zastosowany dla całej komórki.

  • Wybierz kolumnę Rok i kliknij listę rozwijaną oraz dane wyjściowe w następujący sposób.

  • Po kliknięciu listy rozwijanej możemy zobaczyć nazwę miesiąca, który został sprawdzony, teraz przejdź do konkretnego miesiąca, w którym musimy sprawdzić dane dotyczące sprzedaży. Załóżmy, że musimy sprawdzić sprzedaż w kwietniu. więc usuń zaznaczenie pola wyboru z listy, jak pokazano poniżej.

  • Teraz widzimy, że wszystkie pola wyboru są odznaczone i teraz wybierają dla miesiąca „ KWIECIEŃ ”, aby filtrować tylko sprzedaż w miesiącu „ KWIECIEŃ ”.

  • Tutaj wyświetlana jest sprzedaż w kwietniu oraz sprzedaż lokalna, strefowa i krajowa. Dlatego możemy podać mądre dane sprzedaży za miesiąc, stosując opcję filtrowania.

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 3

W tym przykładzie zobaczymy filtr liczbowy, który ma różne filtry w następujący sposób.

Rozważmy te same dane dotyczące sprzedaży, zakładając, że musimy znaleźć strefę mądrą z najwyższymi liczbami sprzedaży.

  • Wybierz komórkę kolumny F o nazwie Lokalna.
  • Kliknij menu rozwijane, w którym otrzymamy różne filtry liczb jako równe, nie równe, większe niż itp.

  • Na dole widzimy filtr niestandardowy, w którym możemy zastosować filtr według własnego wyboru.
  • Kliknij niestandardowy filtr.

  • Po wybraniu filtru niestandardowego otrzymamy niestandardowe okno dialogowe w następujący sposób.

  • Kliknij niestandardowy rozwijany filtr automatyczny, a my otrzymamy listę w następujący sposób.

  • Wybierz opcję „jest większa niż” i podaj odpowiednie najwyższe wartości sprzedaży do wyświetlenia.

  • Na powyższym zrzucie ekranu podaliśmy wartość sprzedaży „jest większa niż 2000”, więc opcja filtrowania wyświetli dane sprzedaży, które mają najwyższą wartość sprzedaży większą niż 2000, a dane wyjściowe są wyświetlane w następujący sposób.

Autofiltr w programie Excel - przykład 4

W tym przykładzie zobaczymy, jak uzyskać 3 najwyższe najwyższe wyniki sprzedaży w tym roku.

Biorąc pod uwagę te same dane dotyczące sprzedaży, możemy uzyskać 5 największych wyników sprzedaży, wybierając 10 najlepszych opcji podanych w filtrze liczb, jak pokazano poniżej:

  • Kliknij opcję 10 najlepszych, jak pokazano powyżej, a my otrzymamy okno dialogowe w następujący sposób.

  • Tutaj możemy zwiększyć lub zmniejszyć liczbę najlepszych opcji zgodnie z naszym wyborem w tym przykładzie rozważymy 3 najwyższe najwyższe wyniki sprzedaży, a następnie klikniemy OK.

  • Poniższy wynik pokazuje, że 3 najlepsze sprzedaże miały miejsce w tym roku.

Autofiltr w programie Excel - przykład nr 5

W tym przykładzie zobaczymy, jak zastosować filtr przy użyciu koloru. Zwykle w polu FMCG wartości danych o niskiej sprzedaży zostały wyróżnione na CZERWONO, a średnie - na żółto, a najwyższe wartości jak na zielono. Zastosujmy ten sam kolor dla wartości i sprawdźmy w tym samym przykładzie, jak poniżej.

Na powyższym zrzucie ekranu zastosowaliśmy trzy różne kolory, w których czerwony oznacza najniższy, żółty oznacza średni, a zielony najwyższą wartość sprzedaży.

  • Wybierz kolumnę komórki F o nazwie Lokalna.
  • Kliknij menu rozwijane i wybierz „Filtruj według koloru”.
  • Teraz pokazuje pięć różnych kolorów do wyboru.

  • Najpierw wybierzemy kolor zielony, aby sprawdzić najwyższą wartość sprzedaży.

  • Dane wyjściowe będą następujące.

Teraz powyższy wynik pokazuje, że zastosowano filtr według koloru, co pokazuje najwyższą wartość sprzedaży.

Rzeczy do zapamiętania

  • Upewnij się, że Twoje dane są jasne i dokładne, abyśmy mogli łatwo je automatycznie filtrować.
  • Autofiltr Excel nie będzie działał, jeśli nagłówek jest pusty, więc upewnij się, że wszystkie nagłówki zostały nazwane przed zastosowaniem Autofiltru.
  • Autofiltr Excela nie będzie działał, jeśli komórki zostaną scalone, dlatego przed zastosowaniem filtru upewnij się, że wszystkie komórki są osobne.
  • Nie używaj pustych wierszy i kolumn podczas korzystania z programu AutoFilter programu Excel.

Polecane artykuły

To był przewodnik po AutoFilter w Excelu. Tutaj omawiamy sposób korzystania z AutoFilter w Excelu wraz z praktycznymi przykładami i szablonem Excela do pobrania. Możesz także przejrzeć nasze inne sugerowane artykuły -

  1. Jak utworzyć pasek przewijania w programie Excel?
  2. Przewodnik po Excelu Funkcja KWARTYLNA
  3. Funkcja REGLINP Excel z najlepszymi przykładami
  4. Przykłady funkcji Excel SUBTOTAL
  5. Przykłady makr programu Excel

Kategoria:

Porady Excel