Jednym z skutków coraz bardziej niepewnego scenariusza biznesowego i globalnej łączności 24/7 w miejscu pracy jest presja na przepracowanie pracowników i wydłużenie godzin pracy poza normalny harmonogram . Firmy są winne popierania kultury przepracowania, ponieważ gdzieś po drodze więcej pracy mylono z dobrą pracą . Kierownictwo chętnie rozciąga swoje dni pracy i dobrze do północy, zakładając, że buduje swoją karierę ciężką pracą, którą wkładają. W rzeczywistości niszczą swoje zdrowie i życie społeczne, jednocześnie kładąc wszystko inne, z wyjątkiem pracy, na palniku .
Długie godziny pracy szkodzą naszemu zdrowiu, wydajności i życiu rodzinnemu . Stwierdzono, że przepracowanie jest główną przyczyną zaburzeń zdrowotnych związanych z pracą, takich jak stres, zmęczenie i wyczerpanie. Brak snu i relaksu doprowadził wielu do rozwoju problemów psychicznych, takich jak lęk, depresja, a także zaburzenia snu.
Na poziomie indywidualnym powoduje wystarczającą liczbę uszkodzeń w postaci:
- Wyczerpanie
- Naprężenie
- Brak snu i relaksu
- Depresja
- Niepokój
- Nadciśnienie i problemy z sercem
- Drażliwość
- Brak interakcji społecznych i wypoczynku
- Wypalić się
Nie jest to również dobre dla organizacji. Firmy ponoszą ciężar:
- Absencja
- Koszty zdrowotne pracowników
- Niska jakość pracy
- Obrót handlowy
- Konflikty w miejscu pracy i zaostrzenia
Jeśli przepracowanie jest tak złe, dlaczego firmy go zachęcają? A co ważniejsze, dlaczego pracownicy stresują się, pracując do szpiku kości?
Czy należysz również do tych pracowników, którzy chętnie lub niechętnie obarczeni są dodatkową pracą, która wykracza poza zwykły dzień pracy? Jeśli tak, to czas na poważne przemyślenie.
Najpierw przeanalizujmy przyczyny, dla których przepracowujemy:
- Jestem świeższy, muszę ciężko pracować, aby się wykazać
- Mój szef spóźnia się w biurze, muszę iść za nim
- Mam tyle pracy, że nie mogę skończyć w normalnych godzinach pracy
- Mój konkurent dostanie przewagę, jeśli odejdę z biura na czas
Jeśli wybrałeś pierwszy powód, pozwól, że powiem ci, że jako świeższy musisz pracować mądrze nie więcej. Jeśli chodzi o obsługę dodatkowego obciążenia, wkrótce do tego dojdziemy.
Jeśli twój szef jest pracoholikiem, niewiele możesz zrobić, aby uniknąć współpracy z nim / nią. Musisz stosować ten sam schemat pracy, czy ci się to podoba, czy nie.
Jeśli nie możesz ukończyć przydzielonej pracy w normalnych godzinach, sprawdź swój styl pracy. Czy spędzasz zbyt dużo czasu na zbędnym załatwianiu spraw, czy też nie jesteś w stanie skoncentrować się na jednej rzeczy i wykonywać jej na raz?
O ile Twój konkurent wykradnie nad tobą ślad poprzez nadmierną pracę, kluczem do sukcesu w pracy jest skuteczność, a nie hiperaktywność.
Jak zdajesz sobie sprawę, że jesteś przepracowany?
- Wcześnie przychodzisz do biura, zaczynasz pracę od razu i ledwo przystajesz na kawę lub coś przekąsić
- Jesteś na wezwanie każdego i zawsze dostępny
- Nie odmawiasz żadnego zlecenia pracy i podejmujesz się różnego rodzaju zadań
- Trudno jest zakończyć dzień w wyznaczonych godzinach pracy
- Nosisz pracę do domu i często poświęcasz sen próbując wykonać zadania
- Ciągle spóźniasz się z harmonogramem i nie jesteś w stanie oddać pracy na czas
- Masz zerowe życie towarzyskie - za każdym razem, gdy ktoś wzywa cię na spotkanie towarzyskie lub towarzyskie, popierasz zobowiązania do pracy
- Ostatnio rozwinęły się problemy zdrowotne, takie jak kwasowość, zgaga, niepokój i bezsenność
Jeśli przytakujesz którykolwiek z powyższych, musisz zadzwonić dzwonkiem ostrzegawczym. Jesteś zdecydowanie przepracowany i musisz pomyśleć, jak sobie z tym poradzić.
Po zaakceptowaniu faktu, że jesteś przeciążony i przepracowany, musisz pomyśleć, jak sobie z tym poradzić. Rzeczy raczej nie zmienią się z dnia na dzień, ale pewne myślenie pomoże ci lepiej poradzić sobie z sytuacją.
Jak radzić sobie z przepracowaniem w miejscu pracy:
# 1. Przepracowany Ustal priorytety i zarządzaj czasem: wszystkie zadania, które wykonujesz, nie są równie pilne ani ważne. Zrób listę kontrolną zadań ułożonych zgodnie z ważnością i pilnością oraz przeznacz czas na ich odpowiednie wykonanie. Poczujesz, że najpierw zajmujesz się najważniejszymi sprawami i zyskujesz kontrolę nad swoim harmonogramem pracy.
# 2. Przepracowany - Rób jedną rzecz na raz: Wydaje się to proste, ale w rzeczywistości jest dość trudne dla większości z nas przyzwyczajonych do wielozadaniowości. Najpierw wykonaj jedno zadanie, zanim podejmiesz kolejne. Chociaż wielozadaniowość jest dobra, kładzie duży nacisk na nasze umysły, aby robić dziesięć rzeczy jednocześnie. Ponadto kilka niedokończonych zadań na różnych etapach realizacji daje nam wyobrażenie, że ścigamy się z czasem. Skończone zadanie da ci satysfakcję z posiadania pewnej kontroli.
# 3. Przepracowany - deleguj drobne zadania innym: nie musisz robić wszystkiego sam. Prosty. Peon może być odpowiedzialny za pobieranie wydruków. Operator może obsłużyć wprowadzanie wpisów. Osoba dzwoniąca może dzwonić do klientów w Twoim imieniu. Ostateczna odpowiedzialność za wykonanie pracy spoczywa na Tobie, ale drobiazgi można łatwo przekazać młodszym pracownikom. Uważaj jednak, aby upewnić się, że każdy z delegatów zgłasza ci status pracy.
# 4. Przepracowany - Poproś o pomoc: Znajdź spotkanie z szefem i podaj fakty, jakie są. Powiedz, że masz za dużo na talerzu i trudno ci żuć wszystko, co odgryzłeś. Potrzebujesz pomocy. Więc szef albo zwalnia cię z niektórych obowiązków i deleguje niektóre obowiązki, albo zapewnia ci jakąś pomoc.
# 5. Przepracowany - Rób krótkie przerwy w pracy: chodź, rozciągaj się i rób przerwy na kawę. Świat nie upadnie, jeśli nie będzie Cię na biurku przez kilka minut. Od czasu do czasu potrzebujesz tak bardzo potrzebnego oddechu. Spróbuj też od czasu do czasu wyjść na lunch, zamiast codziennie pić kanapkę. Proszę zrozumieć, że te krótkie przerwy faktycznie pomagają ci lepiej pracować po powrocie odświeżonym.
# 6. Wyłącz powiadomienia e-mail podczas pracy: Zarezerwuj czas na sprawdzenie skrzynki odbiorczej i odpowiadanie na pilne wiadomości e-mail. Poczta niepilna może poczekać. Nie musisz sprawdzać wszystkiego, kiedy i kiedy przyjdą. E-maile i powiadomienia na czacie są bardzo rozpraszające i pochłaniają duże ilości cennych godzin. Trzymaj telefon w trybie cichym, wykonując szczególnie ważną pracę, która wymaga koncentracji.
# 7. Nie zabieraj pracy do domu: Tak, tak, spóźniasz się z harmonogramem. Muszę przesłać ten raport jutro. Prezentacja wymaga poprawek w ostatniej chwili. Raz na jakiś czas jest w porządku, ale nie przyzwyczajaj się do przynoszenia pracy do domu. Pomyśl o swoim domu jako o sanktuarium, miejscu, w którym można uciec od zgiełku. Nie wykonuj pracy i rozszerz swoje biuro na dom. Zakończ pracę w biurze, o ile to możliwe.
Były to wskazówki dotyczące przepracowania na poziomie biurowym. Na poziomie osobistym możesz:
# 8. Poćwicz: regularne ćwiczenia zmniejszą stres i niepokój, a także zapewnią dobrą kondycję i zdrowie. Ćwiczenia uwalniają w mózgu dobre chemikalia, które prowadzą do radości i optymizmu. Stres związany z pracą można trzymać z dala od regularnego joggingu, spacerów, pływania lub uprawiania sportu.
# 9. Poświęć trochę czasu na zapach kwiatów: czy jesteś tak zajęty, że zapomniałeś oglądać wschodzące słońce, spadające krople deszczu lub lecące razem ptaki? Obserwowanie małych rozkoszy natury uspokaja nasz umysł i uspokaja nerwy. Uświadamia nam także, że praca nie jest najważniejsza w życiu. Że wszechświat istnieje poza naszym miejscem pracy.
# 10. Jedz regularne pożywne jedzenie: codziennie łapiesz pizzę lub burgera? Czy masz ochotę na nieograniczoną kawę, by powstrzymać głód i wyczerpanie? Przetrwasz na puszkach coli, aby przyspieszyć produkcję cukru i zwiększyć energię? Zatrzymaj się natychmiast. Normalne, domowe jedzenie odżywia nasze ciało i nerwy. Staraj się jeść zdrowo jak najwięcej. Będziesz w stanie lepiej radzić sobie ze stresem w pracy.
# 11. Stosuj techniki relaksacyjne: Twoje ciało jest przepracowaną maszyną, potrzebuje odpoczynku lub się zepsuje. Spróbuj jogi lub medytacji, aby zrelaksować swój umysł i ciało. Głębokie oddychanie pomaga również uspokoić postrzępione nerwy.
# 12. Staraj się spać o regularnych porach: oprzyj się chęci pracy do późnych godzin nocnych. Twój zegar biologiczny zacznie szaleć i stracisz dobry sen, który jest tak niezbędny, aby twoje ciało mogło się zregenerować. I pamiętajcie, że nic nie jest warte stracenia snu.
# 13. Użyj pozytywnego myślenia, aby poradzić sobie z presją i stresem: powiedz sobie, że po prostu wykonujesz pracę. Świat się nie skończy, jeśli praca nie zostanie wykonana na czas lub jeśli nie możesz dokończyć zadania. Tak, będą zakłócenia w pracy i być może twój szef na ciebie krzyczy. Ale nie warto brać tyle zgagi. A na koniec dnia będą dostępne inne opcje w postaci nowych możliwości pracy. Po prostu nie warto tracić zdrowia.
Jest takie powiedzenie, że ciężka praca nigdy nikogo nie zabiła. Ale w dzisiejszych czasach przepracowanie zabija, jeśli nie natychmiast, powoli, ale na pewno.
Weźmy przykład Burt, pracownika w dziale finansów i rachunków Global Microsystems Pvt. Ltd. Zaledwie rok pracy Burt wkrótce stał się ulubieńcem swojego szefa z powodu jego pracowitości i ciężkiej pracy. Był wyjątkowym księgowym i nieskazitelnie prowadził księgi. Wkrótce zaczęły się gromadzić prace, a zwykle schludne biurko Burta zaczęło wyglądać jak stos plików i dokumentów. Pracował tak ciężko jak zawsze, ale jego dzień pracy nigdy się nie kończył. Jego szef awansował go na stanowisko Assistant Manager-Accounts, a wraz z nowym stanowiskiem powierzono mu również nowe obowiązki.
Teraz musiał opiekować się księgami nie tylko ich oddziału, ale także oddziałów. Trzy razy w tygodniu jeździł do oddziałów, aby nadzorować tamtejsze operacje. Poproszono również Burt o przejęcie dodatkowej kontroli nad przeprowadzonym procesem certyfikacji ISO. Późne wieczory stały się dla niego normą. Jego życie osobiste spoczęło na oparzeniu, a weekendy przeminęły zakopane w księgach rachunkowych.
Wkrótce Burt zaczął się denerwować z powodu swojej pracy. Sprawdził i ponownie sprawdził rachunki i bilanse. Zaczął się pocić od najmniejszego problemu i od czasu do czasu był podatny na ataki lękowe. Sen wymykał mu się w nocy. Noce spędzał na myśleniu o problemach w biurze i nieustannym martwieniu się. Zaczął popełniać błędy w pracy z powodu wyczerpania i braku snu. Jego szef zauważył to i powiedział mu, aby zrobił sobie krótką przerwę. Burt zrezygnował z sugestii i kontynuował ciężką pracę jak zawsze.
Wkrótce jednak odkrył, że w każdej chwili nie jest w stanie się zrelaksować. Nawet w domu lub na spotkaniach rodzinnych miał obsesję na punkcie pracy. Wciąż myślał o tym, czy prawidłowo skontrolował wyciągi finansowe i czy zapisy zostały prawidłowo zapisane w księgach rachunkowych. Sprawa doszła do głowy, gdy usłyszawszy, że od personelu centrali nastąpi niespodziewana kontrola, Burt wpadł w panikę i zemdlał. Musiał być hospitalizowany i uspokojony z powodu skrajnego niepokoju i niepokoju.
Jeśli pracowity, pracowity, zrównoważony pracownik, taki jak Burt, może stać się ofiarą przepracowania w ten sposób, wówczas wszyscy jesteśmy równie podatni. Musimy się wystrzegać, aby nie wpaść w pułapkę obciążenia i przepracowania.
Jeśli jeszcze nie działałeś, zrób to teraz. Nie narażaj zdrowia i zdrowia psychicznego. Porozmawiaj teraz z szefem . Zapytaj o pomoc. Delegat. Zrelaksować się.
Nie ryzykuj, dopóki nie będzie za późno. Zajmij się teraz przepracowaniem.