Poproś o elastyczne godziny pracy - w dzisiejszym scenariuszu korporacyjnym staraj się dotrzymywać terminów i pożądanej jakości, w jaki sposób pracownik może stworzyć przestrzeń do zachowania równowagi między życiem osobistym a pracą? Wiele badań podkreślało to jako główną przyczynę frustracji.
Jednak teraz menedżerowie ds. Zasobów ludzkich reagują bardziej na potrzeby swoich pracowników. Projektują wiele różnych planów, aby zmotywować swoich pracowników i utrzymać poziom zadowolenia z elastycznego planu pracy.
Plany te są korzyściami, które pracownicy czerpią z dostosowywania między pracą a pracą osobistą. Elastyczne opcje pracy obejmują elastyczne godziny pracy, mniej tygodni roboczych, podział pracy lub pracę w domu. Ta opcja zwiększa wydajność, zmniejsza absencję i zwiększa zadowolenie z pracy.
Zgodnie z National Study of Employers około 68% organizacji zapewnia pracownikom opcję opracowania alternatywnego harmonogramu.
Na przykład centrala korporacyjna Best Buy stworzyła tak zwane najbardziej elastyczne środowisko pracy, które jest inicjatywą znaną jako Rowe (Results on Work Environment), a ten system działa dla nich bardzo dobrze.
W ramach tego systemu pracownicy pracują zawsze, kiedy mają na to ochotę i gdziekolwiek chcą pracować. Spowodowało to 35-procentowy wzrost produktywności firmy zgodnie z raportem HR Magazine z czerwca 2007 r. Znalezionym przez Setha Stevensona w Slate.
Zapewnienie elastycznego harmonogramu pracy oznacza, że pracodawcy pokładają zaufanie w swoich pracownikach, a oni z kolei wykazują swoje zaangażowanie w zwiększanie produktywności bez żadnej siły, presji lub stresu.
Pracownicy mogą czuć się usatysfakcjonowani, ponieważ z łatwością są w stanie wywiązać się ze swoich osobistych zobowiązań oraz obowiązków wobec firmy.
Jednak elastyczny harmonogram pracy nie dociera do nikogo we wszystkich organizacjach. Wiele firm po prostu nie ma takiej opcji ani nie preferuje tego rodzaju programu, więc aby skorzystać, entuzjastyczni pracownicy muszą ubiegać się o to samo, ale wcześniej muszą wykazać swoje zaangażowanie, poświęcenie i odpowiedzialność za swoją pracę. Muszą być taktowni w swoim podejściu, w przeciwnym razie każde zaniedbanie może spowodować nieufność i irytację szefa.
Zastanów się nad sugerowanymi wskazówkami poniżej, ponieważ to samo pomoże ci uzyskać pożądany harmonogram i zwiększy twoją wiarygodność i zaufanie w oczach pracodawcy.
Dowiedz się, jakiego rodzaju elastyczności pracy potrzebujesz
Typowe opcje to Elastyczna praca w elastycznych godzinach, a nie 9 do 5 lub 10 do 6 zadań i ustalanie własnego harmonogramu.
Musisz przeanalizować wykonalność i warunki, w jakich się znajdujesz, i zdecydować, jakiego rodzaju elastyczności potrzebujesz i co będzie dla Ciebie najlepsze, abyś mógł łatwo zrównoważyć dom i pracę.
Jesteś bardzo świadomy tego, o co pytasz
Prośba o pozwolenie z uzasadnionych i logicznych powodów jest praktyczna i logiczna, a Ty musisz bardzo dokładnie określić, jakiego rodzaju alternatywny harmonogram chciałbyś zapytać i powód tego samego. Istnieje wiele opcji w schemacie i to samo można łatwo dostosować.
- Elastyczny plan rodzinny : Jako rodzic potrzebujesz czasu, aby spędzić czas z dziećmi i porzucić je i wybrać ze szkoły. Dzięki elastycznym godzinom możesz poświęcić swojemu dziecku czas i możesz pracować w momencie, gdy dziecko idzie spać.
- Przesunięty harmonogram : Nie wszyscy pracownicy czują się komfortowo w pracy w ustalonym tradycyjnie elastycznym czasie pracy. Są ludzie, którzy czują się komfortowo pracując rano lub jest wielu, którzy lubią pracować do późnych godzin nocnych. Kiedy pracujesz według własnego komfortu, będziesz bardziej skoncentrowany, pełen energii i zmotywowany. Elastyczność jest również najlepsza, jeśli pracujesz ze współpracownikami lub obsługujesz klientów w różnych strefach czasowych.
- Trzy lub cztery dni pracy: Są pracownicy, którzy pracują przez trzy lub cztery dni w tygodniu, ale nadal są ważnym uczestnikiem swojej firmy i pracują dla zespołu. Naprawiają spotkania lub planują spotkania. Elastyczna praca w określone dni pozwoliłaby im idealnie zaplanować harmonogram oraz zapewnić jakość i wydajność.
- Zaplanuj jakość i wydajność : Wielu pracodawców przykłada dużą wagę do czasu, ale ich pogląd, że godziny podane w biurze dają jakość, jest częściowo poprawny. Pracownik dysponujący elastycznymi godzinami pracy mógłby dać większą wydajność, ponieważ miałby swoją swobodę i przestrzeń, aw zamian otrzymałby dobre wynagrodzenie w postaci awansu lub podwyżki wynagrodzenia lub dodatków.
- Złóż swoją propozycję lukratywną : dowiedz się, jakie konkretne przykłady różnych sposobów elastycznego harmonogramu mogą przynieść firmie korzyści. Jeśli oferujesz pracę przez kilka godzin w domu i kilka godzin w biurze, możesz wyjaśnić, w jaki sposób pozwoliłoby to firmie zaoszczędzić 20% pensji, a także jak poradzić sobie z innymi strefami czasowymi. Pamiętaj, aby odpowiedzieć w taki sposób, że bardziej skupiasz się na korzyściach firmy niż na własnych potrzebach.
- Umów się na spotkanie : ustal termin spotkania z szefem, aby przedyskutować z nim swoją propozycję. Podczas rozmowy, bardziej skup się na okresie próbnym, twój szef chętnie zaakceptuje twoją propozycję, jeśli uzna, że to ustawienie będzie bardziej opłacalne i da wyniki.
Analizuj i oceniaj swoją wydajność:
Wykonaj krytyczne badanie swojej wydajności i przeanalizuj swoje wyniki, niezależnie od tego, czy wykonujesz pracę dobrej jakości, czy nie, zanim poprosisz o elastyczne godziny pracy.
Jeśli zauważysz, że Twoja wydajność nie jest znakomita, zacznij elastycznie pracować nad tym, aby go poprawić. Jak zauważył Louis E. Boone, David L. Kurtz w aktualizacji Contemporary Business 2010: „Flexitime to zakwaterowanie, a nie prawo”.
I dalej „Slackerzy i obserwatorzy zegarowi nie zyskają wątpliwości”. Jeśli wykażesz poprawę wydajności, a twój szef jest zadowolony, podejdź do niego z opcją, argumentując, że twoja wydajność jest wyższa, jeśli pracujesz w godzinach porannych lub w spokojnym otoczeniu, a resztę czasu musisz poświęcić wobec swoich dzieci lub innych spraw.
Jeśli Twój pracodawca uważa, że Twoje obawy są prawdziwe, ciężko pracujesz i da z siebie wszystko, z pewnością rozważy Twoją prośbę, ponieważ chce zobaczyć zwroty i wyniki od Ciebie.
Dowiedz się, jak inne działy zarządzają swoimi godzinami pracy
Być może zauważyłeś, że jeden lub dwaj koledzy z innych działów bardzo łatwo biorą pracę, albo plotkują, popijają filiżankę herbaty, albo po prostu gawędzą, i jesteś zaskoczony, że dostają coraz więcej, a szef jest bardzo zadowolony ze swojej pracy.
Dlaczego tak jest Kiedy pracujesz bardzo ciężko i dajesz z siebie wszystko, dlaczego nie zyskujesz należytego uznania? Faktem jest, że mogli wcześniej wykonać swoją pracę, ponieważ mają elastyczny harmonogram pracy.
Pracują w czasach, w których czują się bardziej komfortowo i swobodnie, i w ten sposób dają większą wydajność, mimo że resztę czasu spędzają tu i ówdzie.
Podając ich przykład, możesz również przekonać swojego szefa, aby dał ci elastyczność i przestrzeń, które mogą zwiększyć twoją wydajność, ponieważ poczujesz się bardziej mentalnie świeży i zmotywowany.
W pozostałych godzinach możesz poświęcić czas na doskonalenie swoich umiejętności, a także wrócić do domu wcześniej, aby uczęszczać na dziecko lub wykonywać pracę osobistą. Możesz również zaangażować swoich współpracowników w tę propozycję z nadzieją, że z nich również skorzystają.
Stworzyć plan
Zaplanuj zadania, które możesz wykonać poza biurem, i zanotuj, kiedy będziesz poza biurem oraz jaki będzie twój sposób komunikacji.
Musisz iść na kompromis w wielu sprawach i często musisz dzielić przestrzeń biurową z innymi lub wybrać inny dzień zamiast zwykłego piątku, aby wziąć dzień wolny.
Jeśli obawiasz się, że elastyczna praca we własnym obiekcie zmniejszy Twoje szanse na awans lub twoje zachęty mogą być dedukcyjne, zacznij poświęcać więcej czasu w biurze w pozostałe dni powszednie i dokończ zadanie zgodnie z wymaganiami.
Zrób wrażenie, że jesteś osobą odpowiedzialną, a także trzymaj się z dala od biura przez cały dzień poświęcony pracy i organizacji.
Podczas planowania należy wziąć pod uwagę wszystkie korzyści, które można uzyskać lub zyski firmy dzięki decyzji. Napisz ostateczną propozycję opisującą swój plan i jego zalety, a także opisz wszystkie uzasadniające powody i przedstaw go szefowi. Może wymagać pisemnej propozycji do dyskusji na szczeblu kierowniczym.
W swojej propozycji bądź optymistycznie nastawiony do pracy, zamiast mówić: „Po prostu nie mogę dojeżdżać na duże odległości”, zapisz, że pracując przez dwa lub trzy dni w domu będziesz mniej zestresowany i możesz poświęcić więcej czasu na pracę w spokojnym otoczeniu twojego domu.
Podaj zarys harmonogramu analizy powodzenia planu i zaproponuj okres próbny. Menedżerowie czuliby się bardziej komfortowo, gdyby istniała opcja zakończenia umowy.
Przygotuj się na każdą ewentualność
Musisz także znaleźć możliwe metody zarządzania fluktuacjami, na przykład jeśli firma rozwija swoją działalność, musisz omówić, jak wprowadzić zmiany w nowej zmianie.
Dowiedz się również, w jaki sposób możesz pomieścić spotkania lub inne wydarzenia, gdy jesteś poza biurem.
Przygotuj się na wszelkie obiekcje
Bądź w pełni przygotowany na wszelkie obiekcje, które szef może zgłosić w związku z twoją propozycją i bądź gotowy na wszystkie odpowiedzi i rozwiązania. Na przykład twój szef może się martwić, że nie będzie w stanie sprawować nad tobą nadzoru lub odpowiednio komunikować się z tobą, jeśli cię nie będzie.
W takim przypadku podaj prawidłową odpowiedź, że w tych godzinach dostarczysz podsumowanie zadań i wyślemy Ci pocztą lub najlepszym odpowiednim kanałem komunikacji.
Po drugie, będziesz mieć wszystkie dostępne technologie w celu lepszej komunikacji, nadzoru, koordynacji z zespołem i lepszego przepływu pracy.
W przypadku odrzucenia wniosku poproś o elastyczność na okres próbny lub tymczasowy. Twoja odpowiedź na każdy sprzeciw powinna zostać przećwiczona i starannie przemyślana, co pomogłoby ci zachować kontrolę nad negocjacjami i zwiększyć twoje zaufanie.
Pamiętaj, aby powtórzyć swoje punkty podczas dyskusji.
Wykonaj wszystkie oczekujące zadania
Po złożeniu wniosku zakończ wszystkie oczekujące zadania i skoncentruj się na osiągnięciu swoich celów, a współpracownicy nie będą ci przeszkadzać w liczbie godzin spędzonych w biurze.
W każdym biurze korporacyjnym liczy się tylko wydajność. Dowiedz się ze swoim szefem, aby upewnić się, że jest on zadowolony z twojego wyniku i nigdy nie rób niczego, co mogłoby być sprzeczne z tobą lub szef straciłby zaufanie do ciebie.
Chociaż elastyczne harmonogramy robót nie są normą, ale wciąż rosną. Jeśli szczerze chcesz porozmawiać z szefem o tym samym, dobrze zapoznaj się z najlepszym możliwym harmonogramem, który spełnia potrzeby firmy i przedstawi wszystkie sposoby, w jaki ten nowy system może zwiększyć Twoją produktywność i przynieść zyski firmie.
Po zaakceptowaniu twojej propozycji nie pokazuj swojej dyskietki. Równie ważne jest, aby nadal wykazywać się profesjonalizmem i spełnianiem standardów i oczekiwań firmy, z których szef byłby z ciebie dumny. Szanuj swoich współpracowników i szanuj ich potrzeby.
Polecane artykuły
- Najważniejsze rzeczy, które warto zdobyć podczas pracy w domu
- Najlepsze kroki do radzenia sobie z różnorodnością w działaniach roboczych
- 6 skutecznych wskazówek, jak przetrwać Praca dla toksycznego szefa
- Najlepsze świetne umiejętności analityczne na poziomie menedżerskim